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为保障兴华校区校园网络、中心数据机房、校园一卡通、电子班牌、标准化子母钟系统安全稳定运行，我校现就本运维维保服务开展公开询价，遵循公开、公平、公正、择优、诚信原则，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
项目名称：蚌埠第三实验学校兴华校区校园网络、机房及智慧终端系统运维维保项目
服务地点：****
维保范围：综合布线系统、计算机网络系统、校园一卡通系统、电子班牌系统、标准化子母钟系统（详见附件维保清单），包含系统巡检、故障排查调试、维修、限额配件更换、策略优化、台账档案建立、应急处置等服务。
预算限价：首年度含税最高限价29000元/年，超限价报价无效。
服务周期：首年服务期1年，起止时间以正式合同为准；执行1+1+1考核续签模式，最长服务3年。首年为必签执行期，第2、3年度需校方年度考核合格后方可续签，续签年度价格不高于首年限价，校方拥有不予续签决定权，服务商不得强制续约。
进场要求：合同签订3个工作日内进场；无故逾期进场扣当年合同价款1%违约金；逾期超7日，校方可单方解除合同。
二、报价相关要求
报价性质：首年度总价包干含税报价，包含人工、限额辅材配件、交通、检测调试、台账资料、税费等全部费用。大型设备、超限额配件材料费由校方另行支付，更换人工费由服务商免费承担；续签项目服务、耗材标准与首年保持一致。
耗材配件约定：包干范围内小额辅材配件由服务商承担；服务商代购校方付费配件，含税结算价不高于当期市场公允价，须提供参数、价格佐证，配件为全新合格品附带合格证；校方可否决不合理报价或自行采购，服务商免费配合拆装。耗材预判超限额须书面报批，未经审批超出部分校方不予支付。
报价有效期：文件提交之日起30日，签订合同后自动失效。
现场踏勘：工作日8:0017:00到校区北门传达室登记踏勘。踏勘即视为熟知设备现状与作业条件，成交后不再受理以此为由的增费申请。合同生效前历史硬件故障由校方处置；合同生效后新故障由维保服务商履约处置。
三、服务标准与约定
维保频次：每周开展现场巡检并出具维保报告；每月完成1次全系统深度健康检测；作业避开教学时段，按要求报送月度、年度维保计划。
人员管理：配置专属技术维保团队；关键岗位人员更换须经校方书面审核，替换人员资质不得低于原人员标准。
应急处置：7×24小时故障应急保障；接故障通知后按故障等级限时到场处置；重大故障无法按期修复，服务商须书面报备并提供佐证材料。
档案台账：建立纸质+电子双套维保档案，归集巡检记录、故障处置台账、作业影像资料并盖章移交；档案自最后一期服务期满留存不少于5年，配合上级部门核查。
隐患处置：一般隐患书面告知并提供整改建议；重大隐患立即书面告知风险，出具整改方案。
付款方式：按季度均分结算，季度费用=当年合同总价÷4。每季度维保完成7日内提交全套维保资料；校方10个工作日内组织验收，不合格5日内完成整改重报；验收合格并收到合规发票后10个工作日内支付季度款项；服务期满开展项目总验收。
后续服务：每个服务年度到期后1年内，免费提供网络技术支持及线上故障咨询。
四、供应商资质要求
（资格审查项，不满足做无效响应）
持有有效营业执照，经营范围包含弱电、信息化系统运维或网络技术服务相关内容；
本项目不接受联合体报价，成交后严禁转包、违法分包。
近三年无重大失信、履约不良记录。
五、报价须知
报送资料（全部加盖公章）：询价报价表、资质复印件、项目人员相关证明、同类业绩材料、维保技术实施方案、报价承诺函。评审打分以盖章响应文件为准，无佐证材料不予得分。
文件密封封装，封面标注项目名称、供应商全称、“询价响应文件”，封口加盖公章。
本项目为一次性报价，仅接受一份有效响应；超限价、多份报价无效，递交后不得修改撤回。报价明显低于市场合理成本，评审小组有权要求书面说明成本构成，无法合理解释按无效响应处理。
递交截止：2026年11月13日11:00
递交地点：蚌埠第三实验学校兴华校区北门传达室，逾期拒收。
评审及顺位替补机制：评审小组先开展资格性审查，合格后方进入综合评分，采用综合评分法（总分100分），按得分从高到低确定成交候选排序。如第一预成交单位出现弃标、资质造假、串通报价、不具备履约能力等情形，学校有权按得分顺位确定下一名候选供应商成交；替补单位必须执行自身原报价及全部服务标准，不得变更；顺位替补仍无法履约，学校可重新组织询价。成交结果在校公众号公示，报价文件不予退还。
六、违约与安全责任
发生维保缺项、应急超时、档案缺失、干扰教学、迎检缺位、不服从校园管理等违规情形，校方出具书面告知，给予3-5个工作日整改申辩期；核实违规后视情节单次扣当年服务费500-1000元；同类违规累计2次及以上，校方可单方解除合同并扣当年服务费10%30%违约金；单年度违约金累计最高不超过当年合同总价30%，不可抗力不计违约金；首年考核不合格直接终止合同，不予续签。
代购配件价格超标或供应假冒伪劣配件，校方拒付该笔配件款项，并可视情节扣减维保服务费，全部损失由服务商承担。
服务商须为作业人员投保人身意外伤害险、第三者责任险；作业安全防护、围挡警示由服务商全权负责，作业引发人身、财产损害，全部责任与赔偿由服务商承担。
查实转包、违法分包，立即解除合同，服务商赔偿全部经济损失。
七、补充说明
本项目为年度包干报价，仅覆盖限额内辅材配件；大型设备、超限额耗材材料费另行结算。维保须严格执行国家相关技术规范及校园管理制度。
附件1：询价报价表
附件2：维保清单
附件3：报价承诺函
附件4：符合性审查
附件5：评审方法及评分标准
蚌埠第三实验学校兴华校区
2026年11月7日
