三亚市“自贸她唱 艺润万家”和美社区合唱团展演暨基层妇联维权干部能力提升活动询价邀请函

各有关单位：

根据工作需要，我单位计划近期开展“自贸她唱 艺润万家”和美社区合唱团展演暨基层妇联维权干部能力提升活动，特邀各单位参加报价活动，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格（报价高于经费预算视为无效报价）、实施方案、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定承办方，并与之签订采购合同。

一、项目名称

“自贸她唱 艺润万家”和美社区合唱团展演暨基层妇联维权干部能力提升活动

二、采购方式

询价采购

三、项目服务时间

2026年9月—10月

四、项目服务预算

总体预算费用不超过11.75万元（含税）。结算按活动实际报价，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。

五、活动内容及要求

1.活动对象：已组建的9个和美社区****

2.活动场地：室内标准活动场地（具备LED大屏、阶梯合唱台搭建条件）

3.活动时间：2026年9月下旬或10月上旬（时长2小时—2.5小时）

4.活动定位：本次活动以社区合唱团展演为主体，融入基层妇联维权干部模拟调解、法治互动问答，并邀请专家进行现场点评教学，既保证文艺展演氛围浓厚，又实现“法治宣传+维权实践”能力提升精准落地，促进提升我市****

5.活动要求：整场活动需体现合唱展演、模拟调解、知识竞答、专家点评教学四项内容；模拟调解与知识竞答参与对象为现场观众；专家需对合唱、模拟调解内容进行现场点评教学；合唱设置集体奖项9个（实际展演为7支队伍，每支队伍展演时间约5分钟），模拟调解与知识竞答设置互动礼品；模拟调解需撰写典型案例，并遴选2—4名专业演员扮演当事人，提前进行培训。

六、服务资质要求

承办方需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：

（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件（工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本，或多证合一的营业执照），自然人的身份证明，企业信用证明、诚信承诺书（盖章）等；

（二）财务状况报告（经合法审计机构出具的2024或2025年度财务审计报告，或银行出具的有效的资信证明），依法缴纳税收（2025年任意3个月的纳税证明）和社会保障资金（2025年任意3个月的社保缴纳证明）的相关材料；

（三）项目策划方案，包括但不限于项目服务整体方案、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。

（四）机构和法人在参加政府采购活动前2年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自主承诺声明）；

（五）介绍类材料，包括但不限于组织简介、服务资源、履行合同所必需的人员团队和专业资质等证明材料，以及以往服务同类项目案例等。

（六）如无特殊情况，承办方必须在规定时间内完成项目实施；

（七）承办方其他相关说明材料。

七、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照复印件（盖章）

（二）项目方案和详细预算（如活动策划思路和框架、活动场地、活动保障、核心亮点等）

（三）服务供应商信用承诺书（签名盖章）

（四）执行团队介绍

（五）同类项目服务案例

所报送材料须提交正本一份，副本四份，共五份。正本副本整体盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

八、报价相关要求

（一）报价时间：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，请于****下午17:00前将承诺书（附件1）、报名表（附件2）和相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

（二）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）如遇特殊情况，我会将根据工作要求，调整确定项目执行情况。

（四）关于本次项目询价，如有需要或疑问可联系我会。

报送地点：三亚市****点击登录查看，****。

请贵单位收到本次询价邀请函后，认真阅读各项内容，并按以上确定的时间、地点，准时报送相关材料。如有疑问请致电联系。

九、特别声明

（一）报名单位应确保其所提供的报价材料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

（二）本单位保留对中标方案细节调整的权利，询价结果将在“三亚妇女网”网站上公示。

附件：1.信用承诺书

2.报名表

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