宣传部2026南国书香节莞工会场综合服务项目采购询价通知书
兹有宣传部2026南国书香节莞工会场综合服务项目项目进行询价采购,请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下:
一、项目名称:宣传部2026南国书香节莞工会场综合服务项目
二、采购编号:****
三、采购预算:108000元
四、供应商资格要求
1、投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、供应商须具有——部门颁发的——资质证书级或以上;
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目的采购活动;
4、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料);
5、本项目不接受联合体投标;
五、项目概况及采购需求
1、项目概况:为2026 年南国书香节莞工会场提供氛围布置及配套的美术设计、物料制作安装等全流程服务,主要包含开幕式、论坛音视频设备租赁搭建及操控,舞台、展销摊位、游戏展区、全场氛围美陈等物料制作安装;2个专题展览展品装裱、图书亚克力保护罩定制安装;配套活动道具、文创物料、高空作业、现场保障,包含全部物料设备运输、搭建操控、撤场复原,多点位多场次转场等工作量(整场活动的美术体系必须结合广东省委宣传部发布的“南国书香节视觉形象识别系统”进行二次创作设计);
2、项目工期/交货期:签定合同后7个日历天内完成;
3、交货地点:点击登录查看国际合作创新区,由供应商送货上门并承担运费;
4、采购内容清单:
| 序号 | 内容 | 明细 | 单位 | 数量 |
| 一、开幕式活动 | ||||
| 1 | LED租赁费用 | 尺寸:8×4.5m,P3型LED矩阵搭建,租赁2天 | 平方 | 36 |
| 2 | 双十五音响 | 双十五音响租赁2天,一拖二 | 套 | 1 |
| 3 | 麦克风 | 鹅颈麦1套,无线麦5套 | 项 | 1 |
| 4 | 中控台 | 视频中控、音频中控,租赁2天 | 台 | 1 |
| 5 | 屏控师 | 控屏师费用,负责现场屏幕控制、音频控制,一人 | 天 | 2 |
| 6 | 场务 | 配合活动流程活动物料摆设,调整,2人 | 天 | 2 |
| 7 | 舞台搭建 | 尺寸:10×3.6m,高度20cm,模块舞台搭建,表面通铺红色地毯,服务包括舞台布置、活动完成后拆撤离场 | 平方 | 36 |
| 8 | 讲台租赁 | 讲台租赁2天 | 个 | 1 |
| 9 | 讲台围挡 | 尺寸:1.2×0.8m,侧边0.35m。室内亮光板过亚膜 | 平方 | 1.8 |
| 10 | 沙发 | 舞台沙龙沙发租赁,白色皮质沙发 | 个 | 4 |
| 11 | 签约桌 | 签约桌子1.6×0.6m,表面盖红色桌布(租赁) | 张 | 2 |
| 12 | 签约台卡 | 尺寸:35×20cm,室内亮光板三角台卡 | 个 | 2 |
| 13 | 揭牌架 | 揭牌架租赁,2m,自带红色拉帘 | 套 | 1 |
| 14 | 启动装置 | 折扇开启装置,定制画面内容 | 套 | 1 |
| 15 | 启动台立柱 | 启动台发光立柱 | 套 | 6 |
| 16 | 嘉宾椅 | 白色嘉宾椅套红色腰封(租赁) | 张 | 70 |
| 17 | 嘉宾座位帖 | 尺寸:20×10cm,黑底背胶过亚膜 | 张 | 70 |
| 18 | 背景挂轴 | 尺寸:2.4×8m,网格布UV打印,上下配铝合金挂轴,2套 | 平方 | 38.4 |
| 19 | 牌匾制作 | 尺寸:30×70cm,1.2mm厚不锈钢金色拉丝,表面文字立体金属 | 块 | 3 |
| 二、论坛活动 | ||||
| 20 | LED租赁费用 | 尺寸:8×4.5m,P3型LED矩阵搭建,租赁2天 | 平方 | 36 |
| 21 | 双十五音响 | 双十五音响租赁1天,一拖二 | 套 | 1 |
| 22 | 麦克风 | 鹅颈麦1套,无线麦2套 | 项 | 1 |
| 23 | 中控台 | 视频中控、音频中控,租赁1天 | 台 | 1 |
| 24 | 屏控师 | 控屏师费用,负责现场屏幕控制、音频控制,一人 | 天 | 2 |
| 25 | 舞台搭建 | 尺寸:10×3.6m,高度20cm,模块舞台搭建,表面通铺红色地毯,服务包括舞台布置、活动完成后拆撤离场 | 平方 | 36 |
| 26 | 嘉宾椅 | 白色嘉宾椅套红色腰封(租赁) | 张 | 70 |
| 三、图书展销区布置 | ||||
| 27 | 图书展销区摊位 | 尺寸:2×2.2m,深度1.4m,木质摊位搭建 | 套 | 32 |
| 28 | 摊位背景幕布 | 尺寸:2×3.6m,刀刮布表面UV打印 | 张 | 32 |
| 29 | 摊位门头 | 尺寸:1.9×0.35m,户内亮光板过亚膜 | 张 | 32 |
| 30 | 摊位桌面围挡 | 尺寸:1.9×0.75m,户内亮光板过亚膜 | 张 | 32 |
| 31 | 摊位排插配套 | 每个摊位配置一组公牛排插,含线路布置,排插租赁 | 个 | 32 |
| 32 | 摊位折叠椅 | 每个摊位配置2把折叠椅子 | 张 | 64 |
| 四、特展、游戏区布置 | ||||
| 33 | 摊位布置 | 尺寸:2×2.2m,深度1.4m,木质摊位搭建 | 套 | 8 |
| 34 | 摊位背景幕布 | 尺寸:2×3.6m,刀刮布表面UV打印 | 张 | 8 |
| 35 | 摊位门头 | 尺寸:1.9×0.35m,户内亮光板过亚膜 | 张 | 8 |
| 36 | 摊位桌面围挡 | 尺寸:1.9×0.75m,户内亮光板过亚膜 | 张 | 8 |
| 37 | 游戏打卡券 | A5大小,双胶纸加厚卡纸双面彩色 | 张 | 500 |
| 38 | 游戏规则牌 | 尺寸:60×120cm,室内亮光板配油画木架 | 套 | 1 |
| 39 | 诗词迷宫背景 | 尺寸:4×3m,桁架加黑底灯布搭建,侧边40cm | 平方 | 15.2 |
| 40 | 诗词迷宫卡牌 | 尺寸:15×15cm,室内亮光板,背后磁力贴 | 个 | 40 |
| 41 | 知识问答背景 | 尺寸:4×3m,桁架加黑底灯布搭建,侧边40cm | 平方 | 15.2 |
| 42 | 知识问答翻页牌 | 尺寸:40×30cm,室内亮光板 | 个 | 12 |
| 43 | 趣味投壶背景 | 尺寸:4×3m,桁架加黑底灯布搭建,侧边40cm | 平方 | 15.2 |
| 44 | 投壶道具 | 投壶道具,每套配置一个壶口和4只木箭 | 套 | 4 |
| 45 | 射箭背景 | 尺寸:4×3m,桁架加黑底灯布搭建,侧边40cm | 平方 | 15.2 |
| 46 | 射箭道具 | 每套配置:1个古风箭靶板(尺寸:1.8×0.8m)、2把成人弓箭、10支木吸盘、1套铁架、2个5L配重水袋、2个箭筒 | 套 | 2 |
| 47 | 非遗展区背景 | 尺寸:8×3m,桁架加户内亮光板搭建,表面做造型镂空 | 平方 | 24 |
| 48 | 数字展区背景 | 尺寸:4×3m,桁架加黑底灯布搭建,侧边40cm | 平方 | 15.2 |
| 49 | 数字展区(1栋到图书馆)指引 | 尺寸:2×2.4m,桁架家黑底灯布搭建 | 套 | 6 |
| 50 | 前言灯箱 | 尺寸:1.76×2.37m,软膜UV,侧面8cm铝合金边条,内置LED灯带 | 平方 | 4.2 |
| 51 | 古书修复展画 | 尺寸0.875×2.245m,室内亮光板,带挂轴安装 | 张 | 8 |
| 52 | 作品挂画 | 尺寸:1.1×2m,10mmPVC表面UV打印,带挂轴安装 | 套 | 1 |
| 53 | 结语油画布 | 尺寸:2.63×2.36m,油画布表面UV打印,带挂轴安装 | 平方 | 6.2 |
| 54 | 美术展 | 遵循南国书香节美术视觉体系规范制作主背景板、展签等 | 套 | 1 |
| 四、氛围营造布置 | ||||
| 55 | 正门欢迎背景 | 尺寸:6×3.2m,桁架加黑底灯布搭建,侧边40cm | 平方 | 19.2 |
| 56 | 一栋玻璃幕墙 | 尺寸:3×16m,黑底可移背胶过亚膜,一共2条 | 平方 | 96 |
| 57 | 高空作业车租赁 | 高空作业车租赁(含布置和撤场2天) | 天 | 2 |
| 58 | 道旗 | 5m道旗,画面尺寸120×350cm,加厚旗帜双面打印 | 套 | 15 |
| 59 | 美陈造型 | 尺寸:6×3.4m,背后铁架结构,表面包10mmpvc造型,镂空 | 项 | 1 |
| 60 | 拍照打卡框 | 尺寸:1.4×2.2m,桁架结构加户内亮光板 | 套 | 2 |
| 61 | 入口门头 | 尺寸:5×3.4,侧边80cm,铁架支撑加KT板拱门 | 套 | 2 |
| 62 | 室内横幅海报 | 尺寸:10.3×3m,黑底灯布高空作业安装,2套 | 平方 | 61.8 |
| 63 | 地贴指引 | 尺寸:1.2×1.2m,黑底背胶过地贴膜 | 张 | 20 |
| 64 | 楼梯背胶 | 单级台阶尺寸:3×0.2m,黑底背胶过亚膜,一共36级,左右各2组 | 平方 | 43.2 |
| 65 | 室内挂轴 | 尺寸:1.5×3.2m,网格布单面UV,上下配挂轴 | 套 | 4 |
| 五、其他 | ||||
| 66 | 耗材 | 供传统文化学生社团现场使用的茶叶、莞香等配套物资 | 批 | 6 |
| 67 | 帆布袋 | 尺寸:40×32cm,侧边10cm,帆布材料表面数码打印 | 个 | 200 |
| 68 | 纪念章 | 尺寸:8cm直径,亚克力材料UV打印,带钥匙扣 | 个 | 300 |
5、售后服务要求
(1)自验收合格并交付使用之日起质保—— 年,若设备原厂家承诺的免费质保期高于前述标准的,按原厂家的免费质保期执行,所需费用包含在本项目总报价中。质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。
(2)质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
6、款项支付方式
货物到达采购人指定的地点且安装、调试完毕,经采购人验收合格、办理完全部验收手续后,采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、定标方式
供应商完整提交第九条款规定的资料,经审核符合资质要求的入围供应商,在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下,按报价最低的原则确定供应商,超过预算限价作无效处理。
七、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日(**** 至****)
八、报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间:
(**** 至****),上午8:30至12:00,下午2:00分至5:00。
2、提交地点:
广东省东莞市****点击登录查看(校内地址:行政楼B314)。
3、联系方式:
联系人:点击登录查看 联系电话:****/****
九、供应商须提交资料
注意:以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中,并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料:
①营业执照证书;
②税务登记证书;
③组织机构代码证。
(若为“三证合一”营业执照,则无需提供税务登记证(国、地税)和组织机构代码证;)
2、法定代表人身份证明书(格式详见附件1);
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书(格式详见附件2)、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章(如法人提交资料,则本项不需提交);
4、资格声明函(格式详见附件3);
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式详见附件4);
6、结合活动现场,提供方案概念图;
7. 报价表(格式详见附件5);
附件:1、法定代表人身份证明书;
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书;
3、资格声明函;
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5、结合活动现场,提供方案概念图;
6、报价表;
宣传部
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