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本询比项目为2025Q4 香港事业部Xmas Party活动采购项目，采购人为点击登录查看。本项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开询比（经评审的最低价法），特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加询比响应。
1. 项目概况与采购内容
1.1项目概况: 实现业务及行业化方案持续宣传，对存量客户年度答谢，推动商机客户持续拓展。
1.2采购内容及分包（标包）划分情况:
工作內容:
| 序号 | 项目 | 内容描述 | 单位 | 数量 | 材质、尺寸、参数（如适用）说明 | 备注 |
| 整体项目背景： | ||||||
| 2025 Xmas Party | ||||||
| 一 | 场地 | |||||
| 1.1 | 场地及餐饮 | 场地适合总人数100-120人，提供软饮及晚餐/佐酒小食。 | N/A | 100+ | *首选：东方之珠邮轮 | |
| 1.2 | 背景板/签到板 | Own Stand Backdrop | 面 | 1 | 视场地空间可能调整调整大小 | |
| 二 | AV设备*（按实际现场需要选择） | |||||
| 2.1 | PA System | 需支撑活动现场音频、PPT、视频等播放、切换；如有技术人员支撑，需包含在该项报价内 | 组 | 1 | 播放PPT、视频 | |
| 2.2 | Facelight | 组 | 2 | 视现场照明情况确定是否需要 | ||
| 2.3 | 投影 音响设备 | 如最终选择场地无自带LED屏或投影屏和麦克风 | 套 | 1 | 播放PPT、视频 | |
| 2.4 | Ai 拍照贴纸机 | 现场拍照，AI生动动漫图，印出贴纸 | 台 | 1 | ||
| 2.5 | 泡泡机 | 用于活动气氛渲染 | 台 | 1 | 视现场条件情况确定是否需要 | |
| 三 | 制作类（按实际现场需要选择） | |||||
| 3.1 | Foamboard 指引牌 | 用于场地出入口、登记处；CTG提供设计 | 个 | 1 | size: A2 | 需根据场地条件最终决定所需数量,请按单个报价 |
| 3.2 | Tentcard制作 | 用于介绍活动流程 | 个 | 1 | 需根据场地条件最终决定所需数量,请按单个报价 | |
| 3.3 | 主持人手卡 | 参考活动主KV背景 | 套 | 1 | 如需备用手卡，请包含在整体报价中 | |
| 3.4 | 嘉宾胸牌 | 根据活动主KV以及CTG提供的嘉宾名单进行排版、制作 | 个 | 20 | ||
| 3.5 | 小型舞台搭建 | 用于演讲展示 | 1 | 30CM(高）*160CM*220CM | 需根据场地条件确定是否需要以及最终大小 | |
| 3.6 | 抽奖箱及包装 | 参考活动主KV背景 | 套 | 1 | 同步需提供抽奖箱 | |
| 四 | 第三方聘请（按实际现场需要选择） | |||||
| 4.1 | 摄影师 | 需提供现场照片实时导出，并完成现场分享 | 位 | 1 | 按位报价，按实际需要确认最终人数 | |
| 4.2 | 主持人 | 活动语言以广东话和英文为主（可能涉及普通话），因此需熟悉两文三语，自带服装 | 位 | 1 | 按位报价，按实际需要确认最终人数 | |
| 4.2 | 乐队演出 | 2-3人的乐队表演，至少1名主场，预计弹唱时间为2小时（非连续） | 队 | 1 | 最终歌单需由CTG确认 | |
| 五 | 活动管理服务费 | |||||
| 5.1 | 包含第三方沟通，上述所有搭建、制作项目运输、安装及拆卸，活动物料运输 | |||||
| 六 | 其他 | |||||
| 5.2 | 垫支服务费 | 涉及垫支的服务及物資包括但不限于以下內容: | % | 请提供今次实报实销项目的垫支服务费率 | ||
2.1 供应商基本资格要求
2.1.1应为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。应答人为境外的，应具有合法有效的登记（或注册）证明文件。
2.1.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包（标包）或者未划分分包（标包）的同一项目询比应答。
2.1.3本项目【不接受】联合体。
2.1.4本项目【不接受】代理商。
2.1.5 供应商需滿足以下條件:
1、在过去3年为客户在香港策划超过10场(每场预算金额不少于HKD40万)的活动项目.
2.2 供应商不得存情形
（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2） 被依法暂停或取消应答资格的；
（3） 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（4） 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5） 在最近三年内[参选截止时间前36个月]被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；
（6） 在最近五年内[参选截止时间前60个月]被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（7） 在最近五年内[参选截止时间前60个月]被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（8） 被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；已执行完毕或不再执行的除外；
（9） 为本项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
（10） 为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
（11） 为本项目的代建人；
（12） 为本项目的比选代理机构；
（13） 与本项目的监理人或代建人或比选代理机构同为一个法定代表人；
（14） 与本项目的监理人或代建人或比选代理机构存在控股或参股关系；
（15） 被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；
（16） 【其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》和《点击登录查看供应商不良行为管理规定（暂行）》及处理结果，应对应答人及其应答产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标包或未划分标包的同一项目涉及多个产品评估品类的，应答人及其任一应答产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标包或项目应适用相关的禁止采购处理措施；】
（17） 法律法规、文件限定的其他情形。
应答人是代理商的，本条所指的应答人也包括其所代理的制造商；联合体参选的，联合体成员均不得存在上述任一情形。
2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包或者未划分标包的同一项目询比响应。
2.3 法律法规规定的其他要求。
3. 资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见2.1.5，凡未通过资格后审的供应商，其响应将被否决。
4. 询比文件获取
4.1 获取时间：****10时00分至****10时00分（北京时间，下同）。
4.2 获取方式：凡有意参与询比的潜在应答人，请按以下步骤顺序进行操作，获取询比文件：
4.2.1登录“国际公司智慧采购服务平台(https:****”。
4.3 获取本询比文件不收取费用。
5. 应答文件的递交
5.1 应答文件递交截止时间（即应答截止时间）：****15时00分。
5.2 应答文件递交方式及递交地点：
4.2.1本项目需递交电子应答文件，应答文件电子版，具体递交方式及递交地点如下：
（1）电子应答文件的递交：登录国际公司智慧采购服务平台(https:****。
（2）应答文件电子版的递交（加密后邮件发送）：应答人须在应答文件递交截止时间前，以邮件形式发送加密的应答文件电子版压缩包至采购人邮箱，待应答文件递交时间截止后再单独发送解压密码至采购人邮箱。
4.2.2电子应答文件递交及解密异常时的处理方式：
（1）当电子应答文件上传异常时，应答人应及时联系智慧采购服务平台技术支撑人员解决，若在应答文件递交截止时间之前仍未解决，应答人须在应答截止时间前将操作失败的系统桌面的全幅截图提交采购人，该应答人的应答文件以应答文件电子版为准。如应答人按要求提供全幅截图但未递交应答文件电子版或解密失败时，其应答无效。
（2）电子应答文件成功上传但因平台原因导致解密异常时，通过平台上传的电子应答文件失效，处理方式同上条。
（3）因应答人自身原因导致电子应答文件递交失败的，应答文件电子版应答文件同时失效，其应答无效。应答人电子应答文件上传异常且未按要求提供全幅截图的，视为因应答人自身原因导致电子应答文件递交失败。
（4）电子应答文件上传成功但因应答人自身原因导致解密异常的，视为应答人撤销其应答文件。
6. 供应商注册
有意参与本项目的供应商需完成国际公司智慧采购服务平台注册后，方可申领本项目询比文件。
已在国际公司智慧采购服务平台完成注册的供应商，使用国际公司智慧采购服务平台账号在平台登录，通过平台首页“操作指引”专区****
未在国际公司智慧采购服务平台完成注册的供应商，请登录国际公司智慧采购服务平台首页的“供应商”专区进行注册，具体操作详见首页“操作指引”模块。
技术支撑人员：李聪；电话：****；邮箱：****@chinatelecom.cn。
7. 发布公告的媒介
本询比公告在中国电信阳光采购网（https:****）、点击登录查看官网（https://www.chinatelecomglobal.com/）国际公司智慧采购平台(https://ipsp.chinatelecomglobal.com/interpurweb/website/index.html)上发布，其他媒介转载无效。
8. 联系及异议接收方式
8.1联系方式
| 采购人：点击登录查看 |
| 地 址：香港湾仔告士打道108号光大中心28楼 |
| 邮 编：/ |
| 联 系 人： 点击登录查看 |
| 电 话： **** |
| 电子邮件： ****@chinatelecomglobal.com |
8.2异议接收方式
异议接收邮箱：****@chinatelecomglobal.com, 或通过国际公司智慧采购服务平台提出异议
采购人：点击登录查看 ****
