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广东省食品药品职业技术学校工会委员会2025年教职工运动会服装采购项目招标公告

广东广州 全部类型 2025年10月22日
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发布时间:****

一、采购单位信息

1.采购单位名称:点击登录查看

2.详细地址:广东省广州市****

3.联系人:点击登录查看

4.联系电话:****

二、项目名称

2025年教职工运动会服装采购项目

三、采购预算

每人600元,预计采购292人份,预算总金额(大写):人民币壹拾柒万伍仟贰佰元整(¥175,200.00)。(以实际人数及采购情况为准)

四、服装技术及服务要求

序号

项目

用户需求说明

1

品牌及授权要求

1.本次服装可参考Nike、Adidas、李宁、安踏、361°等知名品牌,且要求全套服装(外套、短袖、长裤、短裤)须为同一品牌,不可进行不同品牌之间的混合搭配。

2.授权书要求:投标时须提供品牌方或其境内一级经销商出具的2025年度本项目专项授权书原件,未提供或不符合要求的,视为资格审查不通过;

3.授权书格式需符合对应品牌方官方标准,内容至少包含授权方、被授权方、授权项目(即本服装采购项目)、授权范围、授权期限(需覆盖合同履行期);

4.授权书真实性须可通过品牌方官网、官方客服等官方渠道验证,投标时需注明具体验证路径。

2

服装款式及组成

每套服装,包含运动外套、运动短袖、运动长裤、运动短裤4件单品,男女分款同系,允许女性教职工选择对应尺码的男款服装,中标方需提供男女款全尺码范围供选择。投标时需提供款式设计图,设计图中须标注关键设计细节(如领口款式、袖口设计、拉链类型、口袋位置等)。

3

面料参数及质量标准

①外套

面料:棉和聚酯纤维的混纺面料,棉含量不低于40%;颜色:浅色系(如白色、米色、浅灰色等);

②长裤+短裤

面料:聚酯纤维含量不低于95%;颜色:如深蓝色、深灰色、黑色、浅灰色等;

③短袖

面料:棉和聚酯纤维的混纺面料,棉含量不低于40%;颜色:浅色系。面料需符合国家相关质量标准,执行GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类标准(直接接触皮肤的纺织产品)。投标时需提供面料检测报告,验收时将按照该报告标准进行检测。

4

颜色方案

每套服装须提供≥3组完整配色方案,配色方案以PDF电子文档提交,内容需包含:(1)效果图(正面、背面、侧面视图);(2)颜色编码(标注 Pantone 色号或国家标准色卡号);(3)面料质感说明(如面料光泽、纹理等);2.样衣要求:中标公告发布后 5 个工作日内,须将每组配色方案对应的样衣(男女款各1套,尺码为M码)送达采购方指定地点(广东省广州市****工会办公室),样衣须标注品牌标识、面料成分标签,未按时提交样衣或样衣与配色方案不符的视为履约违约。

5

尺码范围

男士尺码覆盖:XS–6XL;女士尺码覆盖:XS–4XL;支持特体(胸围/腰围/臀围与标准码差≥100px)免费单独裁剪服务,且定制周期不得延长交付时间。

6

报价要求

1.报价为固定综合单价(单位:元/人/套),包含服装生产成本、面料采购费、量体服务费、包装费、快递费、税费、保质期服务费、不可预见费等全部费用;中标后不得以任何理由追加费用或调整单价。

2.报价表须列明:①服装品牌;②面料成分;③尺码范围;④发票税率;⑤对教职工的额外优惠(如延长质保、赠送运动袜、额外调换次数等,优惠内容需明确可兑现)。如虚假宣传,中标方须向采购方支付合同总额10%的违约金。

7

交付时间

合同签订后30天内完成全部工作,包括教职工集中量体、服装生产、按部门分装、配送及验收合格。如因不可抗力因素(如地震、台风、疫情等官方认定的不可抗力)导致交付延迟,中标方须在不可抗力事件发生后24小时内书面通知采购方,说明延迟原因、预计恢复时间及调整后的交付计划,双方协商确定新的交付时间。

8

交付方式

中标方须安排至少2名专业量体人员入校集中量体(1天),按部门分装,每人独立环保包装,不易破损;外贴姓名、部门、尺码标签,送至学校或快递至教职工本人(全国包邮,港澳台除外);交付时中标方须提供交付清单(列明各部门、各教职工的服装数量、尺码),采购方现场核对数量及包装完整性。

9

验收标准及质保要求

验收时发现服装为假冒伪劣、非原厂原装产品(如贴牌、尾货),经双方共同确认或第三方检测机构(省级以上资质)认定后,采购方有权拒收全部货物并终止合同,由此产生的一切损失由中标方承担。质保期:自验收合格之日起12个月,质保期内非人为质量问题(如面料起球、缝线断裂、拉链损坏等),中标方须提供免费退换服务,且退换周期不超过7个工作日,退换产生的快递费由中标方承担。

10

结算方式

验收合格后,双方按实际人数结算,采购方在结算单日期起30天内一次性付款。付款前中标方须提供合法有效的增值税普通发票。

11

售后服务

提供试码样衣(男女款各尺码至少1件),供教职工试穿确认尺码,试穿样衣需在量体当天送达,量体结束后3个工作日内收回;交货后 10 个工作日内,教职工因尺码不合适(非穿着导致的损坏)申请调换的,中标方须免费提供调换服务,调换的往返快递费由中标方承担;质量问题处理:7×24小时客服服务,2小时内初步回复,72小时内解决问题。

12

文件提交要求

1.投标时需提供以下文件的复印件或加盖公章的复印件:品牌授权书、面料检测报告、出厂检验报告。

2.文件需在合同签订后 7 天内提交给采购方,提交的文件应与投标时提供的文件一致,除非采购方另有要求。逾期未提交或文件不符合要求:中标方应在收到采购方书面通知后的5个工作日内提交或补充/修正文件,逾期未完成的,采购方有权终止合同。

3.禁止贴牌、尾货、非品牌方正规渠道库存。中标方必须确保所供产品均为品牌方正规渠道的正品。

13

知识产权

中标人须保证采购方合法使用品牌标识,若因商标、专利侵权引发纠纷,承担全部法律责任。

14

违约责任

1.中标方逾期交付每日违约金2,000元,逾期7日采购方有权终止合同并索赔;

2.若出现假冒伪劣、面料不符、售后拖延等问题,采购方有权拒付货款并终止合同;

3.中标方应在24小时内书面响应采购方投诉或整改要求,3日内完成整改,否则需向采购方支付合同总额10%的违约金。

五、投标人资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照。

2.投标人应独立于采购人和采购代理机构的供应商,具备独立订立合同的能力。

3.信用记录:投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

(以采购代理机构于投标截止之日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

4. 财务与税收要求:

具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告,复印件加盖公章;若为2025年及之后成立的新企业,可提供银行出具的资信证明(原件或复印件加盖公章)。

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供投标截止日前1个月的税收缴纳凭证(如增值税完税证明)及社会保障资金缴纳凭证(如社保缴费回单),复印件加盖公章;若依法免税或无需缴纳社会保障资金,需提供税务部门或社保部门出具的证明文件(原件或复印件加盖公章)。

5.投标人2023年至今参加政府采购活动时,在经营活动中没有重大违法记录;须提供无重大违法记录声明(格式自拟,加盖公章,法定代表人或授权代表签字)。

6.投标单位须符合法律、行政法规规定的其他条件,须提供符合法定条件声明(格式自拟,加盖公章)。

7.本项目不接受联合体投标。

六、投标报名

(一)报名方式

线上报名,投标人将报名资料扫描件(PDF格式,需清晰可辨)发送至邮箱:****@qq.com

邮件主题格式为:“2025 年教职工运动会服装采购项目投标报名 - [投标人全称]”。多个文件需压缩为一个压缩包(压缩包命名同邮件主题)发送,不接受零散文件发送。

(二)报名资料

所有报名资料用A4纸打印装订成册(正副本各 1 份),每页加盖投标单位公章,整本资料需加盖骑缝章;正副本分别用 A4 密封袋密封,密封袋封条处需加盖投标单位骑缝章,密封袋外贴《报名资料封面》(需注明:项目名称、投标人全称、联系人、联系电话、资料清单、“正 / 副本” 标识)。投标文件不得有涂改或字迹模糊不清的地方。

1.投标人为法人代表,提供本人身份证复印件;如为非法人代表,除提供法人代表和投标人身份证复印件外,还需提供法人代表授权委托书原件和营业执照副本。

2.投标函(格式见附件二)

3.投标人在报名时需提交信用记录查询结果的截图或打印件,并加盖公章,查询时间需为报名截止日前5个工作日内。

七、开标资料要求(现场提交)

开标资料需在开标截止前送达指定地点,逾期送达的,采购方有权拒绝接收。所有开标资料需每页加盖投标单位公章,按以下顺序整理装订成册(正副本各 1 份),正副本分别密封(密封要求同报名资料),密封袋外贴《开标资料封面》(注明项目名称、投标人全称、开标时间、“正 / 副本” 标识)。

1.开标时提供营业执照副本、投标人身份证原件;非法人代表投标需附加授权委托书原件及投标人身份证复印件。

2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(格式见附件一)。

3.营业执照副本复印件

4.投标声明(格式见附件三)

5.2023年度经会计师事务所审计的财务状况报告

6.投标截止日6个月内任意1个月的税收缴纳凭证复印件、社会保障资金缴纳凭证复印件(加盖公章),若依法免税或无需缴纳社保,提供相应证明文件原件或复印件加盖公章.

7.《无重大违法记录声明》

8.《符合法定条件声明》

9.投标报价一览表(格式见附件四)

10.服装款式设计图(PDF格式打印件,标注关键设计细节,加盖公章);若有服装样品,可随资料提交(样品需标注投标人名称、品牌、款式名称)。

11.售后服务承诺书(自拟格式,内容应包含退换流程、投诉响应机制、应急措施)

12.《履行合同所需设备及专业技术能力证明》提供设备清单(如服装生产设备、量体工具等,标注设备名称、型号、数量、购置时间)及专业技术人员名单(标注姓名、职称、岗位、从业年限),复印件加盖公章。(格式自拟)

13.投标有效期声明:从投标截止日起,投标有效期为90天。在特殊情况下,采购方可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。同意延期的原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

八、投标须知

1.报价为固定综合单价,已含服装成本、量体、包装、快递、税费、不可预见费等全部费用;中标后不得以任何理由追加费用。

2.评审过程

(1)在评审过程中,将随时对报价文件中不明的问题提向投标人提问,投标人应保持电话畅通、以便取得联系。

(2)根据已确定的评定方法进行评审,并最终确定成交候选人。

(3)确定成交方后,成交方应依时(中标通知后30天内)与学校签约。若成交方逾时未与学校签订合同的,学校有权取消其成交签约资格。

3.评审方法

(1)学校评审小组应遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

(2)投标人根据用户要求分别提交资质文件和报价文件,由学校组织项目评委逐一对投标文件进行评审。

(3)评分细则的主要内容如下(具体内容详见《评标综合评分表》)

九、中标与合同签订

1.满足资审合格条件的投标人须满足三家以上(含三家),评标方方可正常进行。若满足资审合格条件的投标人不足三家,则应依法重新接受报名。

2.本项目采用固定综合单价报价方式,由采购方组织评委,依据招标文件进行评估,满足资格审查合格条件,且商务及技术要求符合用户需求的投标人中,评分总分最高的投标人中标。

3.中标后30天内签订合同,合同内容须与招标文件一致,不得对实质性内容进行修改或调整,否则取消资格并追责,合同价按实际采购数量结算。

十、时间安排

1.报名截止:****

2.投标截止:****下午16:30

3.开标时间:****上午9:30

4.开标地点:学校行政办公楼205室

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