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协议供应商征集公告
为规范我院日杂用品采购管理,适配小额度、高频次的采购需求,提高采购效率、降低采购成本,保障产品质量与售后服务,现本着公开、公平、公正的原则,面向社会公开征集日杂用品线下供货框架协议供应商,通过比价入围方式从符合条件的供应商中择优确定两家合作单位。欢迎符合资格条件的供应商积极报名参与。
一、项目核心信息
| 1.项目名称: | 点击登录查看日杂用品(小额度高频次)线下框架协议采购项目 |
| 2.采购方式: | 框架协议采购(公开征集+比价入围) |
| 3.采购属性: | 单次采购金额≤5000元,年度预估采购频次≥10次。 |
| 4.协议期限: | 自合同签订之日至****。 |
| 5.入围方式: | 通过资格审核筛选出5家候选单位。 |
二、采购内容及服务要求
(一)采购内容
本次框架协议采购的日杂用品商品名称、详细规格及要求,详见附件。
(二)核心服务要求
1.质量保障:所有商品均为正品,符合国家相关质量标准,并提供产品合格证明,支持现场验货。
2.售后服务:建立高频次采购专属服务通道,不合格产品无条件退换货,售后问题2小时内响应、24小时内解决。
3.供货保障:具备充足的仓储库存及稳定供货渠道,能满足多频次、
三、供应商资格要求
1.具备合法有效的营业执照,经营范围包含本次采购相关日杂用品品类。
2.参加采购活动前3年内,在经营活动中无重大违法记录(需提供书面声明函)。
3.不接受联合体报名,不允许转包、分包。
4.拥有固定经营场所及配套仓储设施,具备满足高频次配送需求的物流能力(提供场所产权证明或租赁合同、配送车辆证明)。
5.具有小额度高频次日杂用品供货相关业绩(提供近1年不少于3个同类项目合作合同或订单复印件)。
6.具备完善的财务管理制度,能提供合规发票,支持小额度订单快速结算。
四、征集流程及报名须知
(一)报名阶段
1.报名时间:自本公告发布之日起至****16:30截止(逾期送达或未按要求提交材料视为无效报名,邮寄方式时效以邮戳为准)。
2.响应文件索取方式:现场领取或电话联系。
3.报名材料(需加盖单位公章,按以下顺序装订):
(1)营业执照副本复印件;
(2)法人身份证复印件(委托他人报名需提供授权委托书及受委托人身份证明);
(3)无重大违法记录声明函(自拟)；
(4)报价单(需明确商品单价,密封在单独信封并加盖公章)；
(5)近1年小额度高频次日杂用品供货业绩证明(如有,提供合同或订单复印件)；
(6)品牌代理商授权书(如有,提供复印件)；
4.提交方式:
(1)现场递交:大兴安岭地区****点击登录查看总务处；
(2)邮寄递交:收件地址同上,收件人:裴老师,联系电话:0457 - ****(邮寄以签收时间为准,建议选择EMS或顺丰)。
5.咨询时间:工作日8:00 - 11:30、14:00 - 16:30。
(二)资格审核阶段
学院将按照相关规定审核报名材料,筛选符合条件的候选单位,若候选单位不足5家,将延长报名时间3个工作日。
(三)综合考评阶段(10分)
1.对通过资格审核的候选单位开展比价评审,重点核查报价合理性、优惠力度;(5分)
2.审核候选单位提供的供货业绩证明和品牌代理商的数量;(3分)
3.实地考察:核实经营场所、仓储规模、配送能力及过往服务质量。(2分)
(四)确定成交供应商
根据资格审核、综合考评,择优确定2家合作供应商,公示3个工作日无异议后,签订正式框架协议。
五、其他说明
1.本次征集严格遵循公开、公平、公正原则,严禁供应商提供虚假材料或串通报价,一经发现取消资格。
2.合作期间,学院将按合同约定对供货质量、响应时效、售后服务等进行月度考核,考核不合格将有权解除协议。
3.本次征集不收取报名费及评审费,供应商参与过程中产生的费用自行承担。
4.材料或咨询可在12月23日前联系工作人员。
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