项目所在地:湖南省
我单位拟对宣传栏制作安装采购项目(****)进行询价,特邀请符合条件的供应商参与报价,此次报价按照总价最低价原则成交。
一、项目概况
该项目为采购并制作安装11个宣传栏。根据我部提供的宣传栏参数及效果图进行制作安装实物(可与我部磋商细节),最高限价10万元。
二、供应商资格性和符合性要求
1.供应商资格要求。
①符合供应商承诺声明中的所有要求(提供声明,若经查存在虚假承诺,则按虚假投标进行处罚)。
2.技术要求。
序号 | 内容 | 材质、规格、尺寸 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 框架 | 1.整体尺寸:长度4.4m*宽度2.45m*厚度40cm; 2.规格材质:1.2mm镀锌板烤漆,内置钢架结构。 | ㎡ | 118.58 | |
2 | 软膜 灯箱 | 规格尺寸:长2.4m*宽1.2m, 双面发光,四周包边,不包含内容设计安装。 | ㎡ | 31.68 | |
3 | 徽标 | 规格尺寸:长40cm*宽40cm,迷你发光字,双面。 | 个 | 22 | |
4 | 党徽 | 规格尺寸:长26cm*宽26cm,迷你发光字,双面。 | 个 | 22 | |
5 | 左侧八个大字 | 规格尺寸:长26cm*宽26cm,迷你发光字,双面。 | 个 | 176 | |
6 | 右侧四个大字 | 规格尺寸:长11cm*宽15cm,迷你发光字,双面。 | 个 | 88 | |
7 | 底部八个大字 | 规格尺寸:长23cm*宽23cm*厚15mm,白色PVC字,双面。 | 个 | 176 | |
8 | 五角星 | 规格尺寸:长12cm*宽12cm厚15mm,白色PVC字,双面,一面6个。 | 个 | 132 | |
9 | 地基浇灌施工 | 规格尺寸:长4.5m*宽55cm*深65cm,挖坑浇筑钢筋混凝土地基,四周刷绿漆。 | 项 | 1 | |
以上报价内需包含货物运输、施工安装等费用,线路由甲方铺设至宣传栏位置。 |
说明:所提供产品、服务必须满足技术要求,若验收发现无法满足则取消成交资格,并按照夸大产品技术性能或虚假投标进行处罚。乙方提供的货物要采用国家或行业规定的标准进行包装,每件包装箱内附一份详细装箱清单和质量检验合格证,包装物由乙方免费提供。乙方除提供货物外,应当同步提供甲方需要的技术资料,并附有详细的说明,包括施工前的施工布线设计图、产品检测报告、货物的规格、技术指标及外观质量情况等。
3. 商务要求。
①报价包含整个供货、服务过程产生的所有费用,包括人工费、运输费、辅材、税金、损耗等等;
②乙方应于2025年11月中旬前完成安装及交付验收等工作,具体要求有:
(一)产品安装调试完成交付前,乙方应对产品进行全面自检,符合交付条件后,由甲方组织验收。
(二)在交货时乙方应对所提供的产品出具国家标准规定的产品合格证或国家认可的行业标准规定的产品合格证。
(三)甲方在交货前有权对乙方提供的产品、技术、服务提出异议,并采取相关措施确保质量合格。
(四)具体组织程序、验收标准和方法,按甲方规定程序执行,乙方配合。
(五)制作安装后的产品验收不合格,甲方有权拒收和解除采购合同,由此造成的损失,由乙方承担。验收过程中,若验收质量不达标,成交方应当及时响应立刻整改,乙方可有1次整改机会,若第一次检验未通过,甲方将书面通知乙方限期整改,整改后进行第二次检验,检验合格后方可完成验收。若最终仍未达到验收标准,甲方有权不予结算该批物资款项,取消成交资格,并按照规定进行处罚;
③质保期三年,质保期内2小时内响应,6小时内到达现场进行售后,在质保期内因设施自身设计、制造缺陷造成的各种故障,乙方承诺进行免费技术服务、维修或更换。使用方在产品使用过程中,发现产品性能指标未达到要求的,乙方按照甲方明确的整改期限(不超过1个月),可有1次整改机会,在规定期限内未整改完毕的,由此造成的损失,由乙方承担。
④本次收取投标保证金不超过预算金额的2%,即贰仟圆整(¥:2000.00)作为投标保证金,请于报价截止时间前汇于甲方账户(账户户名请咨询甲方)。
⑤本次采购收取合同金额的10%作为合同履约保证金。乙方在合同签订前应当通过对公转账方式汇入甲方银行账户;甲方对安装完成的产品验收完成,原路退回履约保证金,或在产品结算时连同结算款一并退回。
⑥产品验收合格并交付甲方后,乙方提供甲方合同金额的 5 %作为质量保证金,质量保证金由乙方通过对公转账方式汇入甲方银行账户,作为质保期内用于本产品维修的资金;质保期结束,乙方对甲方的质量保修义务履行完毕,乙方附上相关票据并书面通知甲方,甲方退回账户上剩余的质保金。甲方在未和乙方沟通协商的情况下不得擅自动用乙方的质保金用于该产品维修或另作他用。
⑦乙方未经甲方同意而延期交货时,应向甲方偿付违约金,违约金每天按违约货物金额(若宣传栏其中某组成部分影响宣传栏整体效果,违约货物金额应为该宣传栏的整体金额)的2‰计算,违约金最高限额为违约总金额的5%。如果达到违约金最高限额时仍不能交货,或交货时间影响甲方任务实施,甲方可以终止合同,而由此给甲方造成的实际损失,乙方应给予足额赔偿。乙方未按合同约定履行服务义务或产品技术性能指标不达标而给使用单位造成经济或时间损失的,甲方核定损失后,乙方要按损失金额予以赔偿。
⑧遵守保密规定,所有进场人员自觉接受政审,并按要求签订保密协议。
三、报价时间、方式、地点
1.报价时间:****18时前。
2.报价方式及地址:快递寄送,永州市冷水滩区某地,需要同时提供报价文件电子版(以光盘或U盘形式一并寄送),具体地址及报名详询采购机构联系人。
3.联系人及方式:姚先生(需求单位),联系电话****;刘先生(采购机构),联系电话****。
4.纪检监督电话:付先生,联系电话****。
四、报价要求
1.供应商报价资料。①营业执照复印件;②供应商承诺声明(格式见公告附件,未按格式或缺少签字盖章的将不予通过);③法定代表人资格证明文件及法定代表人授权书(格式见公告附件,未按格式或缺少签字盖章的将不予通过);④报价表(格式自拟,须逐条充分体现响应本项目技术要求及商务要求);⑤报价供应商的银行账号及开户行全称;⑥附PDF电子扫描版报价文件(光盘或U盘)。
2.密封及签字、盖章要求。报价资料使用档案袋密封装订,封皮加盖鲜章并标明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式,报价表须加盖公司鲜章。报价要求作为符合性审查条件,一项不满足视为无效报价。
附件:1. 供应商承诺声明; 2.法人材料;3.宣传栏效果图。