惠州福彩润鹅城公益活动系列之“遇见良人福满人生”国风青年联谊公益活动采购项目询价公告

一、采购项目名称：惠州福彩润鹅城公益活动系列之“遇见良人福满人生”国风青年联谊公益活动采购项目

二、标的数量：1项

三、预算金额：人民币13万元，采用固定总价包干模式（注：供应商报价应为含税全包干价，包括但不限于场地租赁、物料制作、设备租赁、人工服务、运输安装、现场执行、撤场复原、餐饮、保险、管理费、利润、税金及安全应急等为完成本项目所需的一切费用。）

四、活动预计开展时间：****

五、询价方式：

（一）挂网询价：采用挂网询价方式。供应商须针对本需求书第七条所列服务内容第（一）至第（十三）项逐一进行分项报价，各项报价须完整涵盖该服务内容项下的全部费用。报价文件须附报价明细表（格式自拟），确保各项费用可拆分、可比价。总报价不得超过预算金额，超出参考范围的报价将不予采纳作为预算参考。

（二）需提供的资料：请意向单位将封面注明项目名称的报价文件（1.项目活动策划服务方案；2.报价明细表（须逐一对应服务内容第（一）至第（十三）项分项报价；3.营业执照复印件：经营范围须包含活动策划或文化艺术活动组织等相关内容及法人身份证复印件，均需加盖公章）密封盖章寄（送）至点击登录查看采购小组。地址：惠州市****点击登录查看2楼；收件人：采购小组；联系电话：****；需求部门咨询电话：****。

（三）报价资料封装要求：文件袋上、下、左、右逢缝必封，逢口必封并在封口处加盖公章。

六、项目背景

为深入践行福利彩票“扶老、助残、救孤、济困”的发行宗旨，厚植“公益福彩、责任福彩”品牌内核，丰富惠州福彩“润鹅城”公益内涵。值中秋佳节来临之际，惠州福彩以“遇见良人 福满人生”为活动主题，打造沉浸式国风穿搭体验、园林游园打卡、非遗手工共创、公益微电影展播等多元内容，为惠州本地优秀单身青年搭建真诚松弛、暖意满满的公益交友平台。

七、需提供的服务内容

（一）场地租赁及全域国风场景布置服务

1.场地基础资源：须提供可容纳不少于120人的室内宴会厅，配齐专业舞台、高清LED显示屏、全套专业音响系统，满足晚会演出、主持、影音播放使用需求；

2.外景场地服务：须开放户外庭院、徽派园林区域，用作游园动线及外景打卡点位；

3.基础配套服务：须提供全域合规水电供给，划定专属搭建及仓储区域，并明确进场、布展、撤场具体时限。

（二）国风签到专区搭建布置服务

1.定制国风主题签到主背景一套，完成签到台场景软装布置；

2.配齐国风制式签到文具及制式纸质签到台账表；

3.完成缘分墙展板设计、画面输出、桁架搭建及现场安装调试。

（三）整体全域国风氛围造景服务

1.软装氛围：采用仿真古风花艺、中式传统灯笼及古风陈设摆件，完成全场氛围包装；

2.导视标识：统一设计、制作并布设全套活动主题KT板、园区导视立牌及各功能分区指示牌，覆盖园区主通道及园林多处网红打卡点位。

（四）福彩公益成果展示区布设服务

1.展板统一规格：每块展板尺寸为1m（宽）×2m（高），采用热镀锌桁架+UV喷绘灯布画面；

2.布设数量：布设婚俗文化展示展板不少于3块、福彩公益主题成果展示展板不少于3块，供应商须完成展板的排版设计、制作及落地安装。

（五）即开票体验区与残疾人手作专区国风包装布置服务

1.摊位搭建：每个摊位背景板尺寸不低于2m（宽）×3m（高），材质选用热镀锌桁架+UV喷绘灯布+国风布艺幔帐；

2.摊位搭配：每个摊位配置折叠桌椅不少于2套，搭配中式灯笼、工艺折扇、古风卷轴等元素完成摊位氛围包装；

3.整体布局：完成摊位整体布局、软装陈设及点位标识布设。

（六）中式国风茶歇休憩区布设服务

1.按照不少于100人就餐标准配齐茶歇食材及饮品。具体如下：

(1)饮品：须提供红茶、绿茶、菊花茶等茶水品类，配套保温桶及专用纸杯；

(2)水果：当季新鲜水果品类不少于5种，切块自助拼盘不少于8份，单份净重约600g；

(3)糕点：中式传统糕点品类不少于6个品类（含绿豆糕、桂花糕、定胜糕、桃酥等）；

2.摆盘呈现：采用竹制托盘进行国风摆盘设计，打造统一中式休憩场景。

（七）现场运维与场地复原服务

活动全程安排专职人员驻场，负责场景巡检、物料维护及点位秩序管理；活动结束后完成所有搭建物料拆除、全域垃圾集中清运及场地原貌恢复，做到工完场清。

（八）园林游园互动与国风手作体验配套服务

1.园林破冰游园项目：须在园林区域布设“投壶同心”“背夹绣球”“红绳穿环”三处游戏互动点位，配齐全套游戏道具及点位介绍KT展板。

2.红娘带队服务：须配备专职婚恋引导红娘带队游园，主动引导单身嘉宾互动交流，促进社交拓展。

（九）国风手作工坊运营服务

1.体验项目设置：开设以下四项沉浸式手工体验项目，配齐足量原材料包及实操工具：

(1)古法合香珠手串（100份）：每串不低于11mm*17颗，须含沉香、檀香、玫瑰花、艾叶、薄荷、陈皮等天然香材；

(2)国风花艺插花（50份）：鲜花品种不少于6种，包括但不限于：玫瑰、康乃馨、桔梗、尤加利叶、满天星、洋甘菊等；

(3)咖啡香牌（100份）：每枚尺寸约为7cm*10cm*4mm；

(4)微景观摆件（50份）：主材包括配方土、轻石、水苔、黄金砂、蓝沙、苔藓、新鲜植物、假山石及中式庭院微摆件等。

2.现场教学：须配备操作台、图文操作指引牌，并安排专业实操指导师现场教学。

（十）打卡文创礼品配套服务：定制国风团扇100个、福彩主题棒棒糖50对，搭建打卡兑换机制，安排专人负责礼品核验、登记及发放工作。

（十一）国风主题专场晚会服务

1.主持：配置1名资深专业活动主持人，统筹全流程串词撰写、流程把控、现场氛围调动；

2.驻唱：配备1名驻场专职歌手，演绎国风曲目、舒缓民谣曲目；

3.互动环节：策划执行“双人自由合唱”“全场传花自我介绍”“现场心动告白”三大互动板块；

4.告白环节配套物资：按50束标准配置，单支及以上芍药/玫瑰花束（牛皮纸精装包装）、每张面值10元“喜相逢”福彩即开票2张；

5.影音专项：提前调试大屏、音响、播放设备的调试，保障公益微电影《惠有福》正常放映；（微电影由市福彩中心提供）

6.落地即开票体验环节，按200张标准配置，配发面值10元“喜相逢”即开票2张。

7.宣传激励物资：按100套标准，定制印有本次活动专属视觉标识的国风包包及咖啡套装礼品，须完成分装入库，并安排专人核验嘉宾自媒体宣传本次活动内容后有序发放。

（十二）视觉设计、摄影摄像及航拍纪实服务

1.平面视觉：独立完成活动整套主视觉体系设计，设计文件可复用至各类现场物料及线上宣传推文；

2.影像团队：组建不少于5人的专业摄制团队，全程不间断纪实拍摄。素材须包含嘉宾单人国风写真、全员集体大合影、活动全程纪实视频及花絮短片；

3.航拍服务：开展徽派园林全景及大型集体合影高空航拍。由服务商全权办理空域报备手续，承担航拍作业全部合规责任、安全风险；

4.素材交付：搭建专属线上云端相册，按时交付全部原图及原生未剪辑视频素材；剪辑制作成片时长不少于3分钟的活动精剪宣传片。

（十三）综合后勤保障服务

1.现场执行人员配置：派驻不少于10名专职现场执行人员/现场志愿者，划分岗位负责嘉宾接引、区域统筹、现场人流秩序维护及点位调度。

2.餐饮保障：提供嘉宾自助晚宴，同步保障全体工作人员工作餐（午、晚餐，各一餐），总供餐体量满足150人次用餐需求，不超标准40元/人/餐。

3.专项保险：须为全部参与活动嘉宾投保短期户外活动意外伤害险，单人保额不低于30万元，保单可查验。

4.安全应急保障物资服务：须提供标准化急救箱、医用消毒消杀用品及基础应急物资；协助采购人制定现场突发事件应急预案，具备及时处置人流拥堵、人员伤病、设备故障等突发状况的服务能力。

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