当前位置：
根据抚州市****
一、项目基本情况
项目名称：出生医学证明档案数字化及移交进馆采购项目
项目内容：具体内容详见附件。
二、供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人；
2.具有良好的信誉及履行该项目所必须的团队和专业技术能力；
3.营业执照经营范围需包含档案整理和数字化（以营业执照经营范围为准）；
4.具有处理涉密文件资质，有自主研发的档案数字化的软件著作、档案管理软件；
4.本项目不接受联合体投标；
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
6.供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)，不得参与本项目采购活动（提供相关截图）。
三、报名时需提供以下材料（均需加盖公章）
1.投标公司的有效营业执照正副本(二证合一)复印件；
2.投标公司单位介绍信/委托函；
3.如法定代表人报名需提供有效身份证复印件，如被授权人报名需提供法人身份证复印件和被授权人有效身份证复印件；
4.根据附件采购需求提供报价清单（我院目前需处理的出生医学证明为7200份左右）及对新开具的出生医学证明实行即开即档案数字化，一年一移交。
四、报名须知
1.报名截止时间：****—****17时（逾期不予受理）
2.报名地点：点击登录查看赣东大道院区行政综合楼518室。
3.联系人：点击登录查看，****
五、其他说明
1.本次市场调查仅用于项目采购预算参考，不代表最终采购结果。
2.供应商需保证所提供材料的真实性、合法性，如发现提供虚假材料，将取消其参与资格。
3.档案整理要求：
（1）按照归档范围（见附件）对室藏出生医学证明档案进行全面检查梳理，查漏补缺，确保应归档文件材料为原件，且齐全完整、图文清晰、手续完备。
（2）按照市档案馆提供的出生医学证明档案整理标准和模板，对室藏出生医学证明档案进行规范整理，保持材料之间的有机联系。同时按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017) 要求，对室藏出生医学证明档案进行全文数字化，建立目录数据库和全文数据库。2003年以前无存根、只有条目式登记的档案，根据实际数量及保存状态确定整理方式；2003年后有存根的档案,按一人一卷进行整理并数字化。
（3）实际收集的档案进行整理和数字化后，将档案实体、电子目录和数字副本向市档案馆移交。
（4）应在****前完成2024年前所有出生医学证明档案数字化及移交工作。对新开具的出生医学证明实行即开即档案数字化，一年一移交。
4.附件《出生医学证明档案归档范围》。
附件：
出生医学证明档案归档范围
一、1996 年 1 月-2002 年 12 月开具的出生医学证明档案归档范围
1.《出生医学证明登记本》；
2.《分娩登记本》。
二、2003 年 1 月-2010 年3 月开具的出生医学证明档案归档范围
1.《出生医学证明》存根；
2.其他应当保存的相关材料。
三、2010 年3 月以后开具的出生医学证明档案归档范围
1.《出生医学证明》存根；
2.《出生医学证明》申请表（首次签发登记表、补发申请表和换发申请表）；
3.新生儿父母有效身份证件复印件；
4.出生医学证明电子文件（2016 年以后）；
5.分娩记录复印件、亲子鉴定证明、公安机关出具的证明材料及其他应当保存的相关材料。
