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扬州市生态科技新城2025年档案整理数字化及配套项目招标公告(原标题:扬州市生态科技新城2025年档案整理数字化及配套项目)

江苏扬州 全部类型 2025年08月29日
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扬州市生态科技新城2025年档案整理数字化及配套项目

预算金额:¥100000 元 采购方式:谈判采购

项目需求详情

一、工作范围
扬州市生态科技新城2025年档案整理数字化及配套项目
二、工作内容
(一)归档、整理、扫描工作流程和服务内容
1.档案接收:要对档案资料的完整性进行检查;登记移交清单:对档案实体内容按移交清单逐一进行清点,并登记份数与页数。
2.部分著录:在核对纸制档案的基础上,对系统内不全的档案信息进行补 录。乙方应严格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)进行著录。
3.扫描:包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批量上载、合 卷处理等环节。
4.总体检查:检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整 理、著录、扫描要求。
5.入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案 顺序摆放在档案柜相应的位置,并做箱柜指引,以方便查询利用。
6.协助档案管理工作:协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
(二)扫描图像质量要求
扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理:
1.图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过 2 度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
2.图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。
3.字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。
4.图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。
(三)档案装订要求
档案整理、扫描完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下:
1.遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。
2.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置。
3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为 原则,能不折叠就尽量不折叠。
(四)档案装具、卷盒要求
档案卷皮、卷盒的制作,参照国家档案局“DA/T24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板”标准制作,其它装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。发标 方将乙方提供的每一批次进货中抽检档案卷皮、卷盒、装订的装具送往相关质 检部门质检,如发现不合要求的,责令更换,直到符合要求为止。
(五)数字化上传要求
档案完成数字化扫描后,条目数据和原文数据都应在规定时限内由本地上传到中心服务器;档案数字化加工应用管理软件是由甲方提供。
(六)档案整理安全保密、规范性要求
将归档资料全部按规范整理、扫描入库,要求安全、保密、规范。乙方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺,并与发标方签订保密承诺书。
1.安全保密性:保持资料的完整,出库入库保持一致,档案内容不得外泄。
2.规范性:在发标方提供整理、扫描的软件环境中,乙方必须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、扫描、加工过程中,必须严格遵守发标方的相关档案管理制度,在档案的清理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录;经过整理、扫描的档案,保证分类清晰,条目准确,满足档案查阅的规范要求。

3.乙方由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄,除赔偿一定的经济损失外,情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。

项目名称:

计划编号:

计划名称:

服务周期: 90天 天

报价方式: 价格

评选方式: 综合评分

最低价相同评审办法:

采购成本价: ¥0

服务地址:

询价通知书: 询价通知书

联系人: 点击登录查看

座机电话: ****

报名开始时间:

报名结束时间: **** 12:00:00

发布时间: **** 17:26:01

采购编号: ****

采购单位: 点击登录查看

供应商数量: 报名供应商不足三家流标。

允许1家中选

是否需要上传响应文件:

供应商资格: (一)符合相关法律法规规定的条件,并提供下列材料:
1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明
1.2 依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的近三个月内任意一个月缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明)(供应商依法享受缓缴、免缴的提供证明材料)
1.3 供应商近三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证(供应商依法享受缓缴、免缴的提供证明材料)
1.4 2023或2024年度的财务报告情况(成立不满一年不需提供)
1.5 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
1.6 参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
1.7 未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
1.8供应商信用承诺书
(二)采购人根据本项目要求规定的特定条件:无。
(三)落实政府采购需满足的资格要求:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的规定,本项目专门面向中小企业采购,供应商投标时须提供《中小企业声明函》,《中小企业声明函》不符合要求或未提供的,响应文件无效。
本项目采购标的按中小企业划分标准所属行业区分为:其它未列明行业(中小微企业划型标准网http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/mof/201310/t****_****.htm)。

异议处理项: 如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营。

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