2025-2026年度汕头市濠江区党政机关一般会议定点服务场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在广东省政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
点击登录查看拟对2025-2026年度汕头市濠江区党政机关一般会议定点服务场所采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称:点击登录查看
2、联系人:点击登录查看
3、联系方式:****
4、联系地址:汕头市****
三、项目概述1、征集项目名称:2025-2026年度汕头市濠江区党政机关一般会议定点服务场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:为加强和规范濠江区党政机关会议定点管理,进一步引入市****点击登录查看拟采用开放式框架协议采购方式确定2025-2026年度汕头市****
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
序号 | 采购人 | 类型 |
---|---|---|
1 | 广东省汕头市濠江区所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
序号 | 分包名称 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 预估采购数量 | 是否属于政府购买服务 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 是 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 一般会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:一般会议服务
2)服务技术参数要求:
排序:1
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:住宿
服务标准:住宿房间类型按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。住宿费价格按普通套间每天每间在460元以下,标准间和单间价格每天每间在370元以下。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:2
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议场所
服务标准:会议室按大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。其中,大会议室容纳人数≥200人;中型会议室,100人(含)≤容纳人员<200人;小型会议室,容纳人员<100人。会议室租金按小会议室每半天每间1000元以下,中会议室每半天每间1500元以下,大会议室每半天每间2500元以下(参照汕头市中心城区标准确定)。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:3
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:餐饮
服务标准:一、二类会议伙食费每人每天在150元以下,三类会议伙食费每人每天在130元以下(伙食费需明细到单餐价格,但每人每天合计价格不超过伙食费定额标准)。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:4
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:住宿
服务标准:客房要求:房间卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩一客一换;房间内茶具、洗用具每天消毒,及时为顾客送开水;卫生间每天消毒,卫生用具整洁,保证全天供应洗浴热水;客房配备网络、电视、电话及空调。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:5
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议场所
服务标准:会议场所要求:按采购人要求提供会议室及会场服务(含基本音响设备、网络、多媒体演示设备、桌椅、茶水、会场布置、做会标、会议横幅等服务);会议厅设有专职服务员。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:6
服务名称:服务内容
最高限制单价(折扣率):
服务内容:餐饮
服务标准:餐饮要求:在餐饮服务中,为保障参会人员饮食安全,规范餐饮服务,须提供餐饮留食,对每餐的食品成品的留样应具有代表性,能反映当餐供应食品的整体情况,确保涵盖所有可能引发食品安全问题的食品种类。留样食品需在冷藏条件下存放24小时以上,并做好留样记录,指定专人负责留样管理工作,该人员需具备一定的食品安全知识和责任。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:7
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:其他服务要求
服务标准:1、会议定点场所的采购范围和应具备的基本条件: ★ 1.1 会议定点场所采购范围为濠江区行政区域内的宾馆饭店或专业会议场所。中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 1.2 会议定点场所应对党政机关会议的收费给予优惠。 1.3会议定点场所应具备办理公务卡结算的条件。 2、服务要求: 2.1严格按照有关的法规、政策、文件等有关规定,提供热情、优质高效的服务。 2.2供应商必须在资质业务范围内承接业务。 2.3供应商需配备足够的人力、物力等资源保证完成服务工作。 2.4供应商有健全的组织机构,完善的内控制度和质量保证体系以及经济技术档案管理制度,有良好的服务态度和较好的社会信誉。 2.5供应商放弃定点服务资格的,须提前三个工作日书面向征集人报告。 2.6设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人的各项要求,按采购人要求免费提供上门服务。定点服务单位须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料(须含手机号码)。因特殊原因需更换的,须在变更前三个工作日内书面报告征集人。 2.7对承接的会议接待业务,须按财务、税务要求出具住宿费等发票,严禁虚开发票,并积极配合协议执行期间的检査。 2.8场所布局合理,方便住宿及会议接待使用。各区域通风良好,各种设备设施良好、使用安全有效。各项管理制度规章健全,有专门的安全保卫制度及人员。 2.9能提供打字、复印、发传真和发送电子邮件、国内国际长途电话等商务服务。 2.10提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务。 2.11有与场所规模相适应的停车场所,并提供免费停车服务。 2.12能预留餐饮位并提供餐饮服务。 2.13提供的服务必须合法,有具体的服务内容和服务标准,确保服务质量。 2.14客房要求:房间卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩一客一换;房间内茶具、洗用具每天消毒,及时为顾客送开水;卫生间每天消毒,卫生用具整洁,保证全天供应洗浴热水;客房配备网络、电视、电话及空调。 2.15会议场所要求:按采购人要求提供会议室及会场服务(含基本音响设备、网络、多媒体演示设备、桌椅、茶水、会场布置、做会标、会议横幅等服务);会议厅设有专职服务员。 2.16餐饮要求:在餐饮服务中,为保障参会人员饮食安全,规范餐饮服务,须提供餐饮留食,对每餐的食品成品的留样应具有代表性,能反映当餐供应食品的整体情况,确保涵盖所有可能引发食品安全问题的食品种类。留样食品需在冷藏条件下存放24小时以上,并做好留样记录,指定专人负责留样管理工作,该人员需具备一定的食品安全知识和责任。 2.17做好售后服务工作,有方便客人投诉的措施,听取采购人的意见和建议,完善服务。 3、价格要求: 3.1 住宿房间类型和价格:住宿房间类型按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。住宿费价格按普通套间每天每间在460元以下,标准间和单间价格每天每间在370元以下。 3.2会议室类型和租金:会议室按大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。其中,大会议室容纳人数≥200人;中型会议室,100人(含)≤容纳人员<200人;小型会议室,容纳人员<100人。会议室租金按小会议室每半天每间1000元以下,中会议室每半天每间1500元以下,大会议室每半天每间2500元以下(参照汕头市****
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
3)服务人员组成要求:
序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
---|---|---|---|---|
1 | 具备会议所需要的服务人员,包括会议服务人员,住宿服务人员、餐饮服务人员等。服务人员数量根据实际需求配备 | 具有相关工作经验 | 1 | 批 |
(3)商务要求:
1.分包名称:一般会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:濠江区
2) 支付方式: 一次性付款或分期付款
3) 支付条件:(1)会议定点场所召开会议所开支的费用由会议举办单位按《濠江区党政机关和事业单位会议费管理办法》的规定并结合中标下浮率进行结算。(2)会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,使用公务卡或银行转账结算。禁止使用现金方式结算。
4) 违约责任:
供应商有以下违约行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。
(一)无正当理由拒绝接待党政机关会议的;
(二)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;
(三)提供虚假发票的;
(四)未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
(五)违反其他协议规定事项的。
供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下一轮次党政机关会议定点场所政府采购。
5) 解决争议的方式:
(一)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,双方同意向征集人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)除另有判决外,诉讼费用应由败诉方负担。
(三)在诉讼期间,除正在进行的诉讼部分外,协议其他部分继续执行。
(1).分包名称:一般会议服务
1. 供应商一般资格条件
序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
---|---|---|
1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。{如需提供其他材料,需代理机构手动填写具体要求并关联相应格式要求,以下是样例:供应商财务状况证明材料包括采购代理机构在采购文件中明确需要供应商提供的财务状况证明材料。如XXXX或XXXX年度经审计的财务报告(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注);XXXX或XXXX年度供应商完整的全套财务报表(应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注);截至采购文件(资格预审申请文件)提交截止之日前一年内银行出具的资信证明;供应商注册时间截至采购文件(资格预审申请文件)提交截止之日前不足一年的,也可提供在相关主管部门备案的公司章程等证明材料。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传相应证明文件并进行电子签章。}。 |
4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
6 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
---|---|---|
1 | 信用记录 | 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(资格审查时,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 为查询渠道,征集人对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,应当拒绝其参与政府采购活动。同时对信用信息查询记录和证据截图或打印存档。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。 |
2 | 供应商必须持有有效的特种行业许可证或旅馆业安全经营许可证 | 提供有效的特种行业许可证或旅馆业安全经营许可证扫描件并加盖公章。 |
3 | 供应商必须持有有效的卫生许可证 | 提供有效的卫生许可证扫描件并加盖公章。 |
4 | 供应商必须持有有效的消防安全检查审核通过的相关证明 | 提供有效的消防安全检查审核通过的相关证明扫描件并加盖公章。 |
5 | 供应商必须持有有效的餐饮服务许可证 | 提供有效的餐饮服务许可证扫描件并加盖公章。 |
6 | 本项目整体专门面向中小企业采购 | 本项目整体专门面向中小企业采购。供应商须为中小微型企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。符合中小微企业划分标准的个体工商户,视同中小微企业。注:(1)采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。(2)中小微型企业(个体工商户)以供应商填写的《中小企业声明函》(见响应文件格式)为判定标准。(3)残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》(见响应文件格式)为判定标准。(4)监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。 |
7 | 供应商满足实质性要求 | 供应商完全响应和满足标注“★”号的要求(提供承诺函并加盖公章) |
专门面向中小企业采购
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准1.分包名称: 一般会议服务
(1)、资格审查方法:
资格审查合格制,即供应商必须通过“供应商一般资格要求”和“供应商特殊资格要求”中所列全部要求。
(2)、资格审查标准:
依据法律法规的规定和征集公告中供应商的资格条件的要求。审查内容包括: 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料; 3)法律法规规定的其他资格条件。
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、是否另行签订书面框架协议:(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
6、公开本协议的第二阶段成交结果;
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理
十四、采购合同文本详见附件
十五、其他补充事宜本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“广东省政府采购网”(https:****
(一)供应商应当自行在“广东省政府采购网”-操作指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用广东省政府采购智慧云平台前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善。
(二)已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“广东省政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(四)广东省政府采购智慧云平台技术支持:
在线客服:通过广东省政府采购网-在线客服进行咨询
平台服务热线:****
CA及签章服务:通过广东省政府采购网-操作指南进行查询
其他补充事宜:
有意向申请加入本次框架协议的供应商,应在提交申请前主动与征集人和采购代理机构联系后,再行在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。
有关费用:
1.征集文件费:不向投标供应商收取征集文件费用。
2.采购代理服务费
(1)采购代理机构向入围供应商收取采购代理服务费用,本次采购代理服务费共计人民币肆万元整(¥40000.00元),由入围供应商平均分摊。
(2)采购代理机构独立承担在组织采购过程中发生的所有费用,征集人不承担任何费用。
联系方式:
1、征集人
名称:点击登录查看
联系人:点击登录查看
联系方式:****
联系地址:汕头市****
2、采购代理机构
名称:点击登录查看
联系人:曾工
联系方式:****
联系地址:汕头市丰泽庄丰泽大厦13楼1302
征集人:点击登录查看
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