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各学院、各部门：
为规范学校采购管理工作，增强采购行为的计划性，提高采购工作执行效率，保障教学、科研及行政工作有序开展，现就2026年采购计划及采购需求有关事项通知如下：
一、采购计划编制范围
（一）无预算不采购
使用学校财务统一管理的各类资金申报的所有采购项目，必须纳入2026年预算安排，无预算项目一律不得发起采购。对于往年已完成采购，但需在2026年进行资金支付的项目（如续签合同项目），也须纳入本次采购计划编制范围，确保资金支付环节有序衔接。
（二）无计划不采购
学校将严格按照审定后的年度采购计划执行采购工作。对于应报而未报采购计划的项目，原则上不得实施采购。
1.已编制列入学校2026年采购计划的采购项目，统一由点击登录查看提交学校审批立项，立项通过后直接进入采购程序，各单位无需另行办理立项手续。2.未编制列入学校2026年采购计划但因特殊情况确需实施采购的项目，由项目所属单位自行履行立项审批程序，审批通过后方可开展后续采购工作。
（三）采购计划调整
如因预算经费调整、临时工作任务增加等原因需调整已编报的采购计划，项目单位须提供详细的调整说明材料（包括调整原因、调整内容、经费来源等）。若调整涉及增加采购预算，项目单位须严格按照学校财务管理规定及“三重一大”议事决策制度要求，办理预算调整审批手续，并及时将审批通过的书面材料报送点击登录查看备案，确保采购计划调整合规、可追溯。
二、规范开展需求调查（市场调研）
各单位在编制采购需求前，必须开展必要的采购需求调查，全面掌握以下信息：
1.相关产业发展趋势、市场供给情况（包括供应商数量、产品质量、价格区间等）；
2.同类采购项目的历史成交信息（如成交价格、供应商资质、履约情况等）；
3.采购项目可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购需求及成本；
4.其他与采购项目相关的关键信息（如技术标准、行业规范、安全要求等）。
面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象数量一般不少于3 个，且应具有代表性（如涵盖不同规模、不同区域的供应商），避免调查结果片面性，确保采购预算编制合理、科学，从源头减少后期采购预算大幅度调增、调减的情况。
严禁以某一供应商提供的技术参数、指标直接确定采购需求，为其“量身定制”采购条款；严禁通过设定特定指标、技术路线等方式指向特定品牌或特定供应商，妨碍市****
三、采购需求编制要求
根据皖财购〔2025〕965 号《安徽省财政厅关于印发 <安徽省政府集中采购目录及标准（2026年版）> 的通知》（以下简称《目录及标准》）规定（该文件将于****起正式实施），各单位在编制2026年采购需求时，须严格遵循以下要求：
1.各单位自行采购项目中，不得包含《目录及标准》所列的政府集中采购品目（以下简称“集采品目”）（科研仪器设备除外），若存在此类情况须报送至采购部门，确保符合采购政策要求。
2.各单位须按规范格式提交2026年采购项目的采购需求（具体格式详见附件，续签合同项目无需提交），若采购项目中包含集采品目，须在该项目采购需求中单独列出集采品目相关内容（包括品目名称、数量、预算金额、技术要求等），便于采购部门统筹安排并包采购，提高采购效率、降低采购成本。
四、报送时间及方式
（一）报送时间
请各单位于****前完成2026年采购计划及项目采购需求的编制与内部审核工作，并将相关材料报送至点击登录查看。逾期未报送的，将影响项目后续立项与采购进度，责任由项目单位自行承担。
（二）报送材料及方式
1.报送材料包括：《皖西学院XXX（单位）2026 年采购计划表》（加盖单位公章）、采购需求（含单独列出的集采品目内容，若有）。
2.报送方式：请各单位将本单位2026年采购计划表及项目采购需求纸质版经单位主要负责人签字，加盖单位公章后送至明德楼808室，电子版通过学校办公OA内部邮件发送。联系人：蒋笑然。
如有疑问，请咨询点击登录查看招标与采购管理中心，联系电话：****。
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