广州市实验外语学校2026年度上半年小学新思维小学英语比选采购文件

编号：GSWX 内采（2025-016）

公司名称： （参选人填写）

负责人签名： （参选人填写）

感谢贵公司参与本次组织的点击登录查看2026年度上半年小学《新思维英语》比选采购活动。

一、 采购项目名称：

点击登录查看2026年度上半年小学《新思维小学英语》比选采购项目

二、 采购限价总金额：80000元

三、 服务期：半年

四、 用户需求

（一） 采购清单

备注：目录中的数量为采购单位预估采购数量，实际采购数量以采购订单为准。

（二）技术要求

1、中选人保证供应的阅读资料均为合法的出版物（正版），符合国家相关产品的质量标准，一旦发现提供的资料是盗版，采购人有权即时暂停或终止中选单位的供应活动及其供应商资格，按照《中华人民共和国消费者权益保护法》第五十五条规定进行处理，并由中选单位承担由此而引起的一切经济责任和法律责任。【提供正规采购渠道凭单（包括但不限于产品授权书、代理协议、销售协议等）】

2、中选人向采购人供应的资料如有印刷、装订、包装等质量问题，采购人可向中选人退换及追补。由此发生的一切费用由中选人承担。临时、急用的辅助资料，中选人应积极订购，并保证在二十四小时内回复相关信息，追订的辅助资料在回复信息开始五个工作日内到货。（需提供承诺函并加盖参选人公章）

3、中选人所供资料必须按合同要求的时间准备到位，不得以任何理由推脱（除发生不可抗力因素外），一旦影响教学，中选人应承担相应的责任。

4、若中选人不能按采购人要求及时间提供资料，而采购人可以从其它渠道及时取得的，则中选人必须按采购人的要求和提供的折扣去取货并负责与该资料提供者结算。

5、参选人针对本项目提供的项目实施方案包含配订及供货方案、教辅到货率保证措施，且方案详细完整、清晰全面、贴合项目需求。

五、 服务要求

（一）完成时间及供货地点

1.完成时间：开学前按采购人要求的时间，中选人需将学校所订购的所有资料送到学校指定地点(图书馆)同时承担相应的运输成本。（需提供承诺函并加盖参选人公章）

2.采购人与原中标服务商合同到期时间是2025年12月，需待原中标服务商合同到期后，新中选人服务起始时间从2026年1月起，服务期为半年（自合同签定日起）。

（二）付款方式:

1.中选单价在服务期内保持不变。

2. 每次货物验收合格后，按实际采购数量结款，即资料结算价格＝中选单价 实际采购量，且中选单价在服务期内保持不变，供货方需提供合法有效票据。

3. 签订合同前，中选人向采购人按合同暂定金额的5%交纳履约保证金，若中选人没有违约行为，且中选人完成项目合同服务期满后15天内无息退还履约保证金。中选人未向采购人缴纳履约保证金，采购人有权拒绝支付应结算款项。

4.履约保证金以银行电汇或银行保函或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。

5.不予退还的情形：

（1）如中选人未能履行合同规定的义务，采购人有权按照合同的约定从履约保证金进行相应扣除。中选人应在采购人扣除履约保证金之日起5个工作日内，及时补充扣除部分金额。

（2）如中选人不履行合同，或履行合同义务不符合约定使得合同目的不能实现，履约保证金不予退还。

（三）验收

1、中选人负责将采购人所订购的资料，在双方约定的时间发送至采购人指定地点，双方当面清点验收，并签好验收单。如果资料有质量问题，中选人负责无条件更换，并同时装箱清单交付采购人，运杂费由中选人支付。

2、验收由采购人及中选人共同进行。在采购人现场验收所发生的一切费用由中选人承担。验收合格后，数量按实际数量，单价按中标下浮率进行结算。

3、货物有包装的，货物的包装必须完整清洁〔无损、无污、无皱〕，采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。采购人发现商品出现损坏〔包括表面损坏〕，或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，中选人必须无条件退货或更换商品。

（四）售后服务（提供服务方案并加盖公章）

1.开学前将学校所订购的所有资料送到学校指定地点同时承担相应的运输成本；

2.免费提供教师用资料及相关的辅导资料等教学资源，以及教师需要使用的学生资料；

3.每学期组织一到两次教师参加免费的相关资料培训或专题培训等指导活动；

4.提供网上平台客户在线服务，让学校老师随时能下载所需的教师资源，组织在线沟通交流等活动，让学生和家长能免费下载相关资料，音频，练习测试题等；

5.根据学校需要，每学期免费提供课外读物样书给老师，音频，有电子阅读书的需要提供在线阅读账号给老师；

6.其他服务承诺。

六、 其他要求

（一）违约责任

1、一旦发现中选人提供的资料是盗版，中选人须立即停止供应活动，退回当季所收书款。同时由中选人按当季所得书款总额的5倍支付赔偿款，并由中选人承担由此而引起的一切经济责任和法律责任。

2、中选人如果未在资料使用日期到货而耽误教学的，按当季所收书款的0.3%/天/品种赔偿采购人由此而造成的损失，并可在履约保证金中抵扣支付。

3、中选人确因特殊原因未能按时找到相应资料，若采购人可以从其它渠道取得时，中选人须按采购人的要求和提供的折扣负责取货，并与资料提供人结算；否则，自采购人发出提货要求之日起到中选人供应该资料时止，当季所收书款的0.3%/天/品种的标准支付违约金给采购人。

（二）合同的履行

1、对不能按要求、按承诺履行供货协议的中选人，采购人有权取消其供货资格，终止合同。

2、中选人未经采购人批准，不得以任何方式转包或分包本项；

3、采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报相关部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报相关部门备案。

七、 参选供应商资格

（一）参选人具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。（提供营业执照复印件）

（二）参选人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供近一年内任一年度的财务状况报告复印件或提供银行出具的资信证明材料复印件）

（三）参选人提供近两年完成的同类型项目业绩及合同的买方（甲方）单位对其服务质量评价，且评价内容须为满意或优等类似的正面满意度评价材料，不得少于3份。（合同以签订时间为准，须提供合同关键页复印件并加盖参选人公章；评价为同一买方（甲方）单位的，只计算为一个评价，且需盖有合同的买方（甲方）单位公章，如：部门章、处室章等）。

（四）参选人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供纳税证明及缴纳社会保障资金材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）

（五）参选人提供在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至提交参投文件截止日成立不足3年的参选人可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文， 较大数额罚款 认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域 较大数额罚款 标准高于200万元的，从其规定）（参选人自行编写，加盖投标单位公章）。

（六）已报名登记。

（七）本项目不接受联合体投标。（提供声明，格式自拟）

八、报价

注：1、以上价格中包含运费、税金及实施过程中不可预见费用等所有费用。

2、参选人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。

八、 参选文件要求

1、参选文件须密封。

2、 参选人必须是所投项目的经营资格商（须提供参选人营业执照副本复印件并盖公章）。

3、参选单位法人资质证明、法人委托书、经办人的身份证复印件（正反面）并加盖公章，若为法人投选则须提供法人证明材料（盖公章）、身份证复印件（盖公章），以上参选材料格式自定。

4、参选文件里的报价表（按文件报价格式）及文件中需提供的相关资料【（二）技术要求1、2、5；五、服务要求（一）、（四）；参选供应商资格（一）、（二）、（三）（四）、（五）（七）】等并加盖公章。

5、参投人所提交的参选文件在比选活动结束后，无论中选与否都不退还。采购人对因不可抗力事件造成的参投文件的损坏、丢失不承担任何责任。

6、参选文件有下列情况之一者将视为无效参选文件：

1）参选文件未按规定密封。

2）参选文件未盖参选人公章。

3）参投价高于采购人的限价。

4）未按报价格式填写，提供的相关资料内容不全或字迹模糊辨认不清。

5）联合体投标。

九、 评审办法

学校组织评审小组，对参选人的资格进行符合性审查，符合性审查合格者低价者中选。如出现并列低价者，则低价者进行现场再次报价，以报价低价者中选。

十、 报名

报名领取采购文件需带审核资料：营业执照副本复印件加盖公章、法人委托书、经办人身份证及复印件加盖公章。

报名领采购文件地点：点击登录查看总务处8107室

报名领取采购文件时间：2025年 11月11 日-2025年 11 月 18 日（上班时间：8:00-12:00、14:30-17:30）法定节假日除外

十一、 比选时间及联系人

比选开启时间：2025年11月 19日上午9:30

比选地点： 点击登录查看党建办公室

联 系 人： 点击登录查看 联系电话：****

日期：2025 年11 月11 日