因我单位档案规范管理需要,现就丽水市房管中心档案管理服务采购进行询价。现将有关事项明确如下:
一、项目概况:
1.项目名称:丽水市房管中心房改档案管理服务项目。
2.项目内容:协助我中心申请全宗号,整改、扫描房改政策纸质业务档案,编制全宗卷,并配合我中心将纸质档案移交至丽水市****
3.采购方式:询价。
4.最高限价:本项目按下浮率报价,各服务项目最高限价详见附件1。
5.服务期限:自合同签订之日起暂定三个月。
二、供应商资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力,需提供营业执照(副本)复印件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询记录。
3.具有档案管理、档案管理、档案整理和数字化加工能力和能力,具备涉密档案数字化加工资质,需提供资质证书(副本)复印件。
4.具有类似项目经验,能够提供相关业绩证明。
5.不存在不满足政府采购相关法律、行政法规的其他情形。
三、服务要求纸质档案整改后需满足档案管理相关法律法规和档案行业标准,归档文件的分类方案具有科学性、一致性和稳定性,编制的档号满足唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则,编制的归档文件目录应准确、详细且便于检索,档案盒盒脊内容填写清晰、规范、准确;数字化加工需确保电子档案的扫描质量和数据完整性,扫描后的电子档案应清晰可读,无模糊、阴影、污渍等缺陷,应与纸质档案完全对应,不得遗漏或错误。
四、报价要求供应商在我中心确认的各项档案管理服务最高限价的基础上填报下浮率,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,在全部满足询价文件实质性要求的前提下,下浮率最高的为成交供应商;如果出现两个以上相同最低综合下浮率的,我中心将综合考虑供应商的企业资质、商业信誉、类似项目业绩等情况确定成交供应商。报价文件应由法定代表人签字并加盖公章,具体服务期限、质量验收等相关内容在合同条款中明确。报价示例:如供应商报价下浮率为10%,则成交后结算价=∑(实际完成工作量*最高限价)*(1-10%)。结算单价保留小数点后一位有效数字。
五、联系方式:
联系人:吴炳华;
联系电话:****。
报价文件提交地址:点击登录查看510室。
六、报价截止时间:****17时30分。
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