关于征集 2025 年世界青年科学家峰会
会议服务保障项目承接服务商的
公 告
2025世界青年科学家峰会主会期拟定于 2025年 10月 24-26
日举行,期间另有多个平行论坛及其他相关活动,主会期设置
开(闭)幕式·全体大会、平行论坛、展示交流三大活动载体,
日常会期举办海外专场与城际互动系列活动。为全面做好峰会
志愿、安保、翻译、会议资料采编、设计、印制等会议服务保
障工作,现向社会征集 2025年世界青年科学家峰会会议服务保
障项目承接服务商,欢迎符合要求的单位报名。具体事项公告
如下:
一、征集目的
通过对报名单位的团队素质、公共服务业绩、项目承办实
施方案和预算经费安排合理性等多方面进行综合评价,从报名
单位中优选2025年世界青年科学家峰会会议服务保障项目承接
服务商。
二、工作承接要求
1.报名单位必须为具有独立的法人资格,具有独立承担民事
责任的能力;
2.报名单位需组建具有良好工作实施和协调沟通能力的团
队,单位需具备已承接开展政府服务项目或公共服务项目经历;
3.报名单位具有组织开展会务服务及配套宣传的经验,具备
策划会务服务及配套宣传的技术力量、服务体系和售后服务的良
好信誉;
4.报名单位应依据第三项“工作项目内容”,提供包含承办实
施工作团队组建、相关活动策划实施方案、承办经费预算明细
表等;
5.报名单位一经采纳,应依据提供的实施方案完善承接团队
组建、承接实施方案落实,做好整个会务服务安排;
6.报名单位一经采纳不得将项目转包其他公司或下属子公
司;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、工作项目内容
2025年世界青年科学家峰会会议服务保障项目项目需实施
工作内容如下:
1、志愿服务:(1)大会志愿者出征仪式暨集中培训会场物
料、布置;(2)志愿者出征仪式暨集中培训志愿者用餐、主体
大会餐费:(3)大会出征仪式现场直播,工作宣传视频拍摄及
制作:(4)志愿服务工作筹备会、座谈会场租及布置;(4)志愿
者服务纪念证书、荣誉证书(含设计排版)制作;(5)志愿者招
募宣传、面试评审、培训及演练等。
2、安保服务:(1)保安工作人员保安服务;(2)安检工
作人员安检服务;(3)大屏、自动安检门、X光机、铁马租赁、
搭建安保指挥室及显示系统租用等。
3、翻译服务:(1)笔译服务;(2)多媒体译制服务;(3)
口译服务:含陪同翻译、交替传译、同声传译;(4)翻译审核
服务;(5)对接协调服务。
4、会议资料:(1)青科会推介册、介绍册印制,推介册封
面 270 克蓝碧源新伯爵纸(白色),内页 135克蓝碧源新伯爵
纸(白色),装订要求锁线书脊胶装,印刷封面底部 LOGO及
文字、封底标语烫哑银;介绍册 135克蓝碧源新伯爵纸(白色),
骑马订。(2)会议指南印制,内页 120克铜版纸彩印,封面 300
克铜版纸彩印,覆哑膜。(3)会议资料采编、设计服务,含各
活动资料对接收集、归档,刊物采编校对、人员驻点差旅等,
以及推介册、介绍册采编设计和更新校对等。(4)会务手册印
制,封面 300克蓝碧源新伯爵纸(白色),内页 100克蓝碧源
新伯爵纸(白色),装订要求 40P胶装。
四、项目预算
来温科学家数据服务应用场景项目总额不超过人民币
498000元;具体付款方式和时间按照承办双方协议拨付。
五、报名方式
(一)报名材料
1.报名单位法人执照复印件(加盖公章)
2.法人身份证复印件(加盖公章)
3.报名单位概况(简要说明企业背景、注册资金、经营范围、
企业组织结构)。
4.承接项目实施方案、经费使用方案。(加盖公章)
5.如果报名代表不是法定代表人或负责人,须持有《法定代
表人或负责人授权书》。(加盖公章)
6.以上资料一式 3份,其中正本 1份,副本 2份。如果正本
与副本不符,以正本为准。
(二)报名时间及地点
请意向报名单位将报名材料于 2025年 10月 20日 16:30前
报送至点击登录查看,地址:温州国家大学科技园 1 幢
1108室。联系人:刘光道、叶德林;联系咨询电话:****、
****。
对本公告如有异议,点击登录查看拥有解释权。
附件:1.项目执行单位征集报名表
2.法人代表授权委托书
3.项目投标计分表
2025年 10月 15日
附件1
项目执行单位征集报名表
____年____月____日
应征单位名称
(盖章)
单位地址
法定代表人 电话
项目负责人 职务
联系电话 手机
其他联系方式 邮箱
项目联系人 职务
联系电话 手机
其他联系方式 邮箱
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简要说明
备 注
注:提交报名时请携带相关资格证书、营业执照复印件并加盖单位公章及法人代表授权委托书,
内容真实性由提交人负法律责任,如有伪造后果自负。
附件2
法人代表授权委托书
温州市科协:
本人____________(姓名)系______________________(应
征报名单位名称)的法定代表人,现授权委托
_____________________(单位名称)的___________(姓名)为
我单位受权人,以本单位的名义参加“来温科学家数据服务应用
场景项目”执行单位征集的报价、洽谈活动。受权人在报价、合
同协商洽谈及执行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的
一切事务,我均予以承认。
受权人无转委权。
特此委托。
受权人: 性别: 年龄:
身份证号:
部门: 职务:
电话: 手机:
报名单位:(盖章) 法定代表人:(签字)
日期:_____年_____月_____日
附件3
项目投标计分表
序号 | 评分维度 | 评分细项 | 分值 | 评分标准说明 |
---|---|---|---|---|
1 | 企业资质 | 法人资格、独立承担民事责任能力 | 10 | 是否具备独立法人资格,营业执照有效 |
2 | 实施方案 | 方案完整性、可行性、针对性 | 25 | 是否紧扣项目需求,逻辑清晰,阶段目标明确 |
3 | 项目团队 | 团队构成、专业能力、项目经验 | 10 | 是否具备相关专业背景人员,是否有类似项目经验 |
4 | 服务能力 | 服务配合度、服务响应能力 | 20 | 能否很好地配合完成各项服务工作,能否快速响应需求 |
5 | 进度安排 | 时间计划合理性、阶段成果可交付性 | 10 | 是否制定合理的项目时间表,阶段成果可验收 |
6 | 业绩经验 | 政府或公共服务项目承接经验 | 10 | 是否具备类似项目经验,提供合同或证明材料 |
7 | 信誉与合规性 | 无不良记录、财务状况良好 | 5 | 是否无行政处罚、失信记录,财务状况良好 |
8 | 商务报价 | 投标报价 | 10 | 满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价;报价得分=(评标基准价/投标人投标报价)×10(四舍五入,保留小数点后 2位) |
合计 | 100 |