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根据要求，为了全面清查我校国有资产情况，提高学校资产管理效率，学校经研究，决定委托第三方协助学校对资产进行清查盘点，清查要求按晋财【2025】70号文及《点击登录查看资产清查实施方案》（附件）执行。具体要求如下：
一、项目最高限价：100000元。
二、提交材料及比选时间、地点：
1.提交材料时间：****上午8：30—9:30
比选时间：****上午9:40
2.比选地点：点击登录查看办公楼二楼会议室
3.提交材料：
（1）工商营业执照和法人身份证复印件各一份；（2）如委托他人参与比选，需提供法人委托书原件一份和受托人身份证复印件，需包含联系人及联系方式；（3）清查服务方案一份（含报价表）。
备注：所有纸质材料统一用A4纸打印，加盖单位公章。
三、联系人及联系电话:
黄老师：****
苏老师：****
提醒：请有意愿参与该项目的单位，报价前充分考量项目的工作要求。
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附件：
点击登录查看资产清查实施方案
一、清查目的
1.账实相符核对
通过全面清查，将单位财务账目中记录的固定资产信息与实际存在的固定资产实物进行逐一核对，确保固定资产的数量、规格型号、价值等关键信息在账目与实物之间完全一致。这有助于纠正因各种原因（如资产调拨未及时入账、报废处置手续不完善、人员交接不清等）造成的账实不符情况，保障单位财务数据的真实性和准确性，为后续的资产管理、财务核算等工作奠定可靠基础。
2.完善资产信息台账
对固定资产的各项详细信息进行梳理和补充完善，包括但不限于购置时间、购置渠道、资产来源、存放地点、使用部门、使用人、资产状态（如正常使用、闲置、待维修、报废等）以及折旧情况等。建立起更为精准、完整的资产信息台账，便于单位随时清晰掌握每一项固定资产的具体情况，提高资产管理的精细化程度和信息化水平。
3.摸清资产家底
全面了解单位固定资产的总体规模、构成情况以及分布状况，明确各类固定资产在不同部门、不同地点的实际情况。清楚掌握单位通用设备、专用设备、房屋及建筑物等各类型资产的具体数量和价值，从而对单位所拥有的固定资产资源有一个清晰、完整的认知，为合理规划资产配置、制定资源利用策略等提供数据支撑。
4.发现管理问题及漏洞
在清查过程中，对固定资产从采购、验收、入账、使用、维护到报废等全生命周期的各个管理环节进行排查，查找其中存在的不规范操作、制度执行不到位、流程缺失或不完善等问题。
二、清查范围
涵盖单位所有登记入账的固定资产，包括但不限于房屋及建筑物、通用设备（如办公设备、交通工具等）、专用设备、家具用具等各类资产。
三、清查主要流程
1.账务梳理（账账核对）：依据单位提供的会计账及台账数据核对，追溯历年的原始凭证及发票，对每年会计发生进行核对，补充台账数据中不完整信息，例如凭证号、规格型号、厂商、发票号、等一系列重要信息等，要求做到“账账相符”，对梳理当中发现的金额不符，错账应列明原因报送单位调整。
2.盘查核实（账实核对）：
（1）资产盘点登记：资产名称、规格型号、数量、品牌、使用部门、使用人、管理人、存放地点等重要信息，整理形成完整的实物资产盘点表。
（2）通过盘点数据与准确的台账数据匹配核对，完善台账的资产分布情况，落实实物与账务数据资产同步信息，做到“账实相符”。
3.系统维护（财政一体化资产管理模块）：以盘查核实数据结果，优化财政一体化资产管理模块数据，对接后数据可通过凭证号查阅账上实际发生情况，卡片完善明细包含：资产名称、数量、计量单位、规格型号、折旧年限、资产品牌、厂商、发票号、管理部门、管理人员、使用部门、使用人员、存放地点等相关信息，做到“账账相符、账实相符”。
4.黏贴资产标签：通过优化后资产数据制作资产标签黏贴到固定的实物，赋予每件国有资产“唯一的身份证”信息及特征信息标识，必须做到“一物一卡一条码”，主要反映资产编号、资产名称、购置时间、使用部门、使用人员、存放地点。通过资产管理系统的资产明细信息可以找到对应实物，做到“一物一卡一标签”，体现“账卡相符”。
5.编写资产清查报告：撰写资产清查报告（纸质、电子文档）：
（1）固定资产总清册（2）在用资产清册（3）待报废资产清册（4）盘亏资产清册（5）实物盘点清册 （6）资产清查验收单
6.审批上报、处置与调整（协助）：按照财政局的文件要求收集制作报废上报审批材料，报废审批后协助单位回收处置，并按会计制度的要求协助单位进行卡片处置处理及账务处理。
