各(潜在)供应商:
点击登录查看(采购人)对配电房设备及发电机维保服务项目进行比价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加比价。
一、项目编号:****
二、项目名称:配电房设备及发电机维保服务项目
三、项目内容:
(一)项目概况
本项目是点击登录查看配电房设备及发电机维保服务项目,位于惠州市****(总院区)和惠州市惠阳区淡水街道人民六路9号(淡水门诊部)。总院区包含但不限于1000kVA变压器3台,高压开关柜7台,低压开关柜26台,电缆3根,继电保护2台,避雷器2台,地网2处,直流屏1台,800KW柴油发电机1台。淡水门诊部包含但不限于50KW柴油发电机1台。
序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价(元) | 分项预算总价(元) | 所属行业 | 技术要求 |
1 | 其他维修和保养服务 | 配电房设备及发电机维保服务项目 | 年 | 2.00 | 41525.00 | 83050.00 | 其他未列明行业 | 详见需求内容 |
(二)需求内容:
序号 | 设备名称 | 服务内容 |
1 | 1000kVA变压器 | 1.每月1次变压器日常巡视维护; 2.每年1次提供变压器检测及检测报告; 3.每年1次接地网系统电阻测试; 4.24小时抢修服务; 5.提供配电房电房安全工器具预防性试验及检验合格标签; 6.更换配电设备元器件(免人工费); |
2 | 高压开关柜 | 1.每年1次对高压开关、微机保护进行1次试验并提供检测报告; 2.每月1次高压柜巡视维护; 3.每月1次高压设备红外测温、气压、油位等检查; 4.每年1次CT设备检测; 5.每月1次对电房防小动物、防潮、消防、温控、排风、应急照明等巡视维护; 6.每月1次用电负荷功率因数合理性检测; 7.每年1次接地网系统电阻测试; 8.检查柜体与地面固定良好,无松脱 9.提供电房安全工器具预防性试验及检验合格标签; 10.重要法定节假日对设备进行巡视维护; 11.迎峰度夏用电高峰期间对设备进行针对性巡视监测; 12.重大保供电项目或台风天气对设备进行特巡维护; 13.更换配电设备元器件(免人工费); |
3 | 低压开关柜 | 1.每年1次对低压开关柜进行1次试验并提供检测报告; 2.每月1次低压柜巡视维护; 3.每月1次低压设备红外测温、气压、油位等检查; 4.每年1次低压电容设备检测; 5.每月1次对电房防小动物、防潮、消防、温控、排风、应急照明等巡视维护; 6.每月1次用电负荷功率因数合理性检测; 7.每年1次接地网系统电阻测试; 8.检查柜体正面二次元件(指示灯、测量表计)、检查柜内开关出线紧固情况,二次结线、导线与电器或端子排的连接有无松脱,柜及其支架接地(接零)线有无松脱。 9.提供配电房安全工器具预防性试验及检验合格标签; 10.重要法定节假日对设备进行巡视维护; 11.迎峰度夏用电高峰期间对设备进行针对性巡视监测; 12.重大保供电项目或台风天气对设备进行特巡维护; 13.更换配电设备元器件(免人工费); |
4 | 电缆 | 1.每月1次检查电缆井、盖板是否损坏、检查标示牌是否完好; 2.查看裸露部份与可见部分电缆是否有受损; 3.查看路面土方是否有动工迹象; 4.分析电缆是否有安全隐患并提供专业意见; 5.拍照、填写巡查记录; 6.重大保供电项目或台风天气对设备进行特巡维护; 7.协助向当地供电部门办理停送电手续服务; 8.更换配电设备元器件; 9.提供配电房安全工器具预防性试验及检验合格标签; 10.重要法定节假日对设备进行巡视维护; 11.迎峰度夏用电高峰期间对设备进行针对性巡视监测; |
5 | 继电保护 | 每季度对继电保护器进行如下检测: 1.操作机构及二次回路绝缘检查; 2.控制回路对地检测; 3.开关柜控制、保护、储能、电动及手动操作回路动作、指示、灯光、音响检查; 4.最低动作试验电压检测; 5.一次升流速断、过流保护试验、保护动作、跳闸、表计、灯光、信号检查; 6.一次升流零序保护试验、保护动作、跳闸、表计、灯光、信号检测; 7.模拟变压器高温预警,保护动作、灯光、信号检测; 8.模拟变压器超温跳闸,保护动作、跳闸、灯光、信号检测; |
6 | 避雷器 | 1.每年1次绝缘电阻测量; 2.每年1次直流耐压测量; |
7 | 地网 | 每月1次对配电房内接地检测是否小于4欧姆,重要设备是否小于2欧姆。 |
8 | 直流屏 | 1.每季度对模块、电池检测。 2.每年对电池充放电一次。 |
9 | 柴油发电机 | 1.每年1次发动机保养:更换机油滤芯、柴油滤芯、空气滤芯、油水分离器、机油(美孚CF-4,15W-40)、冷却液,加固螺丝。 2.负责发动机组故障维修(免人工费,材料费另计); 3.每年1次带负荷试电检测。 4.每年对发动机,发电机进行做清洁。 |
(三)技术要求
1.按国家标准在合同期内进行配电房高低压设备、安全工器具的预防性试验。(安全工器具由中标方提供,由于中标方的疏忽导致工器具不合格的由中标方负全责)
2.如遇到突发情况,设备故障应于2小时内赶赴现场进行处理。提供两个24小时报障抢修电话,以方便甲方在电力设备出现紧急故障时能随时通知乙方。如遇重大问题,可适当延长抢修时间;如有元器件更换,更换的元器件及费用必须由甲方确认,并由甲方承担费用。
3.主动联系本服务区域的供电管理部门,建立联系和应急协调机制。主动联系本服务区域的机电设备制造供应商,了解设备大修、维护情况,建立良好关系和应急协调机制。
4.由运维单位负责每月度出具正式的月度运维报告,在有外力破坏可能、恶劣天气、设备带缺陷运行等特殊情况下,应增加检查频次。并对其出具的运维报告承担法律责任。
5.运维单位每年配合甲方完成一次停电应急演练。
6.运维单位中标后进行配电间的相关预试,消除缺陷。
7.运维单位安排人员与采购人进行接洽并收集配电间资料,整理配电间技术资料档案,确认其准确性及完整性。
8.运维单位应在中标后7日内必须立即进场,各工种人员必须到位,熟悉本项目情况。
9.根据配电间实际情况,中标方对配电间巡视人员进行培训、安全技术交底。
10.安排特定的人员(电缆头制作人员、一次设备安装人员、高压试验人员、继电保护调试人员等)成立抢修小组,24小时待命,以应变各种突发状况,确保采购人用电的可靠性。
11.维护人员进入管理区域内进行作业时,遵守采购人有关外来施工人员的管理规定。
12.对采购人设备存在缺陷或故障应及时拍照或录像,改造前后进行对比留存,改造前后双方维护人员应对设备性能进行确认,并在设备缺陷记录表做好检修台账,双方分别存档备查。
13.运维单位在配电间运维过程中必须参照国家医疗机构电力系统安全生产的相关要求执行。
14.运维单位在配电间运维过程中必须执行采购人的相关考核标准,具体以合同约定为准。
(四)验收要求
1. 配电房维保服务验收要求
1.1 设备状态检查
(1)高压柜、低压柜、变压器、母线等设备运行正常,无异常声响、异味、过热现象。
(2)所有仪表(电压表、电流表、功率因数表等)指示准确,误差在允许范围内。
(3)指示灯、按钮、开关等操作元件完好、标识清晰、动作可靠。
(4)设备外观整洁,无积尘、油污,柜体无变形、锈蚀。
1.2 电气性能测试(需提供测试报告)
(1)绝缘电阻测试:高压设备、低压设备及电缆的绝缘电阻值符合国家标准。
(2)接地电阻测试:系统接地、设备接地的接地电阻值满足设计要求(通常≤4Ω)。
(3)变压器测试:包括直流电阻、变比、绝缘油耐压(油浸式)等测试合格。
(4)断路器测试:高压断路器的分合闸时间、弹跳、绝缘等测试合格;低压断路器脱扣特性测试正常。
1.3 操作与保护功能验证
(1)高低压柜的联锁装置功能正常,防止误操作。
(2)继电保护装置(过流、速断、零序等)定值准确,动作可靠。
(3)双电源切换装置(ATS)切换逻辑正确,切换时间符合医院要求(通常≤15秒)。
1.4 环境与安全检查
(1)配电房内通风、降温、除湿设备运行正常,环境温湿度符合设备运行要求。
(2)消防设施(灭火器、消防沙箱等)齐全、有效,在有效期内。
(3)应急照明、安全警示标识清晰、完好。
(4)防鼠、防虫措施到位。
2.发电机维保服务验收要求
2.1 机组外观与状态检查
(1)发电机本体及控制柜外观整洁,无损伤、渗漏油(水)现象。
(2) 蓄电池电压正常,接线牢固,无腐蚀。
(3)油箱油位、水箱水位、机油油位在正常范围内。
2.2 启动与运行测试
(1)自动启动测试:模拟市电失电,发电机应能在规定时间内(通常≤10秒)自动启动并成功带载。
(2)带载运行测试:发电机带额定负荷(或医院重要负荷)运行至少15分钟,运行平稳,无异常振动、声响。
(3)发电机输出电压、频率稳定在额定值范围内。
(4)水温、油温、油压等参数在正常运行范围内。
2.3 停机与切换测试
(1)自动停机测试:模拟市电恢复,发电机应能自动卸载、冷却运行后停机,并自动切换回市电供电。
(2)手动启动、停机功能正常。
2.4 辅助系统检查
(1)燃油供给系统、冷却系统、润滑系统工作正常,无泄漏。
(2)排烟系统通畅,消音器无破损。
(3)发电机房通风良好,降噪措施有效。
(五)其它要求
本项目对投标人的服务质量要求高、对企业实力及体系标准有较高要求,要求投标人在企业标准化工作体系、流程、企业信用信誉、服务质量、履约能力、企业体系认证管理等方面应完善、规范,有获得相关认证。
1.中标人应制定严格的质量控制体系,从制度上、体系上确保服务质量。所有服务人员上岗统一着装,并佩带工牌。所有服务人员均经培训考核合格后,方可上岗。安全作业率达100%。员工的服务意识、服务态度优良。
2.中标人须提供足够的作业机械设备,自行解决工作时所需的日常工具和劳保用品及消毒、清洁用品,并能根据采购人的行业形象要求及规范,保证文明工作。
3.中标人负责员工的工资和社会养老、医疗、工伤、失业等保险费用、特殊岗位员工体检费用若发生劳动争议均由中标人自行解决并承担相应的法律责任,采购人无连带关系和责任。
4.中标人不得将委托管理项目转包给第三方管理,不允许分包或转包管理责任和管理事宜。
5.中标人员工出现违法行为,所造成的一切后果及损失,由中标人承担责任和负责赔偿。
6.中标人员工出现违法行为或严重违纪、违规行为,由中标人承担责任,且采购人有权终止合同。
7.中标人须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目,以保证采购人整个后勤系统能安全、高效、有序和有计划地运转。
8.中标人应能及时提供突发性需求的人员。
9.服务期内若中标人与病患产生费用纠纷,由中标人负责解释和处理,并承担由此引起的责任纠纷。
(六)服务期限:
本项目服务期2年,合同一年一签,服务期第9个月由采购人对中标人进行考核,前8个月的《配电房设备维保服务月度考核表》,评分为“低于70(不含)分”少于2(含)次,才能续签下一年的合同。因采购人上级部门特殊安排可随时终止服务。
点击登录查看配电房设备及发电机维保服务月度考核表
年 月
类别 | 维保服务内容要求 | 扣分方式 | 考核结果 | |
员工形象、纪律 (10分) | 1 | 服务人员要有资质,着工作装,衣着整洁,文明用语,规范操作。 | 每次扣2分 | |
应急反应(10分) | 1 | 24小时保持电话畅通,接到故障通知2小时内到达现场 | 每次扣2分 | |
2 | 提供每月至少一次定期巡视,在有外力破坏可能、恶劣天气、设备带缺陷运行等特殊情况下,应增加巡视频次。 | 每次扣2分 | ||
维保沟通(10分) | 1 | 在维保工作前后,要求与医院总务后勤部沟通对接好 | 每次扣2分 | |
2 | 维修的进度情况及时与总务后勤部有沟通反馈 | 每次扣2分 | ||
维护检修服务质量 (30分) | 1 | 维修记录及时填写完整 | 每次扣2分 | |
2 | 维修时注意设置围闭提示,做好防护措施,工作完毕后及时清理遗留垃圾 | 每次扣2分 | ||
3 | 已确定故障位置,但3天内无法查找引起故障的原因 | 每次扣5分 | ||
4 | 在维修工作过程中,不慎损坏/破坏医院设备设施,并按价赔偿。 | 每次扣3分 | ||
保养 服务质量 (30分) | 1 | 保养记录及时填写完整 | 每次扣2分 | |
2 | 保养时注意设置围闭提示,做好防护措施,工作完毕后及时清理遗留垃圾 | 每次扣2分 | ||
3 | 维保过程中,因工作疏忽,漏做保养项目或保养不到位而造成配电设备故障或对甲方造成影响,并承担相应责任。 | 每次扣5分 | ||
4 | 必须按月度制定的计划实施保养作业,并提供维护检测结果报告书。 | 每次扣2分 | ||
5 | 提供的维保服务,必须参照国家规定的相关要求执行。配电设备设施通过定期的维保,必须达到相关技术要求正常使用、运行。 | 每次扣3分 | ||
其他 (10分) | 1 | 当甲方要求提供协助工作(与合同内容有关),乙方应在协定时间内安排人员到场 | 每次扣2分 | |
2 | 按照合同要求完善项目相关文档资料,做好各期工作统计及汇报 | 每次扣2分 | ||
3 | 未履行或漏履行合同约定的相关条款 | 每项每次扣2分 | ||
考核结果说明: | ||||
总务后勤部签名: | ||||
考核时间: |
注:每月绩效考核总分为100分(90分为合格标准线),每月对配电房维保项目执行情况进行绩效考核。每月经考核总分低于90分的,每分按50元标准从服务管理费中扣除。
(七)付款方式:
根据合同总金额,分24期(共计24个月)支付服务费用,结合当月考核结果进行核算。当期最终服务费用=当期服务费用基数-考核扣罚金额,合同履行生效之日起第4个月开始支付第1期款,第5个月开始支付第2期款,甲方收到乙方出具的最终服务费用金额等额的有效税务发票之日起20个工作日内支付,支付方式采用银行转账支付,以此类推。(如遇到节假日,则付款时间顺延)。
(八)有关说明:
1.本项目报价采用固定总价的方式。项目报价包括但不限于所投运维改造设备、高低压设备安全用具试验费、税费及清理费、售后服务与运维及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费,在合同实施期间,采购人不予支付中标人额外产生的其他费用。
2.如采购人在服务期内因实际情况需要增加配电房相关设施设备,则增加的设施设备在服务期内由中标人负责维保,采购人不再另行支付其他费用。
3.报价中应包含市场价格风险和政策风险在内的一切费用,中标后,供应商由于考虑不周,漏报、少报而要求追加报价将不会被采购人所接受。
4.运维质量必须符合甲方技术要求及国家标准,如有质量问题,投标单位负责修补改正,其费用由投标单位负责。
5.中标后,采购单位有权不定期对运维情况等进行查询和抽检,如果发现中标单位存在不符合技术要求的,在采购单位两次提出整改意见后仍无改正,采购单位有权中止合同,且所产生的一切经济损失、后果和法律责任均由中标单位全部承担。
6.维保(维修)期间发生人为损坏院方的设施设备或其他物品的情况,由中标方负责修复或赔偿,并对造成的不良后果负全部责任(包括交通安全)。
7.中标方在项目实施过程中应文明规范作业,符合国家相关质量标准和安全防护措施要求,中标方在项目实施过程中对安全管理和安全防护负有全部责任,中标方对签订合同项下全部范围和人员负安全施工责任,因发生安全事故导致的一切责任包括财产损失和人身伤害均由中标方负全责。
8.中标单位不得对该项目进行转包或分包,若出现此类情况,采购单位有权终止合同且所产生的一切经济损失、后果和法律责任均由中标单位全部承担。
9.采购人向投标人提供的有关数据和资料,是采购人现有的能被投标单位利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
10.凡涉及招标文件的补充说明或修正,均以书面依据为准。
四、最高限价:¥83050.00元,投标报价应包括:(1)包括税费、利润、不可预见费等在维保服务项目实施过程中的全部费用;(2)响应供应商报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在响应报价中,响应供应商成交后不得再向采购人收取任何增加费用。。
五、供应商资质要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供以下证明文件:
(1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件;
(2)具有履约所必须的设备和专业技术能力:供应商必须提供声明函;
(3)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。供应商必须提供声明函。
2.信用记录:
①企业经营:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或政府采购严重违法失信行为记录名单或重大税收违法失信主体”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(供应商需提供相关证明资料,必要时资格审查人员可到相关网站查询核实。)
②个体经营:供应商在国家企业信用信息公示系统(https:****。)
3.供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(包组)投标。供应商必须提供声明函。
4.本项目不接受联合体投标,不接受分包转包。供应商必须提供声明函。
5.本采购项目为专门面向中小企业采购的项目(所属行业:其他未列明行业)。
6.特殊资质要求:需具备电力工程施工总承包三级及以上资质或输变电工程专业承包三级及以上资质;且同时具备电力设施承装、承修、承试五级及以上资质;具备合格有效的安全生产许可证;拟派项目负责人具有机电工程贰级及以上注册建造师证及安全生产考核合格证。
六、材料及要求:供应商应编制响应资料一套(原件),密封在一个文件袋内,封面粘贴《响应文件说明书》,详见附件。
备注:
1.不满足项目特定需求的不得报名;
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(包组)投标。
七、响应文件递交截止时间:****上午11时30分(北京时间)
八、响应文件递交方式:现场递交并确认签名,不接收邮寄/快递件。
九、响应文件送达地点:广东省惠州市****
十、比价时间:****上午11时30分(北京时间)
十一、比价地点:广东省惠州市****
十二、联系方式:
联系部门:点击登录查看采购办
联系电话:**** (工作日:8:00-12:00,14:30-17:30)