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采购单位：广州中医药大学第一附属医院
项目名称：2026年国家中医疫病防治队（广东）暨广州市区域应急医疗队（北片区）培训演练服务项目
项目编号：****
一、 项目概况：我院拟于12月4-6日组织国家中医疫病防治队（广东）、广州市区域应急医疗队（北片区）两支队伍开展培训演练，现通过采购第三方会务服务机构，承接本次应急队伍培训、现场会务及配套保障相关工作。本次活动预计实际参与约167人，最终以实际到场人数为准。
二、 采购限价（人民币）： 550元/人/天（单价包干），最终结算按实际参训人数、实际服务天数核算。
三、 资金来源：财政性资金。
四、 报价要求：不能高于采购限价，按参加会议的每人每天的费用进行报价。
五、项目需求书
1、项目实施计划
| 12月4日（周五） | |
| 上午 | 疫病防治应急院内实景演练（具体日期及时间待定） |
| 下午 | 全体参会人员从医院集中出发至培训会场、抢救仪器培训 |
| 12月5日（周六） | |
| 上午 | 集中理论培训 |
| 下午 | 集中理论培训 |
| 晚上 | 分小组演练脚本讨论 |
| 12月6日（周日） | |
| 上午 | 理论考核、模拟演练、体能训练、复盘总结 |
2、服务内容：服务内容包括但不限于完成本次培训工作所需的活动场地和设备、餐饮、住宿、交通、摄影摄像、物料设计、会务服务等（详见下表）。
| 服务内容 | 需 求 |
| 场地租赁 | 12月4日下午培训、12月5日全天培训、12月6日考核及复盘：提供会议室1间，课桌式摆放能同时容纳不少于167人听课。会场提供会务服务，包括但不限于：灯光、LED屏幕（面积不小于30m2）、麦克风及音响、横幅、矿泉水、桌椅摆放等服务；广州市内，车程导航在1.5小时以内。 |
| 12月6日上午演练：户外培训演练场地，能容纳167人的应急演练培训场地。提供符合要求的活动地点并完成租用手续，活动地点不属于无人机禁飞区；活动地点足以打开负压帐篷（大小能保障实际演练人数）；与培训场地为同一场地。 | |
| 会场搭建、 物料设计制作 | 结合医院文化和特色、培训主题，设计活动物料，包括但不限于：会场演练道具用品、背景板、签到处、海报、易拉宝、邀请函、桌牌（台卡）、电子海报、PPT流程及介绍页、手提资料袋、笔记本、笔、培训手册、指示牌、嘉宾证、餐券等会议材料。 |
| 培训 | 需有工作人员（至少3人）协助负责：活动前期与专家对接沟通，收集专家资料、与专家沟通接送时间等；4日下午队员签到及培训；5日-6日培训当天会场屏幕控制，专家水牌、PPT切换，演练时协助组织协调等；现场摄像，及培训演练结束后提供3分钟视频花絮纪录片视频及30秒总结记录视频服务。 |
| 餐饮 | 为参训人员及工作人员、专家提供工作餐或自助餐，保证就餐质量（根据实际人数而定）。 12月4日：午餐+晚餐。 12月5日：早餐+午餐+晚餐。 12月6日：早餐+午餐。 工作餐：不低于两荤一素+时令水果+酸奶+汤的标准。 自助餐：小菜类不少于4种，凉菜类不少于5种，热菜类不少于10种，汤羹类不少于2种，主食、杂粮不少于8种；时令水果不少于3款，饮品不少于5种。 |
| 住宿 | 参训人员提供住宿标间（双床房 ，带窗），另提供10间大床房。入住：培训报到当天12月4日；退房：12月6日14:00后。大床房需免费提供早餐1份/天；双床房需免费提供早餐2份/天。 |
| 交通 | 1.大巴车,接送学员往返培训地点-广中医一附院白云区机场路16号，具体数量以可搭乘实际人数为准；在会场需指引参会人员分组乘车，在医院需指引参会人员前往指定地点上车，包含相关路标、指示牌、KT版、手举牌等物料制作与布置。 2.专车，统一接送授课专家（往返市内-培训地点）约10名，具体以实际人数为准。 3.提前确认市外专家参会的交通方式，为重要参会专家提供购买机票、高铁票服务，确定专车接送服务需求，统筹安排跨区域接送机（站）服务与市内接驳服务。 |
| 其他 | 1. 根据采购人提供的活动要求编写活动方案，或帮助优化采购人提供的活动方案，如若修改方案需征得采购人同意。 2. 服务费应包含实际参会人数的意外保险费(保额:10万元及以上)。 3. 由于采购人工作安排等不确定因素，出行时间以采购人确定时间为准。 |
注：上述服务需在同一地址，且限从广州市内范围内选择；使用时间为12月上旬（暂定12月4日至6日），需连续使用。
3、服务要求
（1）响应人须设立项目专属对接负责人，全程专人跟进项目实施；本次活动预计实际参与约167人，最终以实际到场人数为准。
（2）须派遣具备相关实操经验的全陪教练、助教团队不少于3人，承担现场指挥、演练协助工作；派出人员应具备优秀组织协调、沟通处置能力，能够妥善应对现场各类突发状况。
（3）服务费须包含全部实际参会人员的人身意外伤害保险，单人保额不低于10万元。
（4）因采购人工作安排存在不确定性，活动出行时间以采购人最终确认为准；项目费用按实际参训人数、实际服务天数结算。
（5）优先考虑具备卫生系统大型培训、演练服务同类项目经验的响应人，响应人须提供近3年同类项目业绩材料。
（6）响应人需根据采购人需求及自身实际，在响应文件中提供项目服务方案。
（7）提供近三年的同类业绩，提供合同或其他证明文件。
六、付款方式
培训演练全部服务完成且无服务异常，按要求时限出具合法有效发票，经采购人审批确认后予以付款，结算金额以实际参会人数、实际服务天数计算。
七、其他要求
1.采购评审会只允许各响应单位安排一名响应人员参加，且该人员必须与响应报名登记表登记的人员一致，若临时更换响应人员需提前与招标采购中心工作人员联系。
2.响应文件要求：7份（1正6副），评审前需密封，每份文件均需有封面及目录，按序页码，双面打印。
3.项目需求书条款响应情况：响应人必须对项目需求书的内容逐条响应。打“★”号的条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效；打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其评审加重扣分，但不作为无效响应条款。
| 序号 | 响应需求参数 | 响应实际参数（响应人应按响应设备实际数据填写，不能照抄响应要求） | 是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） | 偏离简述 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| … |
4.陈述、答辩：
（1）陈述部分：陈述时间不超过3分钟。着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，响应无需使用PPT。
（2）答辩部分：响应之后，由评审小组提问，响应人如实作答。
（3）现场可进行第二次报价。
5.响应人应完整、真实、准确的填写响应文件中规定的所有内容，对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。
八、响应人资格
1.响应人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2 营业执照有相关的营业范围。
3.本项目不接受联合体响应，不得转包、分包、外包。
九、评审方式：综合计分
十、报名时间及地点
1.报名时间：2026年11月11日至2026年11月17日17:00；
2.报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：****。请各响应人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；
3.报名需提交资料（需加盖公章）
（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。响应人在经营范围内响应，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）；
（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；
（3）响应报名登记表（详见附件）。
4.报名所需的资料原件请于评审日当天交至采购人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。
5.报名成功本项目的响应人，若决定不参与响应，请于2026年11月17日下午17：00前电话或邮件通知采购人。
十一、采购评审时间及地点
1.评审时间：2026年11月18日上午9:00
2.评审地点：广州中医药大学第一附属医院行政楼102室
3.响应人员应为报名登记表上登记的负责响应的人员，该人员凭身份证进入评审地点。
十二、本采购文件所涉及的时间一律为北京时间
十三、联系人：****；（项目咨询）
****：****（采购流程咨询）
十四、咨询时间：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30
广州中医药大学第一附属医院
2026年11月 10日
附件：
法定代表人授权书
致：广州中医药大学第一附属医院
本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （响应人名称）的在下面签字的 （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“2026年广州市区域应急医疗队（北片区）暨国家中医疫病防治队（广东）培训演练服务项目（项目编号：****
本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。
随附《法定代表人证明书》
附件：
1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明
注：响应人必须在上述附件上加盖公章。
响应人（法人公章）：
地 址：
****
职 务：
被授权人（签字或盖章）：
被授权人身份证号码：
****
日期：
（响应人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：****
企业注册号码： 企业类型：_____________________________________
经营范围：
。
注：响应人必须在上述附件上加盖公章。
响 应 人（法人公章）：
日 期：
| 响应报名登记表 | ||||
| 响应项目编号 | **** | 年 月 日 | ||
| 项目名称 | ||||
| 报名单位名称 | ||||
| 地址(营业执照) | 邮编 | |||
| 报名人 | 姓名 | 身份证号码 | 手机 | 传真 |
| **** | 姓名 | 身份证号码 | 手机 | 电子邮箱 |
