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经学校研究,我校定于2026年11月举办2026年秋季运动会。现对运动会期间趣味运动会项目的道具租赁、现场组织及配套服务进行公开采购,欢迎符合资格条件的潜在供应商参加投标。
一、项目概况
(一)项目名称:点击登录查看2026年趣味运动会项目。
(二)采购方式:询价采购。
(三)活动时间:2026年11月(具体日期以学校通知为准),14:30—17:10
(四)活动地点:学校运动场(具体场地以学校通知为准)。
(五)活动规模:32支队伍,每队20人,参加人数约640人。
(六)服务内容:趣味运动会4个比赛项目的道具租赁、现场工作人员、场地物料、装备运送及活动策划组织服务,具体内容见本公告第二部分。
(七)项目预算:人民币10800.00元(含税包干价)。本项目为总价包干,包含道具租赁费、人员服务费、物料费、运输费、布撤场费、税费等全部费用,学校不再另行支付其他任何费用。
(八)投标总报价不得超过本项目预算金额,超出预算的投标视为无效投标。
二、服务内容及要求
本项目服务内容、数量及规格要求如下:
| 序号 | 项目名称 | 服务内容及规格要求 | 单位 | 数量 | |
| 1 | 项目一:旱地龙舟 | 租赁旱地龙舟道具5套,每套供5人跨坐、双手握持把手使用;主体及把手牢固无破损,配充气泵及现场维修工具,满足32支队伍循环比赛。 | 套 | 5 | |
| 2 | 项目二:快乐投篮 | 租赁快乐投篮道具5套,含篮球、篮筐及固定支架;篮筐高度统一、支架稳固不晃动,篮球充气正常、弹性合格、无破损。 | 套 | 5 | |
| 3 | 项目三:车轮滚滚 | 租赁车轮滚滚道具5套,每套供4人一组协同行进;履带无破损断裂、内侧防滑,长度满足30米往返赛道使用。 | 套 | 5 | |
| 4 | 项目四:俄罗斯方块 | 租赁充气俄罗斯方块道具5套,每套含10块充气方块及1个充气拼装框,配备充气泵;方块规格统一、无破损漏气。 | 套 | 5 | |
| 5 | 活动总裁判、主持人 | 派出现场总负责人1名,统筹整个活动流程、宣读比赛规则并担任现场主持,负责与学校对接、调度裁判、处理现场突发情况。 | 项 | 1 | |
| 6 | 活动裁判、道具管理、成绩统计人员 | 派出赛道裁判5名(4个项目赛道各1名、机动1名)、成绩统计人员1名,负责比赛执裁、道具管理、计时计分与成绩汇总。 | 人 | 6 | |
| 7 | 场地物料 | 警戒带、分界线、锥桶、打印机(含耗材)、文件材料、签到表、成绩表、签字笔、夹板、秒表等零散物品,按32支队伍、约640人规模足额配置。 | 批 | 1 | |
| 8 | 装备运送 | 全部道具及物料的活动前进场运送、活动结束后清运,往返共2次。 | 次 | 2 | |
| 9 | 活动策划、组织服务及税费 | 含活动方案细化、现场流程编排、道具布置方案、安全预案编制及本项目全部税费。 | 项 | 1 |
服务要求:
1. 道具质量与安全。所有道具须为自有或可稳定调配的合格产品,交付前完成清洁、检修、充气测试,确保无破损、无漏气、无尖锐边角;活动当天须现场配备充气泵、胶带、绑带等维修工具,投标时须提供全部项目道具实物实拍照片作为佐证材料。
2. 人员配置。成交供应商须派出不少于8名工作人员(含活动总负责人1名、赛道裁判5名、成绩统计1名、道具管理1名),于活动当天13:30前到达学校指定场地,统一着装或佩戴明显工作标识;活动总负责人须具备同类趣味运动会组织执裁经验,主持人须普通话标准、具备大型活动主持经验。
3. 布场与撤场。活动前1天完成全部道具、物料的运送进场(具体时间由学校另行通知);活动当天提前不少于1小时完成场地布置,包括赛道划线、警戒带拉设、锥桶定位、道具就位;活动结束后2小时内完成道具清运和场地清理,恢复场地原状并经学校现场确认。
4. 备用与应急。4个项目道具各须提供不少于1套备用道具或现场可修复的替换配件;因道具故障导致比赛中断的,成交供应商须在10分钟内完成更换或修复,否则学校有权按实际影响扣减服务费用。
5. 成绩与数据。活动结束后30分钟内完成全部项目成绩统计、积分汇总和排名,向学校提交纸质成绩表及电子版(Excel格式)各一份。
6. 安全责任与保险。成交供应商须对所提供的道具质量、安装和使用指导承担安全责任,并为现场工作人员购买活动期间人身意外伤害保险;因道具质量、安装不当或操作指导不到位造成的人身伤害和财产损失,由成交供应商承担相应责任。
7. 报价与结算。本项目采用总价包干报价,报价须包含道具租赁、人员服务、物料、运输、布撤场、税费等全部费用;成交供应商须提供合法有效的增值税发票,学校在活动结束、验收合格并收到发票后,按学校财务规定办理付款。
8. 方案与预案。投标时须提交本项目现场执行方案及安全应急预案,内容包括人员分工、道具清单、布撤场时间安排、雨天及高温等特殊天气应对措施、人员受伤处置流程。
三、投标人资格要求
1. 投标人须为具有独立承担民事责任能力的企业法人,持有合法有效且在有效期内的营业执照,其营业执照载明的经营范围应包含体育赛事策划、文体活动组织、体育用品或游乐设备租赁等与本次采购内容相关的业务。
2. 投标人须确保自身未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)信用记录中的失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信名单;同时未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单。
3. 投标人须具有履行合同所必需的道具设备和专业技术能力,4个比赛项目道具须自有或可稳定调配,能按本公告载明的数量足额提供。
4. 投标人须具备同类项目实施经验,****至今具有趣味运动会、职工运动会或校园文体活动组织服务业绩不少于1项。
5. 本项目不接受任何形式的联合体投标,投标人须以独立身份参与。
四、投标文件要求
1. 项目报价表:按本公告附件《2026年趣味运动会项目报价明细表》格式填报,明确各项单价、小计及含税总价。
2. 法定代表人身份证明文件及其身份证正反面复印件。
3. 若由委托代理人办理投标事宜,须提供法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证正反面复印件。
4. 符合本项目需求且在有效期内的营业执照及其他有关证件复印件。
5. 从“信用中国”网站及中国政府采购网查询的、在本项目采购公告发布日期之后生成的信用记录查询结果截图。
6. 近三年同类项目业绩证明(合同关键页或验收证明复印件)。
7. 本项目现场执行方案及安全应急预案。
8. 本项目全部道具实物实拍照片。
9. 以上所有材料均须加盖投标单位公章,扫描为PDF文件发送至指定邮箱,否则报价无效。
五、投标文件接收及开标
(一)投标递交方式:本项目只接受网上电子投标。请各潜在供应商在截止时间之前,将整套投标材料(加盖公章的扫描件)发送至指定邮箱:****@126.com。邮件主题格式统一为:2026年趣味运动会项目投标+ 投标公司全称 + 联系人 + 联系电话。扫描件须清晰可读,模糊不清视为无效。
(二)投标文件接收截止时间:****9:30(北京时间),逾期发送的投标文件一律不予受理。
(三)开标时间:****10:00(北京时间),采用线上开标方式,学校组织评审小组对收到的投标文件进行评审,本项目不组织供应商线上观摩开标。
(四)评审方式:学校评审小组在满足服务内容要求和资格条件的前提下,按合理低价原则确定成交供应商;成交结果在学校官网公布,敬请留意。
(五)项目联系人:点击登录查看 联系电话:****;监督部门联系电话:****。
六、其他说明
(一)投标人应自行踏勘活动场地,充分了解场地条件、通道、供电等情况,因未踏勘或踏勘不充分导致的报价风险由投标人自行承担。
(二)成交供应商须在成交结果公布后3个工作日内与学校签订服务合同,逾期未签订的,学校有权取消其成交资格。
(三)本项目严禁转包、分包,一经发现,学校有权终止合同并追究相应责任。
(四)本公告未尽事宜,由点击登录查看负责解释。
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