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合同编号：****
甲方（采购人）： 点击登录查看
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地址：湖南省长沙市****
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乙方：湖南海畅国际展览有限公司
法定代表人：龚益华
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根据《中华人民共和国民法典》以及其他相关法律、法规、规章的规定，本着平等互利的原则，经友好协商，甲、乙双方就“2025年点击登录查看出访爱尔兰、吉尔吉斯斯坦委托服务”项目达成如下协议。
一、委托内容
根据竞争性比选结果，甲方将“2025年点击登录查看出访爱尔兰、吉尔吉斯斯坦委托服务”项目全权委托乙方组织承办。
二、甲、乙双方责任
（一）甲方责任
1. 负责提供出访任务需求及出访行程整体安排，并对乙方制定的行程方案审定把关；
2. 负责下发组团通知，并确定参团人员名单；配合提供出访人员相关信息；
3. 负责与省委外事办沟通协调，做好党政干部因公出访审批工作；
4. 负责制定向驻出访国使领馆、境外商协会、跨国公司等单位发送的拜访函；
5. 负责准备出访期间有关推介材料；
6. 负责做好活动经费预算的报批、审核、结算及支付工作。
7. 甲方有权监督乙方的工作和服务，有权对乙方的服务和工作提出要求。
（二）乙方责任
1. 负责根据甲方的要求及协议约定收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批等出访相关手续，根据出访任务和行程安排编制出访手册。
2. 负责根据甲方的出访任务，全程配合甲方做好与境外机构或单位的沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料的双向传递收发，乙方须根据甲方的要求制定出行程计划以及具体的行程安排，并经甲方的书面确认，计划需包含明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。
3. 负责根据甲方确定的出访日程安排，协助衔接境外公务行程，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。
4. 出访结束后，负责协助做好证件归还、经费代付、经费结算等收尾工作。如出现证件遗失的，由乙方承担全部赔偿责任。
5. 负责完成甲方交办的其他与出访工作有关的任务。
6. 乙方应按照协议约定提供服务，并应指定项目负责人（姓名：龚慧飞，联系方式：****）与甲方进行工作对接；未经甲方事先同意，乙方不得擅自更换项目负责人。
7.乙方提供的服务必须按照规定时间进行，乙方不得拖延办理，乙方不得因时间安排不妥造成甲方行程延误。
8. 乙方应组织有丰富经验的工作人员为甲方提供服务，工作团队人数不少于2人，甲方有权要求乙方调整工作人员；乙方应保证指定负责人的联系方式畅通，甲方能与指定联系人随时取得联系。在本项目实施期间，乙方保证甲方提出的需求能够在2小时内得到回应。
9. 本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责。
10. 乙方在本项目实施过程中，对获得的甲方及甲方所有人员的任何资料、个人信息及行程信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失。
11. 乙方不得侵犯甲方及第三方知识产权，由侵权行为造成的一切损失由乙方承担。
12. 乙方不得以任何形式将本合同项下权利及义务向任何第三方转移。
三、服务要求及期限
（一）乙方应对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排，如因乙方原因给甲方造成损失的，由乙方承担全部责任。
（二）乙方应配备至少1名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员，做好因公审批、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务，确保出访准备充分，行程科学合理，活动组织有力，服务热情周到，全程安全、顺利、圆满，活动成效明显。若工作人员不符合采购人要求或无法履职等情形的，甲方有权要求乙方限期内更换合格服务人员，由此产生的费用及责任均由乙方承担。
（三）乙方在服务过程中应服从甲方的工作安排，并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等严格保密，未经甲方书面允许不得私自泄漏，否则由乙方承担全部赔偿责任，且甲方保留对乙方的追诉权。
（四）服务期限：签订协议后按照本活动需求及甲方要求开始履行服务至所有出访活动完成，并安全顺利返回甲方指定地点以及做好证件归还、经费代付、经费结算等收尾工作。
四、协议费用
此次委托服务费用含税共计人民币玖万陆仟柒佰陆拾叁元整（￥96763元），主要包括1名厅级干部和1名处级干部出访人员境外的住宿费、伙食费、公杂费及境外保险、签证、境外城市间交通、境外地接及境外公务活动翻译费和服务费等费用（此费用不包含国际国内机票、国内中转住宿、国内资料翻译及打印费等）。
五、付款方式
根据本协议，在乙方完成工作任务并经甲方验收合格且双方没有任何争议后，乙方应当向甲方出具合法的增值税发票（含乙方的服务费及发票税费），甲方在收到发票后50个工作日内将费用付款至乙方账户。因财政审批及支付安排计划等原因导致付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行协议义务。
乙方指定收款银行账户信息如下：
账户名称：
开 户 行：
账 号：
乙方变更开户银行、账号等信息，应在变更后将新的银行账户信息通知甲方。在未收到变更信息之前，甲方向上述银行账户支付款项的，视为甲方已履行合同义务。
六、争议解决
因本协议发生的纠纷，甲乙双方应友好协商解决，协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、违约责任
1. 乙方违反本协议约定，甲方有权单方解除本协议。
2. 因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方损失的，甲方有权要求乙方按照协议总金额30%的标准支付违约金。
3. 乙方存在以下任一违约情形的，甲方有权通知解除本协议，并要求乙方按照协议总金额的【30%】支付违约金，乙方还须赔偿给甲方造成的全部损失：
（1）乙方未按约定完成工作且未能按照甲方要求及时整改到位的；
（2）乙方存在任何违反法律法规情形，给甲方造成损失的；
（3）乙方累计出现违约情形【2】次及以上的；
（4）乙方不具备履行本协议义务的合法、有效资质及能力；
（5）乙方明确拒绝履行协议义务，或以其行为表明不履行合同义务，导致甲方协议目的无法实现的。
4. 任何一方违反本合同约定的保密义务，给守约方造成损失的，应向守约方支付相当于协议总金额30%的违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，还应当承担相应的损失。
5. 双方任一方违反本合同约定的内容，给对方造成经济和声誉损失的，应当按照协议总金额30%支付违约金；违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。
6. 因违约方的违约行为给守约方造成损失的，应承担损失赔偿责任，损失包括但不限于：直接损失、预期可得利益损失、诉讼费、保全费、律师费、交通费、调查取证费、公证费、鉴定费及其他合理费用。
八、组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
1.在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；
2.成交通知书；
3.响应文件；
4.采购合同格式条款及其附件；
5.专用合同条款；
6.通用合同条款（如果有）；
7.标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）；
8.其他合同文件。
九、其它事项
1. 本协议自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，每份均具有同等法律效力。
2. 本协议如有未尽事项，可由双方代表商议并签订补充协议，作为本协议的附件与本协议一并执行。
3. 本协议的全部附件，均作为本协议的组成部分，经双方法定代表人或授权代表签字并盖章后与本协议具有同等法律效力。
4.双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。
（以下无正文，为签字盖章部分）
甲方：点击登录查看 乙方：湖南海畅国际展览有限公司
授权代表： 授权代表：
（签字及盖章） （签字及盖章）
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
