根据上级有关校服管理的文件精神,前期我校校服已开展选用意向调查,经统计,超过三分之二在校生(家长)同意选用,现进入校服采购方式选用程序,请家长们、同学们认真了解采购方式并提出选用意见。
校服选用模式有以下四种:一是选用组织按照流程自主评定确定供货企业。二是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。三是“多校联合、一校为主”的方式开展校服招标采购。四是校服选用组织确定校服款式后由市****模式。选用模式确定后及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
下附校服选用模式情况说明:
一、选用组织自主评定确定供货企业模式
1.选用组织制定校服采购方案和采购信息,在专业采购平台、学校或主管教育行政部门官方网站、学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布,并向当地教育行政主管部门报备 。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息,并从中筛选出最优的3家企业。
3.选用组织通知筛选出的3家企业,准备样品和报价等相关资料,按规定时间到现场进行展示说明。
4.选用组织选取合理比例的学生、教师和家长代表共同 组成评定组,评定组的总人数应按在校学生总人数的30%确定。其中学生代表和家长代表的总人数应不低于评定组总人数的80%。学生规模较大学校的代表总人数控制在500人以内。
5.选用组织制作、发放家长投票资料,组织评定组进行投票,一人一票、少数服从多数,得票最高者确定为供货企业。(投票人员数应不低于评定组人员总数的90%,供货企业得票数应超过投票数的一半,如参评企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。
以上5个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
二、选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区****
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
4.招标结果报选用组织确认。
以上4个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。
三、“多校联合、一校为主”的模式
规模较小的学校,可采用此方式,并选取前述两种模式中任一种流程来确定供货企业。
四、校服选用组织确定校服款式后市****
学校按照流程确定本校校服款式后,各服装生产企业可根据相关标准、款式制作和销售校服。家长根据需要自行在市场上购买。