西北大区启航仪式酒店选择招标公告

报名截止倒计时
0天21小时43分
1.询比价信息：
公司名称：点击登录查看
项目名称：西北大区启航仪式酒店选择
询比价单据号：****
采购内容与范围：酒店房间（单间）、酒店房间（标间）、自助餐、晚宴桌餐、宴会厅场地费、大屏费用、灯光费用、音响费用、贵宾厅费用等。（乌鲁木齐酒店宴会厅面积超过800平，配备大屏、舞台、音响灯光等，相关设备控制人；自助餐、晚餐提供多档菜单，主桌可适当增加菜品；酒店房间充足干净；交通方便，车位充足；）
供应商资格要求：1 本次采购范围包括：
采购需求：乌鲁木齐酒店宴会厅面积超过800平，配备大屏、舞台、音响灯光等，相关设备控制人；自助餐、晚餐提供多档菜单，主桌可适当增加菜品；酒店房间充足干净；交通方便，车位充足；
2 本次采购要求包括：
1、酒店位置：距离西北徐工(乌鲁木齐)工程机械有限公司（方舟机械新疆产业园）现场小于或等于50公里，且日常车程小于或等于100分钟；
2、酒店等级：五星级及以上，或酒店装饰豪华优雅；
3、酒店宴会厅：无柱宴会厅，面积大于或等于800平，并同时容纳260人左右圆桌用餐，灯下最低点大于或等于5米；
4、酒店餐饮：宴会厅应配备专业的餐饮服务团队，提供高质量的食品和服务；
5、搭建要求：签到背景可放置酒店大堂或其他位置，要求美观大方；
6、酒店房间：客房需干净整洁、无异味，房间数充足；
3 供应商服务要求：
1、报价要求：供应商应提供详细报价清单，包括但不限于宴会厅场地费、餐饮费（自助餐及晚餐各档菜单单价）、客房费（不同房型）、设备使用费（大屏、音响、灯光等）、搭建配合费、服务费及税费等。报价须明确有效期及是否包含服务费；
2、服务团队要求：酒店须配备专业、经验丰富的服务团队，包括宴会经理、餐饮服务人员、音视频技术工程师、客房服务人员等。所有服务人员需着装整洁、举止得体、态度热情，能使用普通话及基本英语交流。活动期间须指派专职宴会管家全程对接采购人；
3、餐饮服务要求：提供多档自助餐及晚餐菜单供采购人选择，主桌可适当增加菜品品种或份量。食材须新鲜安全，符合国家食品安全标准。能够提供清真、素食、儿童餐等特殊餐饮需求。宴会期间应有专人负责食品留样、上菜节奏控制及酒水服务；
4、客房服务要求：客房每日清洁，布草一客一换，提供免费高品质客用品（如瓶装水、洗浴用品、拖鞋、茶包等）。确保房间无异味、设施完好。可提供加床、婴儿床、夜床服务。须为采购人预留足够数量的房间，并保证活动期间房价稳定；
5、宴会厅及搭建服务要求：酒店须积极配合采购人及外部搭建商的进场、搭建、彩排、撤场工作，提供必要的电力、照明、空调、清洁、垃圾清运等支持。不得强制指定搭建商，不得收取不合理的管理费或押金。若宴会厅的音响、灯光、大屏等设备由酒店提供，须确保设备性能良好并配备专业操作人员；若由搭建商自带，酒店应提供技术接入条件；
6、应急与安全保障：酒店应制定完善的应急预案，包括消防、停电、食品安全、医疗急救、自然灾害等。活动期间须安排安保人员维持秩序，确保人员与财产安全。提供应急通道、急救箱、雨具等备用物资；
7、协调配合要求：成交供应商须服从采购人统一调度和临时合理需求，如调整用餐时间、增加服务人员、变更场地布置、延长设备使用时长等，须在合理时间内响应并落实。紧急需求须在2小时内予以解决。
备注说明：具体需求内容及相关文件详见附件。
2.询比价规则：
发布时间：**** 12:14:46
报名截止时间：**** 10:00:00
报价结束时间：**** 10:30:00
3.询价行明细：
序号
物料/项目名称
品类名称
数量
单位
备注
1
西北大区启航仪式
会展与商务接待活动
1.00
项目
共 1 条 1
页
4.采购经办人
姓名：戚兆银
电话：****
电子邮件：****@xcmg.com
5.采购流程联系人：
姓名：石岩
电话：****
电子邮件：****@xcmg.com