我单位以比选方式采购桐城市政务服务大厅电梯维保服务项目,现将有关事项说明如下:
一、比选须知
1、参加比选的供应商必须是有能力提供本项目所需服务的法人或其他组织,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求,并同时符合本比选文件“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商,请在 2025 年 7 月 7 日 15 时00分前,向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本比选文件报价,即表示认可我方提出的上述要求,且不可撤回。否则,该供应商将被记入不诚信供应商名单,在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
4、在满足采购需求、质量和服务的前提下,报价最低的供应商作为成交供应商。
二、商务要求
1、供应商资格要求:
(1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(2)落实政府采购政策需满足的资格要求:/
(3)本项目不接受联合体投标。
(4)本项目特定资格条件:
①供应商具备《特种设备安装改造维修许可证》或《特种设备生产许可证》;
②拟派现场作业人员具备《特种设备作业人员证》(电梯修理类)。
2、报价要求:
(1)您的报价一经认可,即为签订合同的最终依据。报价总金额含运输至采购人指定地点、税票、代理服务费等完成本次采购内容和任务的所有费用。
(2)投标文件应按要求加盖公章。
(3)本项目最高限价: 3.1 万元,投标报价超过最高限价视为无效。
3、供应商报价须知:
(1)供应商承诺的服务质量及周期必须完全响应本文件规定,合同签订后在一年内完成服务要求内容及采购人的其他要求(在本年度考核合格且采购人与成交供应商双方无异议后,可续签两年,续约合同一年一签,续约期间服务标准等同本次比选要求的服务标准,合同金额不变)。
(2)采购合同由中标单位、采购单位双方签订。比选文件、投标文件均为采购合同的组成部分。
(3)评标方法:投标人经资格审核合格后,报价最低的为本项目成交供应商。
(4)供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则,在采购及合同履行过程中,如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为,将会受到列入黑名单、网上通报、清退等处理。希望各竞投供应商在认真阅读比选文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求:投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容:
(1)法定代表人身份证复印件(如法定代表人参加比选会的);
(2)授权委托书原件及被授权人身份证复印件(如授权委托参加比选会的);
(3)企业营业执照(复印件);
(4)比选文件要求提交的其他材料(复印件);
(5)服务要求响应表
商务部分主要包括下列内容:
(1)投标函 (2)报价明细表
资格审查部分正、副本(各一份),一起装袋密封,并在密封袋上清楚地注明“资格审查部分”;商务部分正、副本(各一份),一起装袋密封,并在密封袋上清楚地注明“商务部分”。
5、报价截止时间及开标时间: 2025 年 7 月 7 日 15 时00分。
6、交货期与地点:采购人指定地点。
四、投标保证金:本项目不收取投标保证金
五、供应商报价函编制要求:见附件
六、服务内容:
完成桐城市****
序号 | 梯号 | 规格型号 | 维保期限及频次 |
1 | 79NB9862 | OTH/ESC | 一年,每半月一次 |
2 | 79NB9862 | OTH/ESC | 一年,每半月一次 |
3 | R2NF6501 | OTIS SKy | 一年,每半月一次 |
4 | R2NF6502 | OTIS SKy | 一年,每半月一次 |
5 | R2NF6503 | OTIS SKy | 一年,每半月一次 |
6 | R2NF6504 | OTIS SKy | 一年,每半月一次 |
1、实施维保后的电梯应符合安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求。
2、提供24小时的紧急救援服务,当电梯发生困人故障,应在接到通知后30分钟内赶赴现场实施紧急救援;电梯发生其他故障,应在接到通知后以最快的速度及时派工程师赶赴现场排除故障。
3、根据电梯的使用情况和设备状况,经双方协商确认后,提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每台每次保养时间不得少于合同约定的相应最少保养时间。如需调整原保养计划,应提前 3日通知我局并经我局同意后方可调整,但应保证保养时间间隔不得超过15日;
4、现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证》。为有效实施保养计划,应安排熟悉所维保电梯原理、结构、性能、安全要求的特种设备作业人员负责维保工作,并督促其严格按照产品工艺要求、安全及技术规范进行维保。
5、作业过程中应服从我局现场安全管理,落实现场安全防护措施,保证作业安全。需要安全监护作业的内容应书面告知我局,作业时,作业人员不得少于二人。
6、现场需采取停梯措施时,应立即通知我局并及时组织抢修。
7、根据故障统计记录,应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施,以及有关电梯使用管理的合理化建议。
8、协助我局建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案,配合甲方开展应急救援演练。
9、不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。
10、维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份,双方各保存一份,保存时间为4 年。维修与抢修记录均应当长期保存。
11、根据电梯的现状,非使用原因导致的电梯困人故障次数每月每台电梯不超过 2次。
七、违约责任
1、若电梯因维保不当发生故障或事故(非电梯零部件产品质量问题),维保单位需承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿因电梯故障导致的损失、修复电梯至正常运行状态等;
2、若在约定的维保期限未进行例行维保,每推迟一日罚款 100 元,在项目合同价款中对应扣除。
八、其他
1、投标文件送达地点:
注:投标人若不能到场参加开标的,可通过邮寄的方式于开标前将投标文件寄至指定地点。
邮寄地址:点击登录查看407室
收件人: 点击登录查看
电 话: ****
2、付款方式:
合同到期前,甲方须一次性将电梯维保服务费支付给乙方,同时乙方须提前向甲方提供正规税务发票。
九、联系方式
1、采购人:点击登录查看
地址:桐城市文昌大道政务服务中心四楼
联系人:点击登录查看
电 话:****
