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物资招标邀请函
我公司湖南省工业设备安装有限公司点击登录查看工程需采购 箱式变压器 材料（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnaz.com.cn)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。
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一、报价方式及报价期限：
1. 此次报价为含税（13%税率增值税专用发票，要求价税分离）、含运费价，当日到货批次，供方承诺所有结算按签订合同上单价执行。若供方单方面提高标的物价格或以涨价为由拒绝供货，则视为违约，供方应在 3 天内双倍退还所收的全部货款（包括预付款）。货到、票到后经第三方检测合格付款。
2. 本次报价要求详见标包，标的物应满足 国家标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。
3. 货款按以下方式支付
1.预付款
合同签订后，双方在 1 个工作日内交换技术资料、提交两年期备品备件清单，乙方在 3 日内提供 （具体金额或合同价税总额的 20 %） 见索即付预付款保函，甲方在收到预付款保函 15 日内支付给乙方合同价税总额的 20%作为预付款。
2.货款
当合同内货物发货前，由甲方支付给乙方合同价税总额的 0 % 货款；
当合同内所有货物到达指定现场，由甲方确认（含检验合格）后，甲方在 15 日内支付给乙方合同价税总额的 50 % 货款；
项目投产成功，合同设备经建设单位（顾客）现场验收确认后，买卖双方签订“最终验收证书”，甲方在 15 个工作日内支付给乙方合同价税总额的 25 %货款。
3.质保金
合同价税总额的 5 %作为质量保证金，合同设备的质保期满且无质量问题后一个月内无息支付；
合同设备的质保期为项目合同缺陷责任期后 1 个月。
每次付款前，乙方应向甲方提供相应数额的增值税专用发票，乙方未提供发票或乙方开具的发票有问题时，甲方可延缓付款，不承担任何违约责任，直至乙方提供合规合法的发票。
4.其他约定
（1）甲方收到最终用户( 新疆电力国能博州新能源有限公司 )支付的工程款项后 15 个工作日内按以上条款约定向乙方支付合同款，如最终用户原因而导致合同款延迟支付，则乙方同意甲方也相应推迟支付，但交货期不顺延，乙方仍应按合同规定期限交货。最终用户支付条件为：设备合同签订后付投料款 20%，设备到货后，付到货款50%（累计支付至70%），本项目验收后付至设备结算款的 95%，合同缺陷责任期结束支付剩余5%。
4. 合同价款支付方式：本合同所有款项采用银行转账或支票（承兑汇票）方式支付货款。
5. 报价有效期 3 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 7 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。
6. 投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnaz.com.cn)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2025 年11月02日 10时 00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。
7. 供货期为 30 天，自 合同签订 之日起计算。
二、评标办法：
1. 一次投标，价高前 1 名直接淘汰。
2. 经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。
三、其他：
1. 一次报价定标，合理最低价中标。
2. 经一次或多次投标报价，能满足工程需求、综合得分最高者中标。
湖南省工业设备安装有限公司 七 分公司
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