三江集团本部办公设备及耗材采购项目询比采购邀请函

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办公设备及耗材采购项目询价采购邀请函

各受邀报价单位：

我公司拟招选1家办公设备及耗材采购服务单位，兹邀请符合要求的潜在报价单位参与报价，现将相关情况说明如下：

一、项目名称:三江集团办公设备及耗材采购项目。

二、项目概况

（一）基本情况

根据我公司办公设备及办公耗材需求情况，供提各类办公设备及办公耗材供货服务。

（二）服务要求

需确保耗材质量合格，与我单位现有办公设备型号匹配，无兼容问题，且能提供稳定、及时的供货服务。

（三）服务期限

自收到中选通知书5日内签订合同，签订合同之日起1年有效期止。

三、报价单位资格要求

（一）具备中华人民共和国独立企业法人资格、营业执照，具有独立签订合同的民事行为能力。

（二）企业营业执照经营范围包含有计算机耗材或办公设备销售或电脑零售等内容。

（三）参选人不得有下列情形之一:①在三江集团体系内的招选项目中，因相互串通参选被评审小组或评审委员会否决参选，且自认定之日起未满1年的；②无故放弃中选资格（参选人领取中选通知书后，无正当理由拒不签订合同的，视为无故放弃中选资格），且自认定之日起未满1年的；③提供虚假业绩、人员证书等证明材料骗取中选，并经查实，且自认定之日起未满1年的；④在三江集团框架协议采购合作期内被考核认定为不合格的供应商，且自认定之日起未满1年的。

注：本次招选存在以上情况的参选单位详见招选人提供的名单，若本次招选过程中有参选人因相互串通参选、无故放弃中选、弄虚作假骗取中选的，招选人将其认定为不诚信行为，三江集团体系所有单位有权在1年内禁止其参加任何形式的采购活动。

四、获取询比文件

（一）凡参加报价者，请按照询价文件要求登录宜宾企业阳光采购服务平台（https:****），注册账号获取询价文件及其它资料。

（二）采购人不提供文件获取的其他方式。

五、参选文件的递交

（一）参加本项目的报价单位应在参选文件递交截止时间前通过宜宾企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的参选文件（参选文件格式为*.TBJ）。

（二）公告发布时间及参选文件开启时间（开选时间）

公告发布时间：****9：00至****12：00；

参选文件递交截止时间（即开选时间）****12：00；

(三)异议提出截止时间:****11：59

（四）本次项目公告在宜宾企业阳光采购服务平台（https:****）发布。

（五）报价单位不足三家的，本次询比招采活动取消。

六、参与单位注册及证书办理

（一）凡首次参加宜宾企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录宜宾企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购人有权取消其参选资格。

注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目参选必须办理数字证书（CA）对参选文件进行签名、加密。目前可以在点击登录查看办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前宜宾企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

七、异常情况处理

（一）不同报价单位之间存在下载询比文件、编制或上传电子参选文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废选”处理并记入评审报告，不再进入下一步评审环节。

（二）对于上述异常情况将视为串标行为，采购人有权不予退还相关单位的参选（响应）保证金。

八、参选文件要求

参选文件全部采用电子文档，通过“投标文件编制系统”编辑制作。（文件格式为xxx.TBJ）。

（一）投标文件编制系统获取方式：详见宜宾企业阳光采购服务平台上首页—帮助中心—工具软件—投标文件编制。（https:**** id=******** type=toolSoftwareManagement）

（二）参选文件编制方式：详见宜宾企业阳光采购服务平台上首页—帮助中心—操作手册。（https:****/web-portal/#/help/help-content?type=helpArticle）

（三）报价资料要求：附件报价格式

九、报价资料组成

（一）报价函。

（二）法定代表人身份证明或授权委托书

（三）报价人认为需要提供的其他资料

以上材料均需加盖公章。

十、开选

（一）参选文件递交截止时间前30分钟内，报价单位登录宜宾企业阳光采购服务平台开标系统。

（二）递交截止时间后，系统不再接收参选文件。采购人在开标系统中下达“网上解密”指令，并设置解密时间。

（三）报价单位在规定的时间内对已成功提交的参选文件进行解密，未按时完成解密的，报价单位自行承担责任。

（四）将询比文件导入电子评审系统。

（五）开选结束。

（六）开标操作指南：详见宜企采平台。

（七）开选注意事项

1.参选文件无法导入开标系统或未解密的，视为参选文件撤回。

2.因报价单位原因，导致参选文件无法导入电子评审系统的，其参选文件作无效处理。

3.对开选有异议的，在开选结束前在线提出异议，采购人即时答复处理。如报价单位未提出异议的，视为其认可开选过程、开选内容和开选结果。

十一、中选依据

（一）本次采购合计报价最高限价为198000元（含税），超出最高限价的报价均为无效报价。

（二）采购人组织评审人员对报价单位资格进行审查，通过资格审查的报价单位以报价最低者中选。若报价相同，则由采购人自行确定。

十二、联系方式

（一）联系人：点击登录查看

（二）联系电话：****

邀请函附件