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一、工作目标
为规范本校校服管理工作，规范采购流程，保障采购过程公开、公平、公正，充分保障广大学生和家长对校服工作的知情权、参与权、选择权、监督权，确保采购的校服质量合格、价格合理、式样美观、穿着舒适。根据《中华人民共和国产品质量法》和《广东省教育厅广东省发展和改革委员会广东省工业和信息化厅广东省财政厅广东省市场监督管理局关于加强中小学生校服管理工作的指导意见》等规定，结合学校实际，制定本办法。
二、采购原则
(一)自愿原则
学校遵循自愿开展原则，征得三分之二以上家长同意方可选用或更换校服。学生和家长遵循自愿购买原则，允许按照所在学校校服款式、颜色，自行选购、制作校服。
(二)公平竞争原则
采购过程要全程公开透明，接受各方监督，确保公平竞争。
(三)质量优先原则
严格把控校服质量，确保符合国家相关标准。
(四)适用、实用、够用原则
根据学校实际情况和学生需求，合理确定校服的种类、款式和数量。
三、选用流程
（一）学校集体决策
学校按照“三重一大”事项要求，在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，合理确定选用需求（包括校服种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间等），并制定校服选用工作方案，并进行公布。
(二)征集采购意向
将学校班子集体决策的校服选用工作方案向所有在校生家长征求意见，征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。
(三)组建校服选用组织
“家长采购意向征集”征得三分之二以上（含）家长同意后，学校成立由学校管理人员、家长代表或家长委员会代表、教师代表、学生代表和社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。
（四）确定校服选用方式
校服选用方式有以下四种：一是选用组织按照流程自主评定确定供货企业。二是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。三是“多校联合、一校为主”的方式开展校服招标采购。四是校服选用组织确定校服款式后由市****
选用组织须征求所有有校服购买意向的家长意见（须由校服选用组织投票表决），按照少数服从多数的原则确定校服选用模式。校服选用模式确定后，要及时将采购方案报上级教育行政部门，并向家长、社会公布。
(五)制定采购方案
选用组织根据确定的选用方式，制定详细的校服采购方案，报上级教育行政部门批准，并在学校公众号、公告栏等处向家长、社会公布。
(六)确定供货企业。
按照《广东省教育厅广东省发展和改革委员会广东省工业和信息化厅广东省财政厅广东省市场监督管理局关于加强中小学生校服管理工作的指导意见》要求的对应选用方式的采购要求确定供货企业。
(七)公示校服选购结果
根据评选，对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。
四、校服费用收取支付
校服费用由学生或家长根据实际采购情况自行向供货企业支付。
五、校服检查验收
通过随机抽样或日常零星购买抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的校服各抽取3套(件)留样封存，作为必要时送检的样本。质量检测报告及时向家长、社会公布。
六、售后服务保障监管
（一）要求供应商提供完善的售后服务，包括校服的退换、维修等，确保学生能够正常使用校服。
（二）每学期定期公示质检报告和售后服务事项，定期开展校服满意度调查，督促供货企业做好售后服务。
（三）设立专门的反馈渠道，接受师生、家长和社会对校服采购工作的监督和反馈，及时处理相关问
每次选购结束后，选用组织应进行校服题。
七、校服选购总结评估
选购总结评估，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校应将选购各环节相关资料(如会议纪要、选购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查，及时评估和总结选购工作情况，并向上级教育行政部门报告选购活动总结，主动接受相关部门监督。
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