一、项目基本情况:
项目名称:麓山国际天华实验学校2025年保开学保运转课桌椅及办公家具等设备采购项目
预算:****.00元
二、相关标准:按照国家相关标准执行
三、技术规格:二、采购清单:详见附件
四、交付时间和地点:(1)交货地点:采购人指定地点。(具体配送地点附后)
★(2)交货时间:要求中标人于 2025 年8月25日前,按照采购人指定的地点,全部供货并安装完毕。(如逾期交货,每延误一天,按中标金额的千分之五从货款中直接扣除违约金)同时为保证质量和工期,采购人有权随时对中标人进行生产、供货督查,中标人必须全力配合。投标供应商须单独提供关于上述内容的承诺函,承诺函须法人或授权代表签字,加盖公章。(承诺函格式自拟)
五、服务标准:四、商务要求
(一)产品运输、保管及保险
1、中标供应商负责产品到采购人指定地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。
2、中标供应商负责产品在采购人指定地点的保管,直至项目验收合格。
3、如在施工过程中,由中标供应商原因造成的人员受伤及其他安全事故,由中标供应商负全责。
4、中标供应商须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。
5、中标供应商负责产品的送货上门、安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均包含在中标供应商的投标报价中。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由中标供应商承担。
(二)售后服务要求:
1、设备维护措施:
(1)定期维护计划。
(2)对采购人不定期维护要求的响应措施。
(3)对用户修改设计要求的响应措施。
2、技术支持:提供 7×24 小时的技术咨询服务。
3、故障响应时间:
(1)提供 7×24 小时的故障服务受理。
(2)对重大故障提供 7×24 小时的现场支援,一般故障提供 7×8 小时的现场支援。
(3)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。
★4、质保期从验收合格后开始计算,质保期间内免费提供所需的备品和备件。质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标供应商负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标供应商应及时优惠提供所需的备品备件。投标供应商须单独提供关于上述内容的承诺函,承诺函须法人或授权代表签字,加盖公章。(承诺函格式自拟)
六、验收标准:(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(2)验收过程中产生纠纷的,由市场监督管理部门认定的检测机构检测,如为中标供应商原因造成的,由中标供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
(3)如验收不合格,中标供应商须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终止与中标供应商签订的政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标供应商须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
(4)参照《长沙市****
七、其他要求:五、其他要求
1、交货时间及地点:
(1)交货地点:采购人指定地点。(具体配送地点附后)
★(2)交货时间:要求中标人于 2025 年8月25日前,按照采购人指定的地点,全部供货并安装完毕。(如逾期交货,每延误一天,按中标金额的千分之五从货款中直接扣除违约金)同时为保证质量和工期,采购人有权随时对中标人进行生产、供货督查,中标人必须全力配合。投标供应商须单独提供关于上述内容的承诺函,承诺函须法人或授权代表签字,加盖公章。(承诺函格式自拟)
★(3)交货要求:本项目供货后,采购人将聘请第三方省级质检单位随机抽样,对办公桌进行破坏性检测,相关检测费用已包含在项目预算中,检测不合格所造成的损失和后果一律由中标人承担,检测报告将作为本项目验收的前提与依据。投标供应商须单独提供关于上述内容的承诺函,承诺函须法人或授权代表签字,加盖公章。(承诺函格式自拟)
(4)结果公告发布之日起 3 个工作日内,中标供应商须向采购人提交投标文件内涉及本项目评分点所有检测报告、证书、证明材料等原件查验,如有提供虚假材料(包括但不限于虚假业绩、虚假证书、虚假承诺等)、隐瞒失信信息等谋取中标的行为,将报上级财政部门处理。查验后,原件退还。
2、结算方法:
(1)付款人:点击登录查看(通过国库集中支付);
(2)付款方式:项目在合同完成备案并验收合格后支付合同金额的95%,项目整体完成壹年后(无质量、售后及其他经济法律纠纷等问题)付剩余合同金额的5%。
3、资料要求
(1)项目完成后,中标供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档等,移交使用单位。
4、验收要求
(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(2)验收过程中产生纠纷的,由市场监督管理部门认定的检测机构检测,如为中标供应商原因造成的,由中标供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
(3)如验收不合格,中标供应商须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终止与中标供应商签订的政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标供应商须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
(4)参照《长沙市****
5、培训和服务
(1)中标供应商应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。
(2)培训产生的费用全部由中标供应商承担。培训实施具体细节由中标供应商和采购人共同商定。
6、质量保证
(1)中标供应商提供的产品应符合国家质量检测标准。
★(2)整体项目质保期要求不少于 5 年,质保期内非人为原因造成的损坏,由中标供应商免费进行维护。投标供应商须单独提供关于上述内容的承诺函,承诺函须法人或授权代表签字,加盖公章。(承诺函格式自拟)
(3)超出厂家正常保修范围的,中标供应商需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。
(4)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
7、样品要求
(1)本项目需提供的样品为:提供塑钢课桌椅A款课桌椅一套。
(2)样品及包装不得出现生产厂家或投标供应商的名称、各类标识标志,未按以上要求提供否则视为无效投标。
(3)投标供应商提供的样品即为中标后将要提供的产品,投标供应商对提供样品的性能和质量负责,须保证其所供货物至少达到其所提供样品的相关要求。
8、本项目为专门面向中小企业采购项目,采购标的所属行业为“工业”。
9、本项目为保开学保运转的相关办公家具的采购与安装,中标供应商供货的供货安排采购人将视情况可能进行微调整。
10、对于上述项目要求,投标供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。