医院拟开展点击登录查看****年广告服务商采购项目,现向社会符合资格条件的供应商进行公开调研,本次仅为市场调研并非采购招标,欢迎具备合格资质、有服务保障能力的供应商报名响应。相关事项具体如下:
项目概况:本项目为点击登录查看广告宣传服务,旨在通过专业的广告服务提升医院品牌形象、扩大医疗服务影响力,营造温馨、专业的就医环境,增强患者及公众对医院的信任度。
内容及需求:本项目针对医院广告服务需求,调研具备广告产品全周期服务能力的响应供应商,须严格执行《中华人民共和国广告法》《医疗广告管理办法》等法规要求,确保所有广告服务产品(详见广告宣传服务项目需求清单)符合环保标准并通过挥发性有机化合物等有害物检测,保障医患健康。响应供应商需提供广告策划设计(含平面广告、印刷品广告等)、物料制作安装(涵盖展板、灯箱、宣传册等)及墙面维护整改(包括广告画张贴、更新及原有画面清理修复)等基础服务,结合医院实际需求深化设计,广告画面分辨率须达高清标准(≥300dpi)且无破损褪色缺陷。服务范围覆盖制造、特殊处理、检验认证、包装储运、保险装卸、安装调试、配件备品、验收交付及售后服务全流程,需综合考虑医院环境特性,确保广告服务合规安全、品质耐久、人文美观,全面提升医院空间环境舒适度与品牌形象。请参与本次调研的供应商综合考虑多个方面以确保采购的广告服务产品符合医院的使用要求。
(一)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,响应时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 (提供2023年或2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告或基本开户行在本项目开标当月出具的资信证明。)
(四)履行所具备的专业技术能力,需提供所供产品符合国家、行业标准的声明函(如有)。
(五)参加调研前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)
(六)供应商未被列入“信用中国”网站
供应商未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于响应截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http:****。)
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目响应。
(八)供应商需已进驻广东政府采购智慧云平台或其他依法依规设立的采购平台,且服务区域需包含惠州市。
(九)符合法律、行政法规规定的其他条件。
(一)供应商须提供以下报名资料
需先提交提交相关资质证明,含三证合一的营业执照、业务代表的法人授权委托书及其在该公司响应前三个月内任意一个月(响应当月不计入)的社保证明材料报名,工作人员确认响应供应商符合资质条件,再行接收相关响应资料。
(二)需递交资料具体明细如下 :
1.资格性要求:按照第三点资格要求的内容,按顺序打印出纸质文件,装订成册。
2.响应要求(注意应包含方案、报价等重要内容)
(1)报价:本项目以人民币进行单价报价,单价需为综合包干单价,单价报价应包括但不限于:制作、运输保险、装卸、安装(含安装所需材料)、调试、质保期售后服务、技术培训费(包括技术资料的提供等)、设计各项税费以及完成项目内容所需的一切费用,报价需结合需求清单与现场实际情况相结合。
(2)设计风格:结合医院的整体装修风格和科室特点,确定广告产品的设计风格。
(3)响应方案:
①严格按合同时间节点供货(逾期支付违约金),双方确认广告制作清单及设计方案后,响应供应商须在至少3天内完成安装。(医院提出书面整改要求后,响应供应商须在至少3个工作日内完成整改交付)如有紧急广告任务,需在医院指定时限内完成设计与投放。
②售后服务,响应供应商的售后服务政策,包括质保期限、维修服务等,本项目质量保证期不少于1年。(质量保证期从每批广告服务产品安装完毕并验收合格日算起,售后服务质保期内,成交供应商负责保证除人为原因造成的全部货物及配件、附着物及软件等的正常运转。对任何因安装工艺、材料和产品部件、质量造成的设备及材料或部件的损坏,进行无偿的更换和维修。当发生故障后,在接维修电话后至少24小时内到达现场查看并出具解决方案,至少48小时内完成维修及货物更换。)
③响应供应商须指定一名项目负责人专职对接院方,提供全天候响应服务,并至少配备一名固定对接人员;每周安排驻场人员开展固定巡查,形成书面检查记录,实行专属1对1服务,同时免费为医院培训2名操作员,培训内容包括产品日常使用操作、后期维护及医院标识更换操作;响应供应商人员须保持专业服务态度,若违反医院有权要求更换服务人员。
④响应供应商需要负责展板、灯箱、宣传册等物料的制作、运输及安装全流程,每次交货须附经双方确认的送货单据,并由医院签收。响应供应商须按月提交规范报价单及费用明细,作为医院报销依据。
⑤参与调研供应商需对指定区域墙面实施广告画张贴、更新或原有画面清理、修复作业,作业标准须达到墙面平整、无残留胶痕,并符合国家卫生规范。
⑥参与调研供应商需在项目需求清单中详细列出所有广告服务产品,包括至少两张多角度彩色图片、规格参数、单价以及总价。
⑦参与调研供应商需提供产品图册,要求所有广告产品按照项目需求清单的序号进行排序,且每个序号对应的产品需提供款式和元素设计供选择。图册内容应全面涵盖各类广告服务产品的规格尺寸、面料材质、基材辅料、五金配件(如有)等描述,并以A3尺寸彩色打印,装订成册,一式两份。
⑧本项目附件3《广告宣传服务项目需求清单》与本合同具有同等法律效力,包含广告类型、投放位置、内容主题、尺寸规格等详细参数。
⑨若响应供应商同时承担本项目整体设计、规范编制、项目管理、监理、检测等咨询服务,则不得参与本项目其他采购活动,并须出具书面竞业承诺函。
⑩服务期限自合同签订之日起算,为期2年。
(4)响应供应商须提供近3年内同类广告项目业绩的合同封面(含合同名称、编号、签订日期、双方名称等核心信息,加盖公章),过往同类项目业绩合同封面(需体现合同名称、编号、签订日期、甲乙双方名称及广告服务内容)
(5)若有其他建议方案等,请参照医院格式一并附上,并作书面报价。
(三)资料要求及其他事项提醒
1.参与调研供应商应对响应本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息进行保密,本项目涉及相关资料领取仅允许现场领取,需到现场凭法人签字并加盖公章的《保密承诺书》(附件2)等相关资料,领取资料如涉及电子信息材料需在提交响应文件时归还,并请严格按照保密承诺。
2.参与调研供应商提交的所有纸质资料需以U盘形式提交电子资料(含盖章纸质版扫描件和excle表格电子版),参与调研供应商必须按照顺序进行响应文件编排装订(用A4纸双面打印,制作目录并加封面装订成册,封面应注明项目名称,不得随意用回形针别住或散装);响应文件一式三份(一正本两副本),必须密封完好(密封条四角处加盖公章),响应文件的副本可采用正本的复印件。每本响应文件须清楚地标明“正本”“副本”,响应文件正本应逐页加盖鲜章(公章),若副本与正本不符,以正本为准;响应文件扫描件请存入U盘中,放入文件袋中密封完好(密封条四角处加盖公章)提交。
3.响应供应商必须保证提供材料的真实性,所提供材料经核查存在问题的,医院有权取消供应商的响应资格。
1. 保密义务:对医院相关资料负有保密义务,未经医院授权,严禁转出或转交第三方。
2. 责任承担:资格报名、现场勘察、资料提交等一切安全责任均由参与调研供应商自行承担。
报名时间:****至****17时00分 (北京时间,法定工作日报名)
报名方式:现场报名,不接受邮寄资料报名。
提交响应文件截止时间:****16时00分(北京时间)。过期无效,逾期递交资料不予受理。
响应方式:现场递交资料,不接受邮寄资料响应。
七、联系事项
联 系 人:胡女士
联系电话:****
地 址:惠州市中医医院东江院区门诊部四楼客服中心办公室466
惠州市中医医院
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附件:1.服务情况调研表