北京航天情报与信息研究所商业航天论坛搭建制作服务招标公告

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2026商业航天论坛搭建制作服务

其他服务/会议服务/大型会议

本项目仅限武汉市本地搭建供应商承接。 一、项目概述 2026商业航天论坛预计11月初在武汉召开，会期两天，会议规模预计800人。本项目为2026商业航天论坛提供搭建制作服务，负责论坛主会场、分论坛会场、签到板、欢迎板、日程板、指示牌、讲台贴、会议手册、启动道具等全部现场物料制作、运输、进场搭建、安装、调试、维护、撤场全流程工作。 二、服务要求 1. 具备现场应急响应能力，论坛举办期间，主办方临时新增指示牌、展板、氛围物料等需求，服务商须快速响应制作、现场安装； 2. 支持通宵加班作业，可根据主办方紧急任务，通宵完成物料制作、现场安装（含紧急会议手册印刷配套摆放、临时展板、导视物料等）； 3. 负责所有物料运送至酒店内主办方指定点位，按要求完成摆放、固定，不得随意堆放； 4. 搭建全过程服从酒店消防、安全管理，做好现场防护，施工垃圾及时清理；活动期间安排专人现场驻场巡检，及时处理破损、松动物料；活动结束后完整拆除、清运所有搭建物料，恢复场地原貌 5.具备大型800人规模峰会、央国企会务项目搭建经验，熟悉本次论坛举办酒店建筑结构、场地荷载、消防规范、进场动线、货梯、物料存放点位、酒店施工管理要求。 三、服务工期及交付要求 1. 筹备交付：进场施工前5个工作日，提交全套搭建方案、效果图、施工计划，完成酒店现场踏勘，对接酒店物业确认施工许可、进场时间、货梯使用、荷载限制； 2. 施工工期：按主办方排期进场，在规定时间内完成全部搭建、验收；11月8日报到前完成全部基础搭建工作； 3. 现场保障：论坛全程安排技术及施工人员驻场，24小时待命；接到临时增补物料需求，快速响应；紧急任务支持通宵加班制作、布设；所有物料必须运送并安放至主办方指定点位； 4. 撤场：论坛全部议程结束后，按主办方要求按时完成拆除清运、场地复原； 5. 资料交付：撤场完成后1个工作日内提交竣工资料归档。

2026年10月至2026年11月

武汉市

1.供应商注册资金不少于20万，实缴资金不低于注册资金30%，社保人数不少于5人，经营年限不少于1年，需提供营业执照、社保缴纳记录等相关证明文件； 2.报价须包含自中标之日起至本次论坛全部结束期间的所有相关服务费用，需足额保障论坛期间设备正常使用及现场技术人员驻场需求，无额外隐形收费； 3.含税报价，不允许供应商对部分商品进行报价，不允许供应商在报价时提交多个报价方案。