办公用品、办公设备耗材采购及日常维护服务
供应商征集项目征集函
一、项目基本情况
1.项目名称:办公用品、办公设备耗材采购及日常维护服务供应商征集项目
2.项目编号:****
3.采购方式:比选。
(1)本次征集由采购商组成采购评审小组,由公司综合部、资产财务部、市****
(2)通过综合比选得分,排名前三名的供应商即为入围供应商,签订供应协议后生效。确定供货品目及价格,同一品目同一品牌同一型号的耗材 3家供应商均以 3家中最低报价为有效报价,入围的供应商可自愿签订供货协议。公司所属各部门根据实际需求在 3家供应商中任选一家按照品目清单及有效报价购买,并以实际供货结算。
4.资金来源及落实情况:自筹资金,已落实。
5.采购内容
(1)办公用品采购,详见《办公用品采购需求表》;
(2)办公设备耗材采购及日常维护服务供应商,详见《办公设备耗材采购需求表》;
(3)本项目分 2个标段,办公用品采购供应商和办公设备耗材采购及日常维护服务供应商征集比选。
6.报价要求:
(1)报价形式:固定单价报价(协议期内单价不得调整),报价包含货物费、运输费、税费、售后服务费等一切费用;
(2)报价要求:各类办公用品、耗材报价应合理,报价范围:市场价±15%,详见《采购需求》;
(3)本项目分 2个标段报价,分别办公用品采购供应商和办公设备耗材采购及日常维护服务供应商征集比选。
7.服务期限 3年
协议一年一签,协议期满前,若需求、价格、政策等因素变化较小时,经考核评价合格可续签;若需求、价格、政策等因素发生较大变化时需重新征集。
二、资格要求
1.供应商应是在中华人民共和国境内依法设立、具有独立承担民事责任的能力(提供有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件,加盖公章);
2.法人身份证明,加盖公章(若委托需提供法人授权委托书、代理人身份证复印件,加盖公章);
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2023 年度或 2024 年度任意年度财务审计报告或财务报表,注:近一年新成立的公司,提供成立之日起至今的财务报表,格式自拟,提供相应证明材料复印件);
4.具有履行合同必需的设备、专业技术能力(提供声明函或承诺书或相关证明材料);
5.日常维护服务应配备具有专业能力的人员(提供声明函或承诺书或专业人员清单);
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供 2024 年度至今任意 3个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明。成立未满 3个月的,提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关材料扫描件加盖公章,提供相应证明材料复印件;
7.供应商未被列入失信被执行人名单,需提供未被列入违法失信被执行人名单(以查询“中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)或信用中国”(www.creditchina.gov.cn)的查询结果截图及信用报告均有效),信用查询起止时点:比选公告发布至投标截止时间内任一时间点。
8.本项目不接受联合体投标,不得转包或分包(提供书面承诺);
9.响应文件中除提供资格证明材料以外,还应提供相应技术和商务服务方案,具体内容包括但不限于:项目需求响应、服务方案及保障措施、售后服务企业实力等。以上资料整理成册一式二份,正本一份、副本一份,密封完好封口处加盖公章或密封章(并提供电子版,如:U盘、光盘等)。
三、比选文件的获取
如有意参加的供应商,于 2025 年 8 月 22 日至 28 日(周末及节假日除外),每日上午 8:30~12:00、下午 14:30~18:00 时,将所需报名资料盖章扫描件发送至 ****@qq.com,经采购方确认通过后方回复获取比选文件。获取比选文件须提供以下资料:
1.法人或者其他组织的营业执照扫描件(加盖公章);
2.法定代表人身份证明书扫描件(加盖公章);
3.法定代表人授权委托书原件扫描(加盖公章)。
四、响应文件的递交
1.响应文件递交的截止时间:2025 年 8 月 29 日 下午 14:30(北京时间);
2.响应文件递交地点:云南省昆明市****点击登录查看 4楼 407 会议室;
3.逾期送达的或未送达指定地点的响应文件不予受理。
五、公告期限
自本公告发布之日起 5个工作日。
六、其他补充事宜
本项目征集公告在云南省水利水电勘测设计研究院网站上发布,公告内容和时间以网站发布的信息为准,其他网站转载无效。
七、联系方式
1.征集人信息
名 称:点击登录查看
地 址:昆明市****
联系人:点击登录查看
联系方式:****
2.监督
名称:点击登录查看综合部(纪检审计)
地址:昆明市****
联系人:黎老师
联系方式:****
2025 年 8 月 21 日