本项目是对长沙市岳麓区园林绿化维护中心车辆和园林机械使用燃油进行采购,为其中心和6个分所提供服务,项目服务期为一年。
中心地址:长沙市岳麓区诚兴园5栋;
南片维护管理所:潇湘南大道东线和湘江特大桥交汇处西北角;
潇湘风光带维护管理所:猴子石大桥下旅1公交车终点站旁;
北片维护管理所:岳麓区****
二环线维护管理所:岳麓区二环线东辅道金峰公园;
中片维护管理所:二环线梅溪湖桥下;
大科城维护管理所:二环线王家湾桥下。。
预算金额为150万元/年。投标人的投标报价(优惠率)须在当日市场价的基础上最低优惠3.5%(含)以上,即优惠率3.5%(含)以上,否则作无效标处理。
本项目服务期限一年。
二、相关标准:按照国家相关标准执行
三、技术规格:中标供应商提供的油品必须符合国家质量检测标准。
四、交付时间和地点:1、交货时间及地点
1.1、交货时间:采购人指定时间。
1.1.1履约时间:服务期限一年。
1.2、交货地点:采购人指定地点。
五、服务标准:(一)价格要求
定点加油供应商开展的所有油品促销优惠活动和政策,点击登录查看均可无条件享受。即:定点加油结算价格=加油机当日挂牌价×(1-优惠率)。
(二)燃油要求
供应商所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购,定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检,严格执行现行国家标准,确保燃油质量。
(三)加油机要求
加油机作为加油计量设备,按规定定期由计量部门鉴定,保证供油数量准确。
(四)加油服务要求
1.投标人须具有稳定、符合国家油质(油品齐全)标准的供货渠道,所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准,具备 7×24 小时为机动车加油服务的能力。
2.中标人的加油网点必须设置摄像头全程监控和监控录像加油全过程。中标人须具备完善的电子记账系统,能够做到一车一卡,专卡专用(包括限定车号、限定加油站点、限定每天加油次数、限每天加油金额或油量上限、限定油品)。
3.采购人可随时向中标人调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。中标人应予以配合,及时提供。
4.为更好保证本项目的运行,中标人需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、明细核查、投诉处理等相关事宜,如因中标人原因需更换,须书面征得采购人同意。
5.每月5日前中标人须将上月采购人名下加油卡消费明细表纸质版(加盖中标人公章)送至采购人。消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价、优惠率、油量、加油网点、加油时间、卡内余额等。
6.中标人提供的油品的质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。
7.中标人应配合采购人对采购人名下车辆加油进行监督管理和考核。出现下列情形的,每次罚款5000元,累计出现三次或以上的,采购人解除采购合同。
(1)拒不配合采购人调取本单位加油监控的;
(2)采购人抽查或暗访发现加油车卡不符的;
(3)中标人和采购人被管理对象串通弄虚作假的;
(4)提供劣质油品的;
(5)在结算或查账中提供虚假数据的。
8.中标人须具有相应管理制度及安全措施。
9.考核标准
| 序号 | 考核项目 | 考核标准 | 分值 |
| 1 | 油品质量 | 所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购,定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检,严格执行现行国家标准,确保燃油质量。每出现一次油品质量问题,扣5分。 | 25 |
| 2 | 廉政风险管控 | 中标人和采购人被管理对象串通弄虚作假的,每次扣10分。 | 25 |
| 3 | 账务准确度 | 加油卡消费明细表详细准确,每有一处错误的,扣5分。 | 25 |
| 4 | 服务态度 | 礼貌用语:工作人员主动使用礼貌用语,态度热情友好。每发生一次态度不友好的,扣2分。 响应速度:对用户的咨询、需求能及时响应,响应迟缓的每次扣2 分。 | 25 |
考核结果运用:按月考核,出现两次月度考核得分小于95分的,采购人有权停止合同。
六、验收标准:1、本项目按长财采购【2024】5号文件的规定进行验收。
2、项目验收由采购人组织,国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收过程中产生纠纷的,由市场监督部门认定的检测机构检测,如为供应商原因造成的,由供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
4、项目验收连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由供应商承担。
5、中标供应商每月提供一次油品检测报告。
七、其他要求:1、交货时间及地点
1.1、交货时间:采购人指定时间。
1.1.1履约时间:服务期限一年。
1.2、交货地点:采购人指定地点。
2、结算方法
2.1、付 款 人:点击登录查看(通过国库集中支付)
2.2、付款方式:采购人按月根据需求量向中标供应商预付油料款,中标供应商按月根据车辆实际用油情况结算,据实核销加油费用。合同到期后,中标供应商须还返所剩油款。(具体付款方式以签订的采购合同为准。)
3、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用,均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。
4、优惠折扣声明:供应商应在投标文件中一次性列出所有优惠条件,并作为合同的组成部分之一。
5、招标方案如有未完善之处,要求供应商按建设实际需求进一步合理完善。
6、如遇国家法律法规或地方政策调整,按调整之后的规定执行,包括但不限于终止合同。
7、本项目所属行业为“零售业”。
对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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