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某部超市服务采购项目需求公示(2025-JXHNYI-F3001)(第1包)

湖南益阳 全部类型 2025年07月10日
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某部超市(便利店)服务采购项目需求公示

我单位因建设需求,拟对某项目进行采购,进一步征求广大供应商对项目需求参数要求的完整性、合理性、公正性的意见,防止出现指向性、排他性等问题,现对采购需求公示如下:

一、项目名称:某部超市(便利店)服务采购项目

二、项目概况:本项目无预算,选取1家资质齐全的超市(便利店)提供服务,服务期限2年,合同1年1签。2个服务地点均位于益阳市,场地面积约15平方米和25平方米。免租提供经营场所,其余费用由供应商承担。主要经营预包装类食品、办公用品、文体用品、生活日用品、香烟等。

三、技术标准

(一) 超市(便利店)必须提供质量可靠、安全质优,符合工商部门要求的正规商品,主要经营预包装类食品、办公用品、文体用品、生活日用品、香烟等,严禁出售各类酒类、管制刀具、大功率电器、手机等其他违禁违规商品。
(二) 服务人员年龄不得超过55周岁,持有健康证,每个服务地点需配备1名(含)以上服务人员,服务人员要在公安部门开具“三无”证明,接受采购方政审。服务人员经确认不得随意变更,因实际需要变更,需提前报备采购方且经同意方可变更。
(三)保质期在半年以上的食品下架期限为距保质期截止(含当天)20天;保质期在一个月以上半年以下的食品下架期限为距保质期截止(含当天)10天;保质期在10天以上一个月以下的食品下架期限为距保质期截止(含当天)3天;保质期在10天以内的食品下架期限为距保质期截止(含当天)2天。
(四) 经营期间须搞好店内的环境清洁,及时清理生活垃圾,做好卫生防疫工作;经营期间不能擅自更改房屋主体结构。在承包期间内所产生的水、电、气、电视、网络等费用均由超市(便利店)负责,超市(便利店)所雇用的人工费用、产品进货费用等超市(便利店)日常经营所需费用也由超市(便利店)负责;超市(便利店)自主经营所需购置的设施设备、日常维护所产生的费用由超市(便利店)自行负责。
(五) 超市(便利店)无需缴纳场地租赁费用,商店经营获利归超市(便利店)所有,超市(便利店)只需承担水电费及周边环境卫生保洁,除采购方原因导致店面装修或维修外,店面需要装修或维修的,费用由超市(便利店)承担。
(六) 超市(便利店)应保证在服务期间,与采购方签订保密协议,并承诺遵守采购方关于保密的相关规定,不擅自拍摄单位、办公场所照片公布至互联网,不向第三方泄露采购方提供的文件资料。

四、商品定价

(一) 本项目无预算,供应商采取报价格下浮率的方式进行投标报价,投标报价不得低于10%。商品实际售价为基准价*(1-价格下浮率),供应商一旦中标须严格按照投标时所报的商品价格下浮率向单位人员及家属提供优惠(烟、槟榔除外)。
(二) 有国家统一定价的商品,以国家定价为基准价,商品实际售价=基准价*(1-价格下浮率)。
(三) 无国家统一定价商品,以超市(便利店)所在地区周边超市(便利店)的零售价为基准价,线下实体商超无售卖的商品以京东自营同时期同类商品零售价格为基准价,商品实际售价=基准价*(1-价格下浮率)。

五、投标(报价)人资质要求

(一)资质要求

1.具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);

2.国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业,无外籍员工,其法定代表人具有中国国籍且有完全民事行为的能力;

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4.具备服务履约的能力,具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地;

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.未被中国采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单(处罚期内)。

7.本项目特定条件:具备合格有效的《食品经营许可证》、《烟草专卖零售许可证》。

8.本项目不允许转包分包,不接受联合体投标。

(二)投标(报价)人需准备资料

1.《营业执照》副本复印件;

2.法定代表人授权书(含法定代表人和被授权人身份证复印件);

3.合格有效的《食品经营许可证》、《烟草专卖零售许可证》副本复印件;

4.非外资企业或外资控股企业的书面声明;

5.近3个月社保缴纳证明;

6.近2年无重大违法记录的书面声明;

7.员工健康证清单。

六、商务要求

(一)保密及知识产权要求

1.双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。

2.超市(便利店)应保证在使用过程中,不受第三方侵权指控。同时,超市(便利店)不得向第三方泄露采购方提供的技术文件等资料。

3.签订保密协议,承担保密责任与义务,不得向第三方泄露采购方提供的技术文件等资料。

4.由于采购方工作的特殊性,超市(便利店)应做好本单位工作人员的教育管理工作,遵守采购方各项规定。

(二)服务标准及要求

1.服务期限:本项目服务期限为2年,合同1年1签。

2.服务地点:

(1)益阳市赫山区,地点1面积约15平方米;地点2面积约30平方米。

3.营业时间:每天上午9点至晚上10点。

4.消防检查:超市(便利店)装修完成后,开业前必须申请并通过检查。

5.基本要求:

(1)每季度至少组织一次人员对超市****

(2)每月组织1次市****

(3)遵守国家和军队相关制度要求,遵守单位秩序管理要求。所有从业人员要严格遵守国家和军队的安全保密要求,落实营院管理规定。

(4)按合同约定主动配合进行结算审计。

6.履约保证金:

(1)合同签订前,中标人应向采购方及时缴纳履约保证金叄万元,履约保证金采取对公转账形式。

(2)合同履约完毕后,双方无续签且没有其他纠纷的情况下,中标人出具退还保证金的函,采购方在15个工作日内将保证金一次性无息退还中标人(如履约期间有违约行为扣除保证金的,仅退还剩余金额)。

(3)凡有下列情况出现的,采购方可随时终止合同,并扣除履约保证金,其他任何损失由超市(便利店)承担,情节严重的还将依法追究其法律责任。

①销售违禁违规商品。

②超市(便利店)违反合同条款不能诚信履约。

③不按规定要求及时交纳履约保证金。

④整改时间结束后仍未达到整改要求的。

7.采购方有权参与超市(便利店)运行的全程监督与管理。

七、考核机制

采购方将对超市(便利店)进行定期及不定期考核。

(一)定期考核:采购方每季度组织对项目超市****

(二)不定期考核:采购方将不定期组织人员对服务情况进行抽检,对不能按时、保质、保量供货等问题的,每次扣除1000元履约保证金,并限期整改,对出现质量问题的(不合格的、假冒伪劣、以次充好、违禁的商品),应立即整改,并扣除3000元履约保证金。对于发生3次质量问题的中标人,采购方有权无条件终止合同并没收其履约保证金。

八、公示时间:

****至7月16日

九、联系方式:

李先生:****

吴先生:****

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