惠州市惠城区财政局2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在广东省政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。

1、征集人名称：点击登录查看

2、联系人：点击登录查看经办

3、联系方式：****

4、联系地址：惠州市****

1、采购包号：1

（1）采购包名称：2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：惠州千花洲酒店管理有限公司

地址：惠州市****

联系人：点击登录查看

联系电话：****

服务要求：

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1、投标人如果入围，要在“党政机关会议定点场所管理系统”（http:****。 2、入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3、设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4、具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 5、建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照征集人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理，对征集人提出的意见及时进行整改。 8、框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9、入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统一服务标准，统一协议价格。 ★10、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

服务标准： 1、投标人如果入围，要在“党政机关会议定点场所管理系统”（http:****。 2、入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3、设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4、具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 5、建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照征集人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理，对征集人提出的意见及时进行整改。 8、框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9、入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统一服务标准，统一协议价格。 ★10、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

供应商响应内容： 一、系统注册与信息管理 一旦入围，我司将立即安排专人负责，在“党政机关会议定点场所管理系统”（http:****。 二、服务标准与质量保障 我司承诺，入围后提供的设备设施、清洁卫生、服务质量等将严格符合国家规定标准。在会议场地方面，我们将配备先进、齐全的音响设备、投影设备、照明设备等，确保会议顺利进行；在住宿方面，提供整洁、舒适、安全的客房，床品、卫浴设施等均达到高品质标准。同时，加强员工培训，提高服务意识和专业技能，不会因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。我们将定期对服务质量进行自我评估和改进，主动接受党政机关和事业单位的监督和评价，不断提升服务水平。 三、咨询服务与沟通渠道 为方便党政机关和事业单位出差人员，我司将设立固定联系电话及联系人。联系电话将安排专人 24 小时值守，确保随时接听咨询电话。联系人将具备丰富的会议服务经验和专业知识，能够为咨询人员提供详细、准确的各项咨询服务，包括会议场地预订、住宿安排、餐饮服务、交通指引等方面的信息。同时，建立咨询服务记录制度，对咨询问题进行分类整理和分析，不断优化咨询服务内容和流程。 四、结算方式与便利性 我司具备信用卡收款条件，能够方便使用公务卡结算。我们将与各大银行建立稳定的合作关系，确保公务卡结算系统安全、稳定运行。在收费环节，设置明显的公务卡结算标识，为使用公务卡结算的人员提供便捷、高效的支付服务。同时，提供详细的费用清单，确保费用结算透明、清晰，让党政机关和事业单位出差人员放心消费。 五、档案建立与管理 我司将建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。档案内容将包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人数等）、住宿安排（如房间类型、数量、入住人员信息等）、餐饮服务（如菜单、用餐人数等）、费用结算情况等。采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全、完整和可追溯性。定期对档案进行整理和归档，为后续的服务改进和管理决策提供有力依据。 六、数据填报与信息共享 按照征集人要求，我司将及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。安排专人负责数据填报工作，确保数据的准确性、及时性和完整性。建立数据审核机制，对填报的数据进行严格审核，避免出现错误和遗漏。同时，积极配合征集人的信息共享工作，为党政机关和事业单位提供更加全面、准确的服务信息。 七、监督检查与整改落实 我司将随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理。积极配合征集人的检查工作，提供必要的资料和协助。对于征集人提出的意见，我们将高度重视，及时进行整改。建立整改台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保整改工作落到实处。定期向征集人汇报整改情况，主动接受监督和验收。 八、设备设施维护与变更通知 在框架协议有效期内，我司将保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力。建立设备设施维护保养制度，定期对设备设施进行检查、维护和更新，确保其正常运行。如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，我们将在变化发生后 3 日内书面通知征集人，并详细说明变化情况和对接待能力的影响。积极配合征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，我们将在框架协议解除 30 日前书面通知征集人并与征集人签订解除框架协议确认书。 九、统一服务标准与价格 我司承诺，对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统一服务标准，统一协议价格。严格按照协议价格提供服务，不进行任何形式的价格歧视。建立价格监督机制，定期对服务价格进行自查自纠，确保价格执行的公平、公正、公开。 十、结算价格控制 我司保证实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。在服务过程中，严格按照协议价格进行收费，不擅自提高价格或增加额外费用。建立价格公示制度，在显著位置公示服务项目和价格标准，接受党政机关和事业单位的监督。 综上所述，我司有信心、有能力严格按照上述服务内容要求，为党政机关和事业单位提供优质的会议服务。若能入围，我们将以高度的责任感和使命感，认真履行框架协议

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1 、按照属地管理的原则，要求会议定点场所应位于惠城区行政辖区内； 2、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 3、空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4、有计算机管理系统。 5、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅：（1）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（2）设有总服务台，24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（3）能提供一次性总帐单服务。 8、餐厅：（1）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（2）能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务；（3）能支持提前一天接受点菜加餐预订服务；（4）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（5）不使用一次性餐具 ★9、会议室：会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）—200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间。 ★10、客房：（1）客房数量不少于100间；（2）客房内有独立卫浴；（3）配备软垫床、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品；（4）24小时冷、热水；（5）有电视、电话、空调等设备。 11、公共区域：有与场所规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于20个。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

服务标准： 1 、按照属地管理的原则，要求会议定点场所应位于惠城区行政辖区内； 2、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 3、空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4、有计算机管理系统。 5、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅：（1）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（2）设有总服务台，24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（3）能提供一次性总帐单服务。 8、餐厅：（1）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（2）能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务；（3）能支持提前一天接受点菜加餐预订服务；（4）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（5）不使用一次性餐具 ★9、会议室：会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）—200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间。 ★10、客房：（1）客房数量不少于100间；（2）客房内有独立卫浴；（3）配备软垫床、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品；（4）24小时冷、热水；（5）有电视、电话、空调等设备。 11、公共区域：有与场所规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于20个。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

供应商响应内容： 一、地理位置与周边环境 （一）属地管理 我司所选的会议定点场所严格遵循属地管理原则，位于惠城区****

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计660元/人●天，其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 二类会议：合计550元/人●天，其中住宿费390元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 三类会议：合计450元/人●天，其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

服务标准： 会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计660元/人●天，其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 二类会议：合计550元/人●天，其中住宿费390元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 三类会议：合计450元/人●天，其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

供应商响应内容： 一、对综合定额控制原则的响应 我司完全认同并严格遵循会议费实行综合定额控制的原则。这意味着在会议组织与执行过程中，我们将以各类会议所规定的综合定额为最高限价标准，对会议的各项费用进行统筹规划与管理。在实际操作中，各项费用之间可根据会议实际需求进行灵活调剂使用，但始终确保在综合定额内据实列支，绝不突破最高限价，以保障会议费用支出的合理性与合规性。 二、针对不同类型会议定额标准的响应 （一）一类会议 1. 住宿费：我们承诺按照 460 元/人●天的标准，为参会人员提供高品质的住宿服务。 2. 伙食费：以 150 元/人●天的标准，精心设计会议期间的餐饮方案。 3. 其他费用：对于 50 元/人●天的其他费用，我们将进行精细化管理。 （二）二类会议 1. 住宿费：按照 390 元/人●天的标准，为参会人员提供舒适、整洁的住宿环境。 2. 伙食费：以 120 元/人●天的标准，提供美味可口的餐食。 3. 其他费用：针对 40 元/人●天的其他费用，我们将进一步优化费用支出。 （三）三类会议 1. 住宿费：按照 290 元/人●天的标准，为参会人员提供经济实惠的住宿选择。 2. 伙食费：以 120 元/人●天的标准，提供质优价廉的餐食。 3. 其他费用：对于 40 元/人●天的其他费用，我们将进行严格管控。

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议定点场所应对党政机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。11、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

服务标准： 1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议定点场所应对党政机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。11、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

供应商响应内容： 一、场所选择响应 我司郑重承诺，所提供的会议场所严格遵循国家规定，绝不涉及中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所。在场所筛选过程中，我们会优先考量交通便利、设施完备且符合党政机关会议要求的合法合规场地。所有备选场所均具备完善的消防、安全等设施，并通过相关部门的验收与认证，确保为会议举办提供安全、稳定的环境。同时，我们会定期对场所进行巡查和维护，保证场所始终处于良好的使用状态，以满足各类会议的需求。 二、收费优惠响应 为积极响应会议定点场所应对党政机关会议收费给予优惠的要求，我司制定了一套灵活且具有竞争力的优惠方案。根据会议的规模、时长以及具体服务内容，我们将为党政机关会议提供不同程度的费用折扣。 三、业绩统计响应 我司全力配合征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩进行自动统计的工作。我们将安排专人负责系统的操作与数据维护，确保会议信息的准确录入和及时上传。 四、信息公布响应 对于征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况的要求，我司持积极开放的态度。我们深知信息公布对于规范市场秩序、促进公平竞争的重要性，也将此视为对我们服务质量的监督和激励。 五、证明核实响应 当会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围时，我司将严格按照规定，有权拒绝向其提供协议价格的服务。 六、违规要求拒绝响应 若会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用，我司将坚决予以拒绝。我们深知这些行为违反了财经纪律和相关法律法规，不仅会给公司带来法律风险，也会损害党政机关的形象和声誉。 七、争议解决响应 当服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，我司有义务主动出示协议书。我们将把协议书作为解决争议的重要依据，严格按照协议条款进行处理。 八、信息变更响应 若入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化，我司将及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。同时，我们会及时通知会议举办单位和服务对象，确保信息的畅通和服务的连续性。 九至十二、结算报销、保密及协议变更等响应 （一）结算报销 我司具备上网条件，将在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。同时，我们会如实开具发票，提供费用原始明细单据，确保会议举办单位能够顺利完成报销手续。 （二）保密义务 在项目履约过程中，我司所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均负有保密义务，且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。我们将制定严格的保密制度，加强对员工的保密教育，确保保密信息不被泄露。若发生泄露、不正当地使用保密信息的情况，我司将承担相应责任。 （三）协议变更与续约 协议期满后，对于符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。在协议期内，若由于名称、法人代表等信息发生变动，我们将及时申请，经财政部门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。

协议价格(元)： 0

主要服务内容： 按《惠城区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定，一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

服务标准： 按《惠城区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定，一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

供应商响应内容： 一类会议：合计660元/人●天，其中住宿费460元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 一、前期筹备：精准对接需求 （一）深度沟通明需求 组建专项小组，与主办方深入交流，掌握会议主题、规模、参会人员构成、日程等关键信息。如区****

协议价格(元)： 0

主要服务内容： 按《惠城区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， 二类会议是指以区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各县(区)以上人大、政协和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、民主党派全体委员会议。

服务标准： 按《惠城区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， 二类会议是指以区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各县(区)以上人大、政协和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、民主党派全体委员会议。

供应商响应内容： 二类会议：合计550元/人●天，其中住宿费390元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 一、前期筹备：精准对接需求 （一）深度沟通明需求 组建专项小组，与主办方深入交流，掌握会议主题、规模、参会人员构成、日程等关键信息。如区****

协议价格(元)： 0

主要服务内容： 按《惠城区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

服务标准： 按《惠城区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

供应商响应内容： 三类会议：合计450元/人●天，其中住宿费290元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 一、前期筹备：精准对接需求 （一）深度沟通明需求 组建专项小组，与主办方深入交流，掌握会议主题、规模、参会人员构成、日程等关键信息。如区****

本框架协议有效截止日期为****