点击登录查看(以下简称湖南联交所)受点击登录查看(以下简称高速中油)的委托,发布高速中油服务区加油站2025年-2026年度便利店商品供应商公开招选(以下简称本项目)公告。
一、申请人承诺
本申请人已向湖南联交所提交高速中油2025年-2026年度加油站便利店商品供应商公开招选挂牌申请,按本公告内容由湖南联交所在其网站及相关媒体上发布信息,并由湖南联交所组织实施交易。本申请人依照公开、公平、公正、诚信的原则作如下承诺:
1、本项目是我方真实意愿表示,本项目涉及的各项产权权属清晰;
2、本项目的相关行为已履行了相应程序,经过有效的内部决策,并获得相关批准;
3、本申请人所提交的本公告内容及附件材料内容真实、完整、合法、有效,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;
4、本申请人在本项目执行过程中,遵守法律法规规定和湖南联交所的相关规则,按照有关要求履行本申请人义务。
本申请人保证遵守以上承诺,如违反上述承诺或有违规行为,给湖南联交所和本项目相关交易方造成损失的,本申请人愿意承担法律责任及相应的经济赔偿责任。
二、点击登录查看基本情况
点击登录查看成立于2006年4月,主要从事成品油及燃气经营业务。公司由湖南高速服务区经营管理有限公司(持股52%)与中国石油天然气股份有限公司(持股48%)共同出资设立。
三、供应商招选方案
1、供应商征集及合作期限
1.1本次只征集一名符合本公告条件的供应商,采用最低价进行招选,报价最低的意向供应商为中选供应商。
1.2本次拟招选项目、位置、期限、商户要求:
编号 | 服务区 | 路线 | 项目位置 |
1 | 小塘 | 京珠高速 | 3对自营加油站便利店内进行商品供应。(具体要求详见意向供应商资格条件) |
2 | 沅陵 | 杭瑞高速 | |
3 | 泸溪 | 杭瑞高速 |
2、供应商资格条件要求
2.1资质要求:意向供应商具备独立法人资格,持有有效的营业执照、食品经营许可证或食品经营备案,证件须在有效期内。
2.2商品供应及配送能力要求:能提供商品供应并配送到高速中油自营便利店的配送能力;能提供与商品数量、金额一一对应的增值税专用发票。
2.3营运能力要求:具备便利店运营服务能力(近两年业绩证明,提供供货合同)。
2.4经营指导及帮助:合同执行期间,供应商需提供不少1次,且单次培训时长不得低于4小时的“便利店营运管理知识与操作技能”类知识培训;提供不少于2站次的现场商品陈列指导。
3、合作核心条款
3.1合作模式:合作模式为代销,供应商提供的供货价格为含税价,应包含包装费、保险费、税控机打印清单及税金、运输费等(包括关税、增值税13%及其他税金),高速中油不再另行支付商品运输运费及装卸费用。
3.2商品:高速中油对所供应的商品进货与库存进行实质性管理,并实现营收归集。中选供应商提供的供货价格为含税价,应包含包装费、保险费、税控机打印清单及税金(包括关税、增值税13%及其他税金)。
3.3合同期限:合同期限拟定为12个月(1年),自合同签订之日起进行计算。
3.4商品质量:供应商应对商品质量负责,遵守《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规和中选供应商对产品质量的相关承诺。供应商提供的商品必须符合国家、行业和生产企业的质量标准。
3.5订货与交货:门店配送供货:供应商接到采购订单后,应按高速中油要求在【 5 】日内按时将货物配送至指定地点。商品物流配送及快递费用由供应商负责,高速中油无需另行支付商品运输运费及装卸费用,运输过程中如产生损耗,应由供应商承担。供应商交付商品时必须随货附上采购订单或送货单,配合做好验收工作,并且到货量不得低于订货量的90%。供应商交付的商品必须符合下列允收期:
国产商品 | 进口商品 | ||
商品保质期 | 商品允收期 | 商品保质期 | 商品允收期 |
3个月 | 2/3保质期 | 6个月 | 1/2保质期 |
6个月 | 2/3保质期 | 9个月 | 1/2保质期 |
9个月 | 2/3保质期 | 12个月 | 1/2保质期 |
12个月 | 2/3保质期 | 12个月以上 | 1/2保质期 |
3.6结算:货款按月进行结算,合作方式为代销,结算模式为以销定结,根据高速中油每月实际销售数量*供应商提报的商品成本价,经双方核对核对确定每月实际货款结算金额。每月【1-10日】双方核对确定上月账款无误后,中选供应商在对账后【 5 】天内向高速中油开具增值税专用发票,在收到发票后的【当月25日】前将已开发票的全额货款汇款至中选供应商指定账户。
3.7临期商品退换货:供应商应满足高速中油已选购全部商品的临期退换货,不得限制品牌及数量,退换货商品的金额比例为每月实际采购总成本的3%。
3.8质量保证金:合作期间供应商需缴纳 3万元 给高速中油作为质量保证金,合作结束后,中标方无违反合同条款约定且所供产品未出现质量问题,可申请退款,高速中油在收到退款申请与保证金缴款单据后三个月内按合同约定完成退款。如果高速中油在自行检查过程中或销售过程中发现中选供应商提供的商品有质量问题或引起顾客投诉、行政机关查处、第三方主张权利等,高速中油有权将涉及争议的商品做下架/柜、退货处理,并暂停支付货款或解除合同。
3.9价格保证:在供应条件不变的情况下,供应商应确保合同约定商品供应价格不予变化。如供应商违反价格保证条款,高速中油有权单方解除合作,并要求供应商赔偿由此给高速中油造成的全部经济损失。
3.10新品试销:新产品的试销期为 60 天,如高速中油在此期间的销售不能达到双方认可的预估销量,则高速中油有权停止销售该商品,并将所剩商品退回供应商。供应商在高速中油停止销售之日起三日内退还高速中油相应商品的合同款,如供应商未及时足额退还的,高速中油有权从应付供应商的款项中直接扣减。
四、竞价标的物与计算方法
意向供应商根据高速中油指定商品进行报价,不可缺项、漏项,否则做无效报价处理。高速中油将根据意向供应商各单项商品报价乘以对应加权比例之和计算结果,选择报价最低的为成交供应商。竞价最高限价、加权比例详见附件2。
五、意向供应商报名时需要提交的材料
1、报名表(见附件);
2、营业执照复印件加盖公章;
3、截至本公告发布之日前,具有两年(含)以上相关运营管理经验(需提供相关合同复印件加盖公章);
4、参与本次项目的供应商需具备商品供应并配送到高速中油自营便利店的配送能力(提供合同);
5、参与本次项目的供应商能提供与商品数量、金额一一对应的增值税专用发票(提供保证书);
6、未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法企业名单(http://www.gsxt.gov.cn/)、未被被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单(需提供相关网站查询页面截图并加盖公章);
7、近两年内无重大违法记录的承诺书;
8、法律、法规规定及湖南联交所认为必要的材料;。
9、参加网上询价的意向供应商需符合资格要求,在公告期限内意向供应商需将以上资料(两份纸质资料及一份电子文档材料)交至点击登录查看(详细地址:长沙市****
六、供应商的确定
1、符合资格的意向的供应商须在本公告期间内到湖南联交所网站(www.hnaee.com)自行注册账号报名,提交报名材料,报名资格通过审查后通过注册预留的银行账户将项目对应的交易保证金(人民币2万元)汇入湖南联交所指定银行账户(按系统提示缴纳,若向错误账号缴款将导致报名失败。交易保证金应于挂牌期满日下午17时前到账,该时间也是报名的截止时间)。
2、公告期满,若征集到三个以上(含三个)符合条件的意向供应商,则采取报价单比价的方式确定成交供应商,意向供应商报价单的每单项商品报价乘以对应加权比例之和最低的为成交供应商,报价单中所报价格即为成交价;若征集到符合条件的意向供应商不足三家,则次本项目终止,重新发布招选公告。
3、通过资格审查的意向供应商才能参与报价,且应保证报价单中报价不高于最高限价。否则,意向供应商报名时交纳的交易保证金在扣除交易服务费后作为向高速中油支付的违约金不予退还。成交后,未成为供应商的意向供应商交纳的交易保证金全额无息退还。
4、意向供应商报价成功成为高速中油自营便利店供应商,则需按系统提示缴纳交易服务费。如意向供应商因自身原因退出本项目合作或者在被确定为供应商的次日起15个工作日内拒绝与高速中油签署《供货协议》的,交易保证金 2 万元在扣除交易服务费后作为向高速中油支付的违约金不予退还。
5、中选供应商退出机制:中选供应商与高速中油签署《供货协议》12个月内,未进行任何商品的供应或商品供应商无法达到《供货协议》相关要求的,则视为供应商履行不能,高速中油有权单方面解除协议,并有权追究供应商的违约责任。
七、联系方式:点击登录查看 ****
八、公告期限:自****9:00起至****17时整止,该期限也为报名期限,共计5个工作日。挂牌期满后,如未征集到意向供应商,则信息发布终结。
九、报价时间:****10:00至****11:00(需上传报价单,格式见附件)。
十、交易指南:
1、意向供应商注册账户在竞价前请务必遵照e交易平台(www.ejy365.com)操作指南操作,登录账号后在网上进行报名并按公告要求提交报名资料。本项目为网上询价项目,无其他文件,意向供应商报名且报名资料通过审查,同时缴纳保证金成功后即可在上述报价时间内进行网络报价。意向供应商在规定的报价期间报价。意向供应商在规定的报价期间不可修改报价。报价具体操作可参考平台操作指南。
2、中选供应商服务费:每位7200元(按e交易系统提示缴纳)。
3、特别提示:本项目网上报价只有一次报价机会,意向供应商在系统中报价时须填入各单项商品报价乘以对应加权比例之和,同时必须根据本公告的要求上传报价单,高速中油只会根据报价单的最终计算结果(不四舍五入)确定成交供应商,报价单中任意单项商品报价高于最高限价的属于无效报价,不可缺项、漏项。意向供应商一旦做出报价则不可撤销不可更改,请各位意向供应商谨慎报价。
附件2:报价单.xls
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