2025H2-2026H1年度两场营销活动奖品供应商服务招标供应商寻源公告

项目背景

1. 项目背景：为有效提升光伏科技品牌影响力，吸引目标客户群体，本公司计划在2025 年 H2 - 2026 年 H1期间举办 2场营销活动。现面向社会公开招标一家礼品供应商，负责活动奖品的供货及相关服务。

2. 服务周期：考虑到活动奖品的兑奖周期为 1 年，即奖品兑付截止到 2027 年 H1，因此供应商的服务周期为 2025 年 H2 - 2027 年H1。在此期间，供应商需确保奖品供应、售后等服务的及时性与稳定性。

3. 项目规模：活动总预估超千万元，投标方应根据标书限价合理规划奖品方案，确保在限价范围内提供高品质、具有吸引力的奖品。

项目需求内容

资质要求

1、注册资本5000万元人民币以上，公司成立成立不低于3年；

2、财务资金能力：近三年营业额1亿人民币以上。

3、提供过往C端用户营销品供应（非公司员工福利品供应）的案例及合同以及自有/租赁仓库的证明。

4、团队能力要求（缴纳社保人数需30人以上）：

① 奖品方案策划：供应商需深入研究光伏科技目标人群的特点与喜好，结合奖品预算，每月制定出具有针对性与吸引力的奖品方案。方案应充分考虑不同层次客户需求，涵盖多种类型奖品，以满足活动多样化的激励需求。

②奖品落地能力：具备高效的奖品设计、打样的专业能力与资源，能够将策划的奖品方案转化为实际产品。从产品设计的创新性、实用性到打样的质量与效率，均需达到行业领先水平，确保最终奖品符合活动定位与客户期望。

③每周发货服务：具备高效的物流发货体系，确保每周能按时、准确地将奖品发送给中奖客户。具备处理大规模发货任务的能力，保障发货过程的及时性与准确性，提供物流信息跟踪服务，让客户随时了解奖品配送状态。

④ 售后能力：构建完善的售后服务团队，及时响应并处理客户在奖品使用过程中遇到的问题。提供退换货、维修保养等服务，确保客户对奖品的满意度，维护光伏科技品牌形象。

⑤IT 技术对接能力：能够与光伏科技的 IT 系统进行有效对接，实现奖品信息的实时同步、中奖数据的准确传输等功能。通过技术对接，提升活动奖品管理的效率与准确性，为活动的顺利开展提供技术支持。

5、具备较强的资金垫付和周转能力，可确保项目顺利执行。

1、提供附件《TCL供应商调查表》盖章扫描件。

2、公司简介（PPT，需有公司组织架构图、人员状况简介、业务范围、案例介绍等）。

3、合格有效的企业法人营业执照副本、税务登记证或三证合一的营业执照复印件。

4、近三年的财务报表（资产负债表、利润表和现金流量表）或审计报告。

5、提交资质要求所述资料及合同（合同可接受对隐私信息处理，但提供的至少要包括项目规模、体现项目内容的合同关键页、合同签署页等）。

6、公司实地拍摄视频（体现公司LOGO及公司办公环境）。

7、提供近半年在职员工缴纳社保人数汇总及社保缴纳明细清单，需体现人名，同时需社保系统打印，仅盖公章无效。

推荐有效时间及接收渠道