根据经营工作需要,我公司拟通过比选确定一家律师事务所担任常年法律顾问,具体事宜公告如下:
一、基本情况
(一)服务名称:点击登录查看聘请第三方法律顾问。
(二)服务内容:
包含但不限于以下服务:
1.为牧业公司日常运营中的劳动用工、合同管理、合规经营等事务提供即时法律咨询,解答各类法律问题;在牧业公司提出需求时,针对具体事项出具法律意见书或发送律师函,明确法律依据及风险提示。
2.参与牧业公司“三重一大”事项(如重大投资、并购重组、大额资金运作等)的决策过程,从法律角度进行可行性分析,提供合规性审查意见,确保决策符合法律法规及政策要求。
3.起草、审查牧业公司经营活动中涉及的合同、协议、规章制度等一般法律文件,规范条款内容,规避潜在法律风险,保障文件的合法性与严谨性。
4.协助牧业公司健全合同管理相关制度,包括合同起草规范、审批流程、履行跟踪、纠纷处理等环节的标准化建设,提升合同管理规范化水平。
5.根据牧业公司委托,参与经济纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动,制定应对策略,维护牧业公司合法权益;代理诉讼、仲裁案件时,另行约定服务细节。
6.协助牧业公司开展法律法规宣传工作,定期为员工提供法律法规知识及实务培训(每年不少于2次),提升员工法律意识和风险防控能力。
7.每季度向牧业公司提供与农牧业行业、国有企业运营相关的最新法律动态及政策解读,助力牧业公司及时掌握法律环境变化。
8.按年度区分工作内容,建立完整年度工作档案;
9.根据呼垦集团公司要求,为利益维护、防范潜在风险、信访案件以及其他相关涉法事务等,提出法律建议并协助其完成相关工作。
(三)服务方式
1.通过电话、邮件、微信等方式为顾问单位提供咨询或书面服务;
2.参加顾问单位召集的法律顾问会议,集体研究重大涉法事项并提供法律意见。
(四)服务要求
1.能尽职尽责履行顾问单位法律事务,提供及时、高效的法律服务;
2.及时反馈顾问单位提出的法律服务要求(明确一般或重大事项反馈时间),能组织专业人士进行法律项目专业分析论证,提供明确法律意见;
3.积极配合顾问单位进行法治宣传培训,提高顾问单位法治管理水平;
4.积极对顾问单位发生法律纠纷进行分析研究,提出法律救济意见,协助单位进行非诉处理;
5.对单位发生法律诉讼案件,参照《内蒙古自治区律师服务收费标准》收费标准提供优惠。
(五)服务期限
法律顾问服务期限为2025年7月-2026年7月(具体日期以实际签订合同为准),服务期限为一年度,但法律顾问单位提供法律服务资质不满足本文资格条件、服务要求、双方签订的合同及采购人法律顾问单位管理办法相关规定的,采购人可以单方解除法律顾问服务合同。服务期满后,经采购人确认认可法律顾问服务可续签。若采购人未确认认可的,服务期限届满服务合同终止,服务期限内已解除的除外。
(六)服务报酬
考虑常年法律顾问服务范围、内容、工作复杂程度等,法律顾问单位年度费用控制在人民币8万元(含税)以内。
(七)服务对象及工作范围
法律顾问服务对象为点击登录查看安排的日常工作事项。
二、对参与比选机构的要求
(一)在中华人民共和国境内合法成立,遵守国家法律法规和政策,具有良好的社会形象和信誉,具备承揽本项目能力,能够提供本地化服务律师事务所(不得因提供本地化服务在报价范围外增加费用,提供相关证明材料或承诺函);
(二)近五年内没有违法、违规记录,在年度检查考核中无不合格或者限期整改的情况(提供律所承诺函);
(三)熟悉公司法、民法典、劳动法、国有资产法、诉讼法、国资监管等法律法规;
(四)团队要求:组建不少于5人服务团队,开展日常法律咨询服务工作,必须保证团队成员随时应邀参加集团公司组织开展的工作和会议等。
受指派的团队律师应当具备下列条件:
1.团队负责律师应为律所合伙人,具有法律职业资格证A证连续执业8年以上或取得法律职业资格连续执业10年以上的专职律师。其他团队专职律师应连续执业3年以上。
2.政治素质高,拥护党的理论和路线方针政策,严格遵纪守法,近十年未受过刑事处罚,未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分;
律师事务所一并提供团队负责律师工作时间证明及相关人员经历经验真实性承诺书、提供人员资质证书等,并对其负责;
(五)本项目不接受联合体;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目;
(六)提供2022年至2024年度审计报告。
(七)其他服务要求
1.费用支付:
(1)双方签订服务合同之日起15个工作日内,牧业公司向服务机构支付50%的年度法律顾问服务费;
(2)服务合同到期且服务机构完成全年服务后,牧业公司支付剩余50%年度法律顾问服务费。
(3)服务方在收取上述费用时,须向牧业公司出具相应款额的正式税务发票(增值税专用发票),作为牧业公司付款及账务处理的依据。
2.服务承诺: 除委派服务团队外,承诺律所其他相关专业领域人员可随时提供辅助性工作支持。
若其在为采购人提供法律服务过程中,因疏忽、懈怠等不负责任的过失或失职行为造成采购人损失的,律所应承担赔偿责任。
严格执行合同约定、呼垦集团法律顾问管理办法之规定、本公告之资格及要求内容;
未经采购人书面同意,不得单独同采购方各部门订立法律服务合同。并且外聘法律顾问合同解除或期满后3年内,不参与代理与采购人有利益冲突的案件及法律事务,一经发现,该律所将被列入黑名单,不得再与呼垦集团及所属单位签订任何法律服务协议。
涉及专项法律服务依据采购人需求确定,由采购人或项目实施企业与供应商另行协商,供应商应在《内蒙古自治区律师事务所律师服务费标准》及向律师协会备案的收费标准基础上给予一定优惠。针对涉法涉诉案件,同一案件代理不同阶段的,应在分别计算的基础上给予一定优惠。
3.质量要求:围绕采购人核心目标、需求、在尊重事实基础上,以法律法规为准绳,依法依规提供专业法律服务。
4.文档管理:正式法律合规审查意见需按照采购人提供的制式范本结合审查内容实际出具,同时加盖律所公章和派驻法律顾问名章或本人签字,全部工作成果均应以书面形式提交,以供采购人存档备查。正式意见、非正式意见及相关问题的答复、解答、审查等,同时应向采购人提供可编辑电子版本word/excel版本。
5.成果权属:除律所正式法律意见外,法律服务形成的相关资料汇编等知识产权归属于采购人。年度合同期满后一个月内,由律所形成工作资料汇编提交采购人。
6.服务保密:律所、律师、助理及任何雇员,承诺保守在法律服务过程中知悉采购人或与服务内容有关的任何商业秘密、信息或其他相关秘密,确保本所从贵司取得的任何文件、资料、信息不得向任何未经贵司同意的第三方披露或许可其使用。
7.利息冲突:在本合同有效期内,非经采购人许可,供应商承诺不接受下列事务:(1)在诉讼和仲裁案件中,担任农垦集团或农垦集团所属单位相对方的代理人;(2)不得在诉讼、非诉讼中接受其他当事人委托,办理与牧业公司或牧业公司所属单位有利益冲突的法律事务;(3)《律师法》及相关规定的其他与采购人利益存在冲突的事务。
8.争议方式解决:双方就法律服务过程发生的争议于采购人所在地人民法院解决。
三、比选需提交或出具的材料
(一)比选文件的组成:
1.事务所简介(包含事务所规模、业绩等);
2.提供相关资格文件;
3.拟派法律顾问团队人员名单,不低于5人。(姓名、性别、从业年限、资质情况、主要业绩等);
4.报价书;
5.服务内容及服务方式。
(二)比选程序及时间安排
1.比选文件递交时间截至****17:00。比选人递交的比选文件均为有效文件,逾期递交均不予受理。
2.邀请人收取的与本次比选有关的一切资料概不退还。收到比选文件后,公司内部组织开展比选程序。评审组经过比选评分后,评分最高的单位拟确定为中选单位。
四、比选文件要求
(一)比选文件的签署及规定
1.比选文件必须由法人代表签署。
2.比选文件一式2份,其中纸质版1份,电子扫描版1份。
3.比选文件的纸质版、电子扫描版均需加盖律所公章。
4.比选文件不得随意涂改和增删,如有修改错漏处,必须由签署比选文件的法人代表或授权代表签字或盖章。
5.比选文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由比选人负责。
6.根据实际需要,比选人代表需持有效身份证明和法人授权书参与比选。
7.比选人自行承担与本次比选有关的全部费用。
(二)其他方面
比选文件递交地址:呼伦贝尔农垦集团有限公司7002室。
联系人:关永富;电话:****
附件: 1.评分标准
2.合规审查意见书模版
附件1:评分标准.docx
附件2:合规审查意见书模板(参考版).docx