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关于征集2025年世界青年科学家峰会会议服务保障项目承接服务商的公告

浙江温州 全部类型 2025年10月15日
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关于征集 2025 年世界青年科学家峰会


会议服务保障项目承接服务商的


公 告


2025世界青年科学家峰会主会期拟定于 2025年 10月 24-26


日举行,期间另有多个平行论坛及其他相关活动,主会期设置


开(闭)幕式·全体大会、平行论坛、展示交流三大活动载体,


日常会期举办海外专场与城际互动系列活动。为全面做好峰会


志愿、安保、翻译、会议资料采编、设计、印制等会议服务保


障工作,现向社会征集 2025年世界青年科学家峰会会议服务保


障项目承接服务商,欢迎符合要求的单位报名。具体事项公告


如下:



一、征集目的


通过对报名单位的团队素质、公共服务业绩、项目承办实


施方案和预算经费安排合理性等多方面进行综合评价,从报名


单位中优选2025年世界青年科学家峰会会议服务保障项目承接


服务商。



二、工作承接要求


1.报名单位必须为具有独立的法人资格,具有独立承担民事


责任的能力;


2.报名单位需组建具有良好工作实施和协调沟通能力的团


队,单位需具备已承接开展政府服务项目或公共服务项目经历;


3.报名单位具有组织开展会务服务及配套宣传的经验,具备


策划会务服务及配套宣传的技术力量、服务体系和售后服务的良


好信誉;


4.报名单位应依据第三项“工作项目内容”,提供包含承办实


施工作团队组建、相关活动策划实施方案、承办经费预算明细


表等;


5.报名单位一经采纳,应依据提供的实施方案完善承接团队


组建、承接实施方案落实,做好整个会务服务安排;


6.报名单位一经采纳不得将项目转包其他公司或下属子公


司;


7.法律、行政法规规定的其他条件。



三、工作项目内容


2025年世界青年科学家峰会会议服务保障项目项目需实施


工作内容如下:


1、志愿服务:(1)大会志愿者出征仪式暨集中培训会场物


料、布置;(2)志愿者出征仪式暨集中培训志愿者用餐、主体


大会餐费:(3)大会出征仪式现场直播,工作宣传视频拍摄及


制作:(4)志愿服务工作筹备会、座谈会场租及布置;(4)志愿


者服务纪念证书、荣誉证书(含设计排版)制作;(5)志愿者招


募宣传、面试评审、培训及演练等。


2、安保服务:(1)保安工作人员保安服务;(2)安检工


作人员安检服务;(3)大屏、自动安检门、X光机、铁马租赁、


搭建安保指挥室及显示系统租用等。


3、翻译服务:(1)笔译服务;(2)多媒体译制服务;(3)


口译服务:含陪同翻译、交替传译、同声传译;(4)翻译审核


服务;(5)对接协调服务。


4、会议资料:(1)青科会推介册、介绍册印制,推介册封


面 270 克蓝碧源新伯爵纸(白色),内页 135克蓝碧源新伯爵


纸(白色),装订要求锁线书脊胶装,印刷封面底部 LOGO及


文字、封底标语烫哑银;介绍册 135克蓝碧源新伯爵纸(白色),


骑马订。(2)会议指南印制,内页 120克铜版纸彩印,封面 300


克铜版纸彩印,覆哑膜。(3)会议资料采编、设计服务,含各


活动资料对接收集、归档,刊物采编校对、人员驻点差旅等,


以及推介册、介绍册采编设计和更新校对等。(4)会务手册印


制,封面 300克蓝碧源新伯爵纸(白色),内页 100克蓝碧源


新伯爵纸(白色),装订要求 40P胶装。



四、项目预算


来温科学家数据服务应用场景项目总额不超过人民币


498000元;具体付款方式和时间按照承办双方协议拨付。



五、报名方式


(一)报名材料


1.报名单位法人执照复印件(加盖公章)


2.法人身份证复印件(加盖公章)


3.报名单位概况(简要说明企业背景、注册资金、经营范围、


企业组织结构)。


4.承接项目实施方案、经费使用方案。(加盖公章)


5.如果报名代表不是法定代表人或负责人,须持有《法定代


表人或负责人授权书》。(加盖公章)


6.以上资料一式 3份,其中正本 1份,副本 2份。如果正本


与副本不符,以正本为准。



(二)报名时间及地点


请意向报名单位将报名材料于 2025年 10月 20日 16:30前


报送至点击登录查看,地址:温州国家大学科技园 1 幢


1108室。联系人:刘光道、叶德林;联系咨询电话:****、


****。


对本公告如有异议,点击登录查看拥有解释权。



附件:1.项目执行单位征集报名表


2.法人代表授权委托书


3.项目投标计分表


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2025年 10月 15日



附件1


项目执行单位征集报名表


____年____月____日


应征单位名称


(盖章)


单位地址


法定代表人 电话


项目负责人 职务


联系电话 手机


其他联系方式 邮箱


项目联系人 职务


联系电话 手机


其他联系方式 邮箱


同类业绩


简要说明


备 注


注:提交报名时请携带相关资格证书、营业执照复印件并加盖单位公章及法人代表授权委托书,


内容真实性由提交人负法律责任,如有伪造后果自负。



附件2


法人代表授权委托书


温州市科协:


本人____________(姓名)系______________________(应


征报名单位名称)的法定代表人,现授权委托


_____________________(单位名称)的___________(姓名)为


我单位受权人,以本单位的名义参加“来温科学家数据服务应用


场景项目”执行单位征集的报价、洽谈活动。受权人在报价、合


同协商洽谈及执行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的


一切事务,我均予以承认。


受权人无转委权。


特此委托。


受权人: 性别: 年龄:


身份证号:


部门: 职务:


电话: 手机:


报名单位:(盖章) 法定代表人:(签字)


日期:_____年_____月_____日



附件3


项目投标计分表













序号评分维度评分细项分值评分标准说明
1企业资质法人资格、独立承担民事责任能力10是否具备独立法人资格,营业执照有效
2实施方案方案完整性、可行性、针对性25是否紧扣项目需求,逻辑清晰,阶段目标明确
3项目团队团队构成、专业能力、项目经验10是否具备相关专业背景人员,是否有类似项目经验
4服务能力服务配合度、服务响应能力20能否很好地配合完成各项服务工作,能否快速响应需求
5进度安排时间计划合理性、阶段成果可交付性10是否制定合理的项目时间表,阶段成果可验收
6业绩经验政府或公共服务项目承接经验10是否具备类似项目经验,提供合同或证明材料
7信誉与合规性无不良记录、财务状况良好5是否无行政处罚、失信记录,财务状况良好
8商务报价投标报价10满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价;报价得分=(评标基准价/投标人投标报价)×10(四舍五入,保留小数点后 2位)
合计100

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