项目名称:长沙园林生态园物业服务管理项目
项目概况:服务内容包含园区内的安保服务、保洁服务、绿化维护服务等工作。预算金额为****元。
二、相关标准:/
三、技术规格:(一)安保服务相关要求:
1、人员要求:男性,年龄不超过45岁,身体健康(按体检标准),工作认真负责,能吃苦耐劳,有较强的从业能力。
2、工作主要内容:
1)园区门卫24小时值班;
2)巡逻人员24小时值班;
3)维护园区内的正常观光秩序;
4)协助采购人对出入园区人员、车辆进行核查登记;
5)发现突发情况马上处理;
6)遇节假日或重大活动开展做好安全保卫工作;
7)其他采购人下达的安保要求。
(二)保洁服务相关要求:
1、人员要求:保洁主管年龄不超过55岁,身体健康,认真负责。
保洁从业人员:要求男性年龄60岁以下、女性年龄55岁以下,身体健康(按体检标准),工作认真负责,能吃苦耐劳,有较强的从业能力。
2、保洁服务标准及内容
1)1—11号主干道路、马场路、人湖(东、西)景区****
2)垃圾清扫、收集及运输:每天及时将垃圾转运到指定垃圾中转站,园内不得设置垃圾堆放处。 各站点垃圾随积随清。
3)垃圾箱、果皮箱套袋使用表面干净,清运及时。
4)所有水面保洁:保持湖面、塘面清洁,无垃圾等漂浮物。
5)办公区卫生清扫每天2次:在单位人员上班前完成房间清扫;在晚下班后清扫楼道、厕所、前坪等,全天保洁。
6)实行全天候保洁清扫。
7)垃圾分类由物业管理服务企业负责,管理所在区域的垃圾分类:
①建立垃圾分类运行管理制度。
②设立指导园区垃圾分类工作。
③负责分类驳运,引导,规范与监督分类管理。
8)灭四害要求及标准
①灭鼠标准:鼠密度不超过5%(粉迹法);
②灭蚊标准:积水中三龄幼蚊或蛹阳性率不超过3%;
③灭蝇标准:蝇类滋生的三龄虫和蛹检出率不超过3%;
④灭白蚁标准:按《城市房屋白蚁防治管理规定执行》。
3、清洁服务人员工作时间
1)清扫时间:上午:8点—11点,下午:14点—18点。
2)保洁时间:8点—18点。
3)乐水魔方夜间营运和重大活动及节会期间的保洁时间:8点—21点
4、其他要求
1)清洁服务人员必须穿着工作服和挂牌上岗。
2)从业人员不得利用工作之便占用公物和他人财物。
3)树立游客至上的理念,工作中优先方便游客。
4)微笑服务。
5、保洁分区范围与面积表
序号 | 项目名称 | 面积 | 备注 |
一 | 主干道 | 5403m*11.2m=60513.6㎡ | |
1 | 1号路 | 西大门-天子岭1068m | |
2 | 2号路 | 西大门-东大门800m | |
3 | 3号路 | 地湖花溪沿线一圈970m | |
4 | 4号路 | 高位水池沿线一圈725m | |
5 | 5号路 | 乐水魔方车行道320m | |
6 | 6号路 | 入圃大道720m | |
7 | 7号路程 | 马场路800m | |
二 | 人湖(东、西)景观区 | 面积(420m×210m)93200㎡ | |
1 | 人行游道 | 区域人行道共长3406m | |
2 | 绿化区 | 绿化面积59000㎡ | |
3 | 水面 | 西湖13000㎡,东湖16000㎡ | |
4 | 木栈桥4处 | 500㎡ | |
三 | 关公阁景区 | 8560㎡ | |
1 | 从底坪到阁楼(含台阶、祭坪) | ||
2 | 游道 | 850m×5m=4250㎡ | |
四 | 办公楼 | 13500㎡ | |
1 | 办公楼内大小会议室、走廊、玻璃、墙面、厕所等 | 7200㎡ | |
2 | 前坪(含周边林带)范围 | 1000㎡ | |
3 | 紫藤长廊 | 1000㎡ | |
4 | 办公楼北侧消防通道 | 985m*4m | |
5 | 小游道 | 300m*1.2m | |
五 | 地湖景区 | 19800㎡ | |
1 | 樱花广场 | 5000㎡ | (含木桥、木道木亭) |
2 | 花溪水系 | 1600㎡ | |
3 | 地湖景区园路 | 1200㎡ | |
4 | 地湖景区草坪 | 12000㎡ | |
六 | 停车场及广场 | 25400㎡ | |
1 | 入圃路两侧广场 | 1800㎡ | |
2 | 西门停车场 | (165×70)11550㎡ | |
3 | 门票房内外广场 | 2550㎡ | |
4 | 生态停车场 | 9500㎡ | |
七 | 园区厕所 | 755.5㎡ | |
1 | 人湖东西厕所 | 约60㎡ | 蹲位8,洗手盆6,小便斗3 |
2 | 1#厕所(停车场) | 142.24㎡ | 蹲位23,洗手盆5,小便斗4 |
3 | 3#厕所(关公阁西) | 104.14㎡ | 蹲位15,洗手盆5,小便斗4 |
4 | 4#厕所(水世界外) | 104.14㎡ | 蹲位15,洗手盆5,小便斗4 |
5 | 5#厕所(蓄水池) | 64.98㎡ | 蹲位8,洗手盆6,小便斗2 |
八 | 垃圾处理 | ||
1 | 每日垃圾收集 | 将各点垃圾运至园区外垃圾中转站 | |
九 | 灭四害工作 | 定时开展灭鼠、灭蝇、灭白蚁、灭蚊工作 | |
十 | 楠木厅保洁服务 | 安排1名人员专职常驻 |
(三)绿化维护服务相关要求:
1、人员要求:
现场带班负责人员要求:年龄不超过55岁,以确保具备充足的精力和体力应对日常工作管理的挑战。具有至少5年绿化维护管理经验,熟悉绿化维护工作流程和质量标准,能够有效地组织、协调和管理绿化维护团队。具备扎实的园林植物知识,了解常见园林植物的生长习性、病虫害防治方法以及修剪技巧等。能够根据不同季节和植物生长状况制定合理的绿化维护计划。具备良好的沟通协调能力,能够与上级领导、其他部门以及绿化维护从业人员进行有效的沟通。及时传达工作要求和指示,反馈工作进展和问题。在园林科的领导下全面负责园区****
绿化维护工人要求:男58岁以内,女55岁以内,身体健康,需提供入职体检报告;工作时间统一着装,不得从事与工作无关的事情;工作认真负责,能吃苦耐劳,无违法犯罪记录。日常绿化维护工有较强的从业能力,熟悉各类园林植物的养护要点和操作规范。能熟练操作园林机械,并定期接受机械操作安全培训,确保操作安全。负责绿化维护工作内容区域明细表上景区范围内的日常维护,其中包括场地整理、除杂、打草、病虫害防治、修剪、播种、松土、浇水、施肥、花坛花境的花卉更换、夏季抗旱、冬季防寒防冻及树干涂白、行道树两侧一年两次的砍青等。
2、绿化维护工作内容及要求
(1)、绿化维护人员能熟练操作园林机械,负责绿化维护工作内容区****
(2)、成交供应商须定期组织从业人员参加园林知识、安全生产等培训会议。
(3)、成交供应商须严格服从采购人的日常生产管理工作,并积极配合采购人每年度的迎检、春秋两季花展等相关工作。
3、机械设备及生产资材要求
(1)、机械设备
成交供应商须在服务期间提供8吨以上洒水车1台+1司机+1随车人员(高温干旱期间车辆须长期在园);割灌机4台;吹风机2台;粉碎机1台(须粉碎直径20cm以内的树枝);高压打药机1台(喷头出水呈雾状);钻孔机2台;移动抽水机2台;三轮车2台(油车和电车各1台);油锯2台;高枝油锯1台;高空作业车1台+1司机,作业不少于6次/年,每次2-3天。以上所有机械设备维护、零件更换及油料补充由成交供应商负责。所有车辆必须配备司机(操作人员),持证上岗,禁止无证驾驶(操作)。一旦中标,在项目实施中若需用到合同中未提及的机械和工具,如高空作业车等,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
(2)、生产资材
成交供应商须配足日常生产维护工具,如锄头、平头锄、尖头锄、枝剪、剪、梯子、锯子、砍刀、洒水喷头、水管、接头卡扣以及劳保用品等,及时采购及更换。
4、绿化维护质量要求
(1)、植物养护要求
1.1修剪:
1.1.1根据树木生长习性,及时修剪。乔木要求无萌蘖枝、病虫枝、枯死枝;灌木要求球形丰满、完整。
1.1.2根据模纹与绿篱整体形状修剪,要求造型美观、高度合适。
1.1.3根据不同草坪品种,及时修剪,草坪中的树坑、花坛边缘应进行切边,保持线条清晰。
1.2施肥:土壤疏松,无积水。每年施一次冬肥,生长季节依情况及时施追肥。
1.3防治病虫害:应综合防治,以防为主。病虫害危害应控制在以不影响观赏效果的范围之内。根据情况及时喷药防治和控制病虫害。严控病虫害的集中性爆发。
1.4除草:园区绿地及花卉种植区。
1.5树木扶正:树木歪倒时及时扶正,大风大雨天气过后及时检查清理倒塌树木。
1.6抗旱保苗:夏季及时抗旱。
1.7防寒防冻:冬季来临前及时进行树干涂白、包裹等防冻处理。
(2)、卫生要求
(1)绿化维护场地整洁,绿地干净卫生,无园林垃圾杂物。
(2)绿地内水体整洁卫生、无杂生水生植物。
(3)园林垃圾(死树、病虫枝、枯枝败叶)用树枝粉碎机粉碎,就地作为园林堆肥,周围环境须保持干净、整洁。
(4)花盆等非植物垃圾须运出园外处置。
5、绿化维护工作区域
长沙园林生态园全园范围(动趣王国、乐水魔方、竹缘餐厅和福宝森林俱乐部经营范围除外)及武圣路两侧绿化(面积31.8万平方米)。其中西大门广场、人湖区****
6、管理要求
3.1中标合同签订后上报年度维护工作计划。
3.2每天记录维护工作日志、工作照片,每周五上午上报周工作总结和下周工作计划。
3.3每月的最后一天上交维护工作月总结(配工作照片),每月底最后一天到公园进行现场考核(遇节假日顺延)。
3.4合同最后一个月的中下旬上报年度工作总结(配工作照片),到公园进行现场考核。
3.5协助卫生保洁、森林防火、文明创建工作,及时检查巡视,及时汇报。
3.6服从部门及生态园安排的其它工作,服从现场管理人员的工作调度。
7、绿化维护标准及考核验收标准
(1)、绿地养护质量标准1.1绿化养护技术措施完善,管理得当。1.2园林植物1.2.1园林树木树冠完整美观,分枝点合适,枝条粗壮;主侧枝分布匀称、数量适宜、修剪科学合理;内膛不乱,通风透光。花灌木开花及时,株形丰满,花后修剪及时合理。绿篱、色块等修剪及时,枝叶茂密,整齐一致,整型树木造型雅观。
1.2.2 花坛、花带轮廓清晰,整齐美观,色彩艳丽。
1.2.3 草坪及地被植物整齐,覆盖率95 %以上。
1.2.4病虫害控制及时。
1.3 绿地整洁,对绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、绿地内水面杂物,重点地区随产随清,其它地区日产日清,做到巡视保洁。
(2)、防护绿地养护质量标准2.1游路两侧乔木、灌木、地被及时修剪不影响游客通行。
2.2每年至少进行4次山林清理。山林清理包括砍青、除草、清理枯枝死树,做到无明显枯枝死树。有倒伏的树木及时扶正加支撑。及时排除安全隐患。
2.3对林区进行病虫害防治及时,无大面积病虫害发生。
(四)项目组人员数量要求:其中项目经理1人;保安11人;保洁17人;绿化维护8人。
四、交付时间和地点:项目其他说明
1. 实施时间:服务期1年,具体服务期限以合同约定为准。
2. 实施地点:采购人指定地点。
五、服务标准:/
六、验收标准:四、验收方案及考核方式
4.1、验收主体:点击登录查看
4.2、组织形式:自行组织验收
4.3、验收时间:服务期满按季度进行验收
4.4、验收方式:分期验收(采购人根据物业工作服务内容按季度进行验收)
4.5、验收程序:
(1)启动验收程序:本项目为全年服务项目,在合同签订履行后,由采购人按季度考核结果组织简易程序验收。中标人在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购人提出项目验收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购人自收到验收申请之日起7日内启动项目验收并通知中标人。
(2)成立验收小组:明确验收组长,验收人员由采购人本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少5人及以上单数组成。
(3)确认验收方案:验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
(4)验收内容:根据考核评分表每月对供应商在①组织管理方面、②文明用语、文明劝导工作、③保卫日常工作、④保洁日常工作、⑤绿化日常工作、⑥其他事项进行考核。
(5)验收标准:(1)服务期间每月由生态园办公室、保卫科及园林绿化科的相关人员组织中标公司进行月度考核,由公园方统一制定打分标准,办公室负责对项目保洁部分进行评打分,保卫科对项目保卫部分进行评打分,园林绿化科对生产绿化维护部分进行讲评打分,评分满分为100分,95分以上为优秀,95分以下为合格,其中95以下每扣1分罚款200元,在每季度付款中直接扣除,并下发告诫函责令整改;具体详见考核评分表(2)月度考核85分以下为不合格,连续两个月低于85分或年度累计3个月低于85分,且工作效果无明显改善,则终止服务外包合同。(3)现场考核人进行扣分时需提供照片或其他佐证依据,并在月度考核会中进行说明。具体详见考核评分表
(6)出具项目验收书:验收小组根据考核结果完成验收后应出具验收报告,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。
(7)验收资料归档:验收小组完成验收后应出具验收报告,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。
6、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:根据物业工作服务内容及考核结果按季度结算。中标人每季度向采购人提供发票,采购人对中标人提供的发票金额核对无误后,在十个工作日内将当次结算费用转账至中标人指定账户内。
4.6、具体考核办法详见附件考核评分表。
七、其他要求:3.结算方法
3.1 支付方式:点击登录查看通过国库集中支付。
3.2 付款方式:根据物业工作服务内容及考核结果按季度结算。中标人每季度向采购人提供发票,采购人对中标人提供的发票金额核对无误后,在十个工作日内将当次结算费用转账至中标人指定账户内。
3.3 项目采用费用包干方式服务,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。除农药化肥由采购人提供外,本项目所需的员工工资、员工保险费、生产资材、园林绿化维护机械及油料、园林垃圾清运车、打药机、劳保用品、枝剪、平剪、锄头、铲子、锯子、砍刀等,均由成交供应商全权负责。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
4.投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5.本项目为专门面向中小企业采购项目,投标人应按政府采购促进中小企业发展相关规定,提供招标文件中格式《中小企业声明函》,否则视为无效响应。如投标人提供的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。本项目所属行业:物业管理。
6.上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。