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根据我单位业务发展及信息化建设需求，拟以租赁方式引入三台服务器，租赁期限 12 个月。为充分了解市场行情、合理制定租赁服务要求及预算，现面向社会公开开展市场调研，欢迎符合条件的供应商积极参与并提供报价及服务方案。本次调研仅为项目立项及预算编制提供参考，不构成正式采购承诺。
一、调研内容及租赁配置需求
本次拟租赁三台服务器，租赁期一年，具体配置及服务要求详见下表
二、租赁服务要求
1. 租赁期限： 自设备验收交付之日起 12 个月，期满后我单位享有优先续租权（续租价格另行协商）。
2. 设备交付： 合同签订后 15 个工作日内完成设备到货、上架、安装调试及系统初始化。
3. 产权归属： 租赁期内设备产权归供应商所有，我单位仅享有使用权；租赁期满且不再续租的，供应商负责设备回收及数据清除（需提供数据销毁证明）。
4. 运维保障： 租赁期内供应商提供 7×24 小时技术支持，硬件故障 4 小时内响应、 24 小时内修复或提供同等配置备机；备机更换期间不计入租赁期或按实际停机天数顺延。
5. 软件与许可： 供应商需确保所提供设备的操作系统、虚拟化软件等许可合法有效。
6. 数据安全： 供应商运维人员进入我单位机房须签署保密协议，不得接触、复制、留存业务数据。
7. 计费方式： 报价须为一年期含税总价（含设备使用费、运输、安装调试、运维保修、回收等全部费用），并注明是否支持按月 / 按季付款。
三、供应商资格要求
1. 主体资格： 在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具备服务器租赁或相关设备经营服务范围。
2. 服务能力： 具备本地化（或承诺在项目所在地设有）运维服务团队，能提供快速响应支持。
3. 信誉要求： 未被 " 信用中国 " 网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、需提交的调研材料
参与调研的供应商需按以下顺序提交材料（均需加盖公章）：
1. 营业执照副本复印件。
2. 法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件。
3. 租赁报价单：按三台服务器分别列出月租金 / 年租金及一年期含税总价，注明付款方式、是否含运维及备机服务、续租价格机制。
4. 技术偏离表：对照本公告 " 配置需求 " 逐项说明响应情况（正偏离 / 符合 / 负偏离）。
5. 租赁服务方案：包括交付计划、运维响应机制、备机保障方案、数据安全保障措施、期满回收及数据销毁流程。
6. 售后服务承诺函。
五、提交方式及时间
1. 提交形式： 请将上述材料打包压缩，发送至指定邮箱： ****@126.com 。
文件命名格式：" 服务器租赁调研 - 公司名称 - 联系人 - 电话 " 。
文件格式：PDF 扫描件（加盖公章）及可编辑的 Word 或 Excel 报价单各一份。
2. 截止时间： 2026 年 11 月 3 日 17:00 前（以邮件到达时间为准）。
六、特别说明
1. 本次市场调研坚持公平、公正、公开原则，仅作为项目前期市场摸底及租赁方案论证依据，不作为正式招标或成交依据。
2. 供应商提供的技术参数及服务建议如被采纳，将可能体现在后续正式采购文件中，但我单位不支付任何调研费用或补偿。
3. 我单位有权对供应商提交的材料进行询问或要求澄清，供应商应保证所提供资料的真实性。若发现虚假材料，将取消其参与后续采购的资格。
4. 租赁期内如因我单位业务调整需提前退租，双方可按合同约定协商处理，供应商应在调研材料中说明提前退租的计费规则
