长沙市会展工作管理办公室2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会筹备及现场执行服务合同公告

（一）项目清单及说明

一）项目清单

注：1、服务的主要技术参数或规格：详见“采购服务和技术要求”中的具体技术参数。

★2、投标人应在投标文件《分项报价明细表》中按分项项目名称（包括品目名称/条目号）顺序逐项填写，同时提供对应的分项项目明细表（格式自拟），详细列明对应分项项目所有内容及单价，未列明的内容在最终结算时不予以结算。《分项报价明细表》中如有分项项目缺项、漏项，其投标无效。

3、本章中“★”为实质性响应条款，未响应或负偏离的视为投标无效。

二）采购服务和技术要求

品目1 前期费用

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）前期费用。

2、基本情况

（1）活动名称、时间及地点

名称：2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会

2025 Hunan (International) General Aviation and Low-altitude Economy Industry Expo

时间：****—11月23日

地点：长沙国际会展中心、株洲芦淞通用机场（动态飞行表演）

（2）活动主题

发展低空经济 引领美好生活

（3）主办单位：长沙市人民政府、株洲市人民政府、湖南省委军民融合发展委员会办公室、湖南省发展和改革委员会、湖南省科学技术厅、湖南省工业和信息化厅、湖南省商务厅、中航通用飞机有限责任公司。

（4）展览规划

规划面积8万平方米，设置W1低空经济综合馆（龙头企业、改革成果、主题省及兄弟省市****

3、基本要求

前期策划组织执行服务

（1）筹备总体方案及各版块工作方案，配合组委会秘书处制定完善博览会实施方案、筹备工作方案、嘉宾邀请方案、接待方案、展览展示方案、票证管理方案、安全保障方案等重要工作方案。

（2）设计大会主视觉创意及延展设计，设计大会主视觉创意及延展设计，优化完善大会吉祥物形象，开展邀请函、证件、宣传册、会刊等办会物料设计。

（3）整体氛围及展位规划，规划博览会展览布局，绘制展位分布图，根据组委会要求持续修改完善；规划展会整体氛围，与博览会主场馆（长沙国际会展中心）建立沟通机制，配合组委会秘书处组织现场勘查，科学规划场地布局，确保场地使用协调有序，氛围布置合理。

（4）活动策划对接，配合组委会秘书处对接各活动责任单位，在组委会秘书处的指导下，协助制定完善活动方案，活动场地声光电布置设计，3D效果图制作。

前期办公经费

（1）项目筹备会议材料印刷，负责前期会议材料、方案、宣传册等资料的印刷。

4、其它要求

（1）配合组委会秘书处统筹安排会期内重大活动、专题活动、同期活动及展览展示场地使用时间表，确保活动安排紧凑高效。

（2）配合组委会秘书处组织实施博览会重大调度会议、组委会工作会议及秘书处内部会议。

（3）完成组委会秘书处交办的其他各项任务。

品目2 场馆费用

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）场馆费用（不限于场地租赁、空调使用、会议室租赁、电箱、网络、广告发布等）。

2、基本要求

（1）长沙国际会展中心场馆租赁费用及空调使用，长沙国际会展中心6个馆（每个馆13500㎡）的场地使用（含开展期和布、撤展期），现场发生的空调费。

（2）长沙国际会展中心连接厅和户外中心广场的租赁，连接厅的空调使用费。

（3）长沙国际会展中心标展及特装管理费、会议室、办公室和休息室场地租赁、电箱、网络使用等。

(4）场馆广告发布费及制作：

品目3 搭建类费用

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）标准展位搭建、地毯铺设、功能导视系统搭建、场馆和酒店氛围搭建、国际展区搭建、科普体验展区搭建、视频音频灯光设备、活动氛围搭建。

2、基本要求

（1）标准展位的搭建：80套，铝材+PVC板，40（50）门头加高至3.3m，5mmKT板，规格为3m*4m*3.3m，要求符合博览会主题，美观大方；施工地点在长沙国际会展中心；施工材料和设备要符合展馆的消防要求、绿色环保要求和搭建要求。

（2）通道及公共区域地毯：28000平方米，铺设地区为场馆公共区域及公共通道，地毯颜色要求符合博览会主色调、简洁大方；施工地点在长沙国际会展中心；施工材料和设备要符合展馆的消防要求和绿色环保要求。

（3）导视制作：

（4）场馆和酒店氛围布置制作：

图文设计符合各展馆展览主题，色彩与各展馆主色调协调，美观大方，施工材料和设备要符合展馆的消防要求和绿色环保要求。

(5)国际展区搭建：展区面积预设1000平，对国际展区的吊顶布置、国际展区结构搭建、图文灯箱展示、美工立体字等进行氛围布置，提升展会视觉效果。

(6)科普体验展区****

（7）视频、音频声光设备：合理安排活动现场舞台、声光电布置，负责设备安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场活动各项设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作，具体设备要求如下：

注：①坚持绿色、节俭办会的原则，在同一场地举办的活动，现场物料尽量重复利用；②活动举办具体时间与地点，以及筹办开展所需物料与人员配置，可根据实际情况与需求进行调整。

（8）活动氛围搭建：各活动结合自身需求和场地环境开展氛围搭建，包括不限于活动现场主视觉背景板、签到板、指引标识等。具体要求如下：

注：①坚持绿色、节俭办会的原则，在同一场地举办的活动，现场物料尽量重复利用；②活动举办具体时间与地点，以及筹办开展所需物料与人员配置，可根据实际情况与需求进行调整。

品目4 执行费用

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）专业观众邀约、活动组织执行、活动物料、展会IP文创产品、嘉宾及专业观众接待服务、活动会务服务、直播费用、其它费用（后勤保障、注册与制证、志愿者、展会摄影摄像、展商调查问卷)。

2、基本要求

（1）专业观众邀约：邀请国际专业观众，邀请国内专业观众，邀请省外重要嘉宾（预计50人）并提供交通往返服务，建设服务系统平台（小程序），助力邀商。

（2）活动组织执行：与国内通航产业相关国家级行业商协会合作组织专业活动，跟专业机构合作组织低空经济相关活动，邀请相关行业嘉宾及专业观众参与活动。具体活动如下：

（3）活动物料：活动举行布置所必需的物料，印刷文件。具体要求如下：

（4）展会IP文创产品：定制笔记本套装、杯子、展会IP吉祥物周边、IP人偶套装定制等。

（5）嘉宾及专业观众接待服务：负责嘉宾及专业观众的接待，包括机场、高铁迎送。要求如下：

服务要求：

①配合采购人对项目的接待酒店、场馆、会议室、休息室、餐饮点、动态路径踩线考察并设计合理规划方案。

②负责对接各接待酒店、车队、餐饮供应商（酒店餐厅、场馆盒饭供应商）、茶歇供应商等的筹备、协调、配合、执行工作以及展会后期的资料整理工作。

③负责各板块接待人员的组织、培训。

④配合采购人提供及汇报项目筹备、数据、执行等方面的政务协助。

⑤负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务。

⑥负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档和结算统计及执行过程中的痕迹管理等工作。（展后3个月内完成）。

⑦安全高效的处理突发事件：随时做好临时性会务的接待任务。

⑧负责会务接待各项物料的设计、统筹工作。

⑨配合采购人要求的相关会务接待相关物料设计工作，包含车贴、餐券、酒店背景板、接驳时刻表等。

（6）活动会务服务：活动举行配备的专业服务人员，不限于导演、礼仪、翻译、速记及现场会务执行的工作人员，保障活动有序顺利进行。

服务要求：

1）会议资料管理

①活动期间所有会场物资接收、签收、清点、存储管理。

②活动期间所有会场物资和证件的归类、分装（装袋）和统计。

③发放统计（现场发放），签收确认流程管理。

2）会场导播流程制定和执行

①提前制定开幕式、论坛、对接会等活动执行方案（含文案、PPT演讲稿等）。

②提前对活动各个环节流程进行梳理彩排。

③负责各个活动的会务管理，进行流程的把控，各环节人员管理和控制。

④负责和组委会确认各类会议场所主要人员座次安排。

3）其他

①负责会议器材、资料等会务物资托运工作。

②负责会场速记等人员的安排。

③负责会场的摄影和摄像安排和指导。包括会期所有活动的照片拍摄、视频摄像，要求所有摄影、摄像师有省级大型展会活动拍摄经验，对活动进行全程跟拍。

④负责会场礼仪及迎宾服务。

⑤协助开展安保、应急预案和措施，严格按照规范流程开展相关工作。

会后服务

1）会后材料清点和交接

①配合组委会进行总结、资料整理等。

②配合完成会后其他工作。

（7）直播费用：按16场活动配置，每场活动配备图文直播，特写机位摄像一位（含彩排）、全景机位摄像一位，花絮机位摄像一位，并制作30秒活动花絮视频作为活动总结。所有活动要有正面全景、台下全景、发言嘉宾单独照片、台下重要嘉宾照片以及现场机位视频。

（8）后勤保障：做好工作人员开展服务期间的吃和住的保障工作，其中包含政府各工作专班的工作人员住宿。计划如下：

（9）注册和制证：配合组委会做好参展商、邀请嘉宾、专业观众及普通观众相关报名注册、证件智能管理服务工作，具体要求如下：

（10）志愿者：按组委会要求招募志愿者（不低于100人，要求：形象气质佳、服务意识强）；负责培训志愿者参与相关组织服务工作；为带队老师及志愿者在博览会工作期间购买统一服装，发放劳务补助，并负责食宿交通安排。

（11）展会摄影摄像：负责展览展示摄影、摄像。六个场馆，每个馆一名摄影，一名摄像。现场要有全景、中景、特写镜头，所有展位均要有照片有视频留存，领导巡馆以及主办方领导巡馆需要重点拍摄。照片提供精修图与原图，视频提供精剪短片和全部素材。

（12）展商调查问卷请第三方费用：委托第三方机构，对展会现场展商进行满意度调查及签约合作意向统计。

品目5 酒店住宿及餐饮费、车辆租赁费

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）酒店住宿及餐饮费、车辆租赁费。

2、基本要求

（1）嘉宾食宿

活动期间接待省部级领导20人，包括国家部委、国际组织、兄弟省市****

活动期间接待司局级领导50人，包括国家部委、兄弟省市、重点城市、外国嘉宾等合计50人，安排3天2晚的食宿。

活动期间接待司局以下重要嘉宾340人，国家部委、国际组织、兄弟省市****

（2）餐叙

组织餐叙交流会，邀请省部级领导，重要嘉宾，重点企业参加餐叙交流会。规模200人。

（3）重要媒体接待

特邀重要媒体来参与博览会，提供往返交通服务（预计8人）。

（4）嘉宾用车

安排嘉宾接待用车，预计需要小轿车60辆，考斯特30辆，GL8或同级车辆20辆，摆渡大客车40辆。

品目6 宣传费用

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）户外广告宣传、媒体宣传。

2、基本要求

（1）户外广告：布置机场灯箱广告（5块）、高铁站灯箱广告（1块）、地铁灯箱广告（5块），巴士车身广告（至少5条公交线路10台公交）、市****

（2）媒体宣传

1）前期预热宣传：大众媒体前期省内预热宣传，邀请和组织媒体记者赴市****

2）专业媒体：在有影响力的全国性刊物或报纸等专业媒体上刊载宣传广告不少于10次，媒体家数不少于5家；在有影响力的全国性专业媒体网站开展广告及软文宣传不少于10次，网站家数不低于5家。刊发广告须放在重要版面、首页、重点栏目等醒目位置，刊发广告的专业媒体需对博览会进行重点深入全面的报道。

3）自媒体、新媒体：做好官网、微信公众号、微博、微信视频号、抖音建设以及网络、新媒体推广，负责新闻宣传活动策划、新闻亮点挖掘、新闻稿件撰写、新闻图片和视频的拍摄等，及时发布博览会动态消息。具体要求如下：

4）博览会新闻发布会：开展2场长沙新闻发布，现场组织和媒体邀请（30家左右）。

5）推介会：开展国内3场招商推介会的策划执行工作

在组委会秘书处的领导下，于2025年7月至11月间，择期在国内举办3场推介会，地点分别在湖北、深圳、北京（具体地点以采购人通知为准），做好推介会会务执行工作。①参与推介会前期策划，制定活动执行方案，开展形象设计，规划会场布局，开展活动全流程管理。

②协助组委会秘书处甄选推介会场地，并与场地方紧密对接，预留活动档期。

③配合组委会秘书处开展参会嘉宾邀请。

④负责推介会现场设计，包括舞台舞美、氛围营造、活动场地线路规划、会场搭建细节方案、VI视觉体系及物料延展设计、嘉宾座位布局等。

⑤负责活动现场布置搭建，包括舞台舞美、灯光音响、控制设备等。负责相关控制设备运输、安装、调试等。

⑥负责会场氛围布置，包括：活动现场主视觉背景板、签到板、指引标识、会议议程、席卡等物料。

⑦负责做好推介会现场服务工作，组建现场全流程执行团队。

⑧负责现场摄影摄像及后期视频制作剪辑。

⑨负责现场服务接待服务，包括嘉宾引导、签到等流程，同时配备完善的应急处理机制。

⑩完成其他会务执行服务。

5）宣传片制作：宣传片要契合博览会主题，呈现好全国特别是湖南低空经济产业优势，体现低空经济产业全产业链的内容，符合国际性大型博览会宣传水平，基本达到电视媒体播放的技术标准。具体要求：时长5-8分钟，中文配音+字幕版、英文配音+字幕版，视频标准为全高清格式1080P以上；剪辑15秒短视频版本。拷贝原始母带文件3份。

品目7 公共安全保障

1、采购内容

2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会（简称：博览会）安保服务、安全检测费、保险费用。

2、基本要求

（1）安保服务：

保安服务出勤人员

1）服务时间：****-11月23日

2）保安服务出勤人员

出勤人员：11月20日酒店及会见晚宴安排安保人员30人；11月21日安排安保人员350人，安检人员25人；11月22日安排安保人员350人，安检人员25人；11月23日安排安保人员350人，安检人员25人。根据现场具体情况，人员安排进行相应调整或增加。

安防器材

1）安检门：11月21日安排10张；11月22日安排10张；11月23日安排10张。

2）X光机：11月21日安排5台；11月22日安排5台；11月23日安排5台。

3）其它：铁马200个，水马400个，反光锥200个。

（2）负责质检、电检，提供公众责任险。

3、工作服务内容和管理要求

（1）制定安保相关方案材料。

（2）积极对接公安、消防、交警等主管部门，按照要求与指导认真落实到位，协助维护好活动期间的秩序。

（3）成立专门的工作小组。安保方面进行明确的职责分工，严格落实岗位安全责任制；积极开展环境整治、安全检查工作，按照消防安全规定配备消防器材及传播系统，严防火险隐患，同时做好防盗工作；确保博览会进出人员、物资、车辆安全检查及交通疏导，维持展会全过程现场秩序，确保展会活动安全、有序进行；负责活动期间的安全用电管理，固定专业电工负责，专人检查维护，明确用电安全要求，严禁乱拉乱接线路，加强展品管理，清除易燃易爆物品；严格落实监管部门提出的其他安全要求并做好相应的登记备案。

（4）按程序及时报批。

（5）及时向展会工作人员、参会嘉宾等传达安保要求，对工作人员组织专门安全教育培训。

（6）协助组委会进行活动后续工作事项等。

（7）积极配合完成会后总结等其他工作。

品目 8 不可预见

1、服务要求

不可预见用于支付设计变更、不可抗力等风险费用，此笔费用需要走变更流程并由采购人批准方可使用。此笔费用不得超过50万元。

品目 9 招商招展服务

1、服务要求

开展邀商招展工作，结合自身优势，提供展客商资源，面向潜在参展商开展宣传性邀请，收集参展意向，开展相关邀商招展工作，与专业机构合作招展，完成长沙国际会展中心6个馆（8.1万平方米）的展览任务，室内馆净展览总面积不低于 3.2万㎡。招商招展服务费根据组委会给予的招商招展政策提取，具体方式如下：

1） 市外企业招展补贴：室内净展面积补贴 150 元/㎡ ；

2） 市内企业招展补贴：室内净展面积补贴 120 元/㎡。

净展览总面积不低于3.2万平，预计市内企业面积12800m，市外企业面积19200㎡。

★上述招商招展政策为暂定标准，最终核算以正式发布的招商招展政策为准。

品目10 应缴税费

1、服务要求

以本项目前1-8品目（品目1至品目8）的费用总额作为计税基数，根据投标人企业税务登记类型（一般纳税人/小规模纳税人）适用对应税率，并严格按照投标人注册地主管税务机关核定的最新税率执行，应缴税费就是前1-8品目的总额乘以适用税率之积。

（二）展览展示内容

一）静态展示

时间：****—11月23日

地点：长沙国际会展中心

责任单位：展会执行公司

规划面积8万平方米，设置主题省展示区，邀请国内外通航及低空经济产业上中下游企业及机构参展。主要展示内容如下：

W1低空经济综合馆（龙头企业、改革成果、主题省及兄弟省市****

W2低空经济制造馆（无人机、eVTOL等飞行器及产业链）：无人机装备、无人机管控设备、无人机培训、测试与维修服务、无人机行业应用相关设备及解决方案、无人机关键及核心部件、无人机整机及系统，eVTOL、飞行汽车等。

W3低空经济产业馆（设计、研发、制造、成果转化、产业园区****

E1低空经济综合馆（基础设施、低空运营、低空服务）：通航基础设施建设，地面辅助设备、机场运营、油料、航电系统、机电系统，低空智联网技术及解决方案、飞行服务站、空天地一体化、5G技术及应用、北斗技术及应用、低空安全与监督、低空大数据处理与分析，金融、保险等。

E2低空经济应用馆（测绘、植保、应急、警务、文旅）：应急救援、应急通信、警务应用、医疗救护、城市消防、低空文旅、遥感测绘、短途捷运、电力巡线、农林植保、农药喷洒、飞行培训等各类航空器及低空应用类设备、产品等。

E3低空经济体验馆（科普、运动、文创）：通航科普和文创企业，初级飞行员模拟器、VR航空器模拟器、超轻型飞机模拟器、航空航天模型，低空运动、航空摄影、通航俱乐部、航空体育、通航租赁等。

二）动态飞行表演

时间：****—11月23日

地点：株洲市

责任单位：株洲市人民政府

主要内容：邀请国内外航空表演飞行队，组织固定翼飞机、直升机、无人机、热气球、航模等飞行器进行专业飞行表演。

（三）主要活动

一）重大活动

1.领导会见

活动时间：****17:30—18:00

活动地点：湖南宾馆

参加人员：国家相关部委领导、湖南省领导、长沙市****

活动规模：50人

责任单位：长沙市会展办、长沙市接待服务中心

2.餐叙交流

活动时间：****18:00—19:00

活动地点：湖南宾馆

参加人员：国家相关部委领导、湖南省领导、长沙市****

活动规模：200人

责任单位：长沙市会展办、长沙市接待服务中心

3.领导巡馆

活动时间：****08:30—09:10

活动地点：长沙国际会展中心

参加人员：国家相关部委领导、湖南省领导、长沙市****

活动规模：50人

责任单位：长沙市会展办

4.开幕式暨低空经济产业高质量发展大会

活动时间：****09:20-12:00

活动地点：长沙国际会展中心

参加人员：国家相关部委领导、湖南省领导、长沙市****

活动规模：500人

责任单位：长沙市会展办

主要内容：第一阶段为开幕式（09:20-09:50），第二阶段为低空经济产业高质量发展大会（10:00-12:00）。围绕行业监管政策、先进制造技术、应用服务场景、产业生态环境等前沿议题进行全面分析交流，凝聚发展共识，加快低空经济产业高质量发展。

二）专题活动（9场）

1.经贸对接活动（3场）

（1）2025湖南航空制造业合作对接会

活动时间：****14:00-16:30

活动地点：现代华天大酒店

参加人员：长沙市、株洲市、岳阳市领导，专家院士、科研院校代表、企业代表、园区代表等。

活动规模：240人

责任单位：湖南省工业和信息化厅

主要内容：宣传推介湖南航空产业发展成果、特色、优势，搭建省内外航空制造业单位交流合作平台，建立合作关系、深入对接交流、促成项目合作、推进合作发展，推动我省航空航天及北斗产业链高质量发展。

（2）低空经济投融资对接活动

活动时间：****14:00—17:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：商协会代表、科研院校代表、企业代表，投融资机构负责人、专业采购商等。

活动规模：200人

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：抢抓投资风口，以“技术伦理+场景化商业演示+投资人即时估值”的对接方式，实现金融资本在低空经济产业的高效运转，让金融成为“资本共治×价值共生”的升维引擎。

（3）企业对接活动（多场）

活动时间：****—23日

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：商协会代表、企业代表、专业采购商等。

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：深度服务通用航空及低空经济产业链上下游企业，帮助企业开展各类行业交流会、客户见面会、新品发布会、招商推介会、产品说明会、技术交流会，满足企业需求，助推产业发展。

2.技术应用交流活动（7场）

（1）2025低空经济场景创新与应用交流活动

活动时间：****14:00—17:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：国家相关部委领导、湖南省相关领导，各省市区通用航空及低空经济平台企业、园区负责人，低空应急、文旅、医疗救援、农林植保等典型场景运营企业代表，高等院校、科研院所、行业协会等相关单位的行业专家。

活动规模：300人

责任单位：中国航空学会

主要内容：活动分为三个部分，第一部分由专家学者围绕“场景创新与应用”主题进行系统论述；第二部分为对话讨论，由实践经验丰富的代表、理论研究的代表、现场参会者进行现场讨论；第三部分由主持会议者作总结发言。

（2）2025低空经济安全监管及保障交流活动

活动时间：****14:00—17:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：行业主管部门领导、专家院士、科研院校代表、企业代表等。

活动规模：300人

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：以安全监管与保障体系建设、安全防控关键技术推广、低空经济政策法规普及、空域管理成功经验分享等内容为主题，加快筑牢低空经济安全防线。

（3）“潇湘飞鹰”警航应用与安全管控交流活动

活动时间：****09:30—12:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：公安系统各级领导与技术人员，应急管理、民航、军队、武警等相关单位人员，警务航空设备制造企业、软件服务商、无人机公司代表、科研院所、高校专家学者、媒体代表及行业观察员等。

活动规模：300人

责任单位：湖南省公安厅

主要内容：本活动围绕“安全与发展”两大主题，探讨平衡低空经济快速增长与安全可控的关系。通过凝聚政产学研用多方共识，推动建立与低空经济规模相适应的安全管理体系，为国家低空经济战略实施保驾护航。

（4）第四届无人机技术创新发展交流活动暨低空经济人才培养研讨

活动时间：****09:30—12:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：商协会代表、科研院校代表、企业代表、媒体代表等。

活动规模：300人

责任单位：中国航空器拥有者及驾驶员协会

主要内容：重点探讨民用无人机动力系统、飞控系统、传感器等关键技术的突破，旨在引导无人机制造企业提升产品质量和性能，拓展服务应用领域，加速培育扶持优秀创新企业和人才。

（5）低空经济数字融合开发与应用行业交流活动

活动时间：****09:30—12:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：商协会代表、科研院校代表、企业代表、媒体代表等。

活动规模：300人

责任单位：中国遥感应用协会

主要内容：聚焦推动低空经济数据要素市****

（6）低空基础设施融合创新发展交流活动

活动时间：****09:30—12:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：商协会代表、科研院校代表、企业代表、媒体代表等。

活动规模：300人

责任单位：中国信息协会

主要内容：本活动主要交流低空经济中智能网联、数字空域、智能监管、数据安全、机场信息平台、气象服务保障等基础设施数字化、智能化融合发展。

（7）2025城市低空运营交流对接活动

活动时间：****14:00—17:00

活动地点：长沙国际会展中心会议室

参加人员：商协会代表、科研院校代表、企业代表、媒体代表等。

活动规模：300人

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：围绕低空物流数字化运营（智能调度、数字孪生空域）、标准化基础设施建设（起降点规划、智能接收柜应用）、场景化落地实践（医疗运输、景区****

三）配套活动（6场）

1.2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会总结会

活动时间：****18:00—20:00

活动地点：酒店

参加人员：参展企业代表、专业采购商代表、行业商协会代表、科研院校代表等。

活动规模：300人

责任单位：组委会秘书处

主要内容：总结行业工作经验、推动行业创新和进步。

2.商务考察

活动时间：11月22日—23日

活动地点：省内相关园区

参加人员：企业代表、行业商协会代表、金融及投资机构代表、科研院校代表等。

活动规模：300人

责任单位：组委会秘书处

主要内容：参观考察园区****

3.城市文旅推介

活动时间：11月21日—23日

活动地点：长沙国际会展中心展馆、博览会接待酒店

责任单位：组委会秘书处

主要内容：推介省市****

4.航空体验互动活动

（1）2025湖南航空集市

活动时间：****—23日

活动地点：长沙国际会展中心中心广场

参加人员：面向全体参展商及观众

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：开展以航空竞技、航空艺术、航空美食为主题的沉浸式展示和互动体验，推介低空经济产业市场化培育和发展。

（2）2025湖南省青少年航空航天模型公开赛

活动时间：****—23日

活动地点：长沙国际会展中心中心广场

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：1.航模表演；2.航模比赛。

（3）“飞行家”青训营——湖南青少年社会实践活动

活动时间：****—23日

活动地点：长沙国际会展中心展馆

责任单位：湖南省低空经济协会

主要内容：通过参观游览、实物讲解、动手实践、现场答题等方式开展活动，鼓励青少年立志航空报国理想。

四）新闻发布会（2场）

责任单位：市委宣传部、市会展办、展会执行公司

主要内容：发布博览会动态和亮点特色，预告展览会期间各项活动。

（四）重要指标

（1）2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会展览面积达到8万平方米，净展览面积不低于3.2万平方米（40%），净展览面积每少12平方米扣1000元。

（2）组委会设定市****

（3）专业观众不少于30000人（注册观众，姓名、工作单位、联系方式、采购意向齐全），其中境外专业观众100人（由组委会邀请），观众来源国家不少于5个。专业观众未达标的，每少50人扣5000元，境外专业观众每少10人扣20000元。

（4）参展展商不少于380家企业，省外参展企业占比不少于50%，每少一家企业扣10000元；中央直属企业参展数量不少于14家、低空飞行器龙头企业及最新主机企业参展商不少于20家，每少一家企业扣50000元。境外参展品牌不少于10个，每少一个品牌扣50000元。

（5）参展展商、注册观众数据原则上通过星城E展数据平台直接打通实时共享，补充数据原则上展会结束两周内由乙方单位汇总上报甲方单位。数据基于星城E展平台数据，予以审核认定，逾期不予受理。

（6）通过第三方平台开展满意度调查，观众满意度达到90%以上，参展商满意度达到85%以上，其中任一指标每低于5%，扣10万元。

（7）各类子活动按照分项目标要求验收，结合完成情况及第三方出具的最终验收审计报告作为结算依据。考核标准详见附件：2025湖南（国际）通用航空及低空经济产业博览会商协会合作和考核内容明细表。

（8）展会活动结束后，中标人应及时向采购人提供展商成果数据（包括成交及意向合同金额），并配合采购人完成验收工作。

（五）材料、设备的运输、保管及人员保险:

（1）乙方负责材料、设备等到项目地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

（2）乙方负责材料、设备等在项目地点的保管，直至项目验收合格。

（3）乙方负责其派出的项目人员的人身意外保险。

（4）乙方负责保护好现场的各类设施。

（六）招商招展服务费结算条件：

展会结束后，采购人委派第三方机构对中标人进行成本审计，按以下方式给予执行机构招展工作补贴：

①当市场化招商招展收入<1000万元时,不予核算招商招展服务费。

②1000万元≤市场化招商招展收入≤1300万元时，按照以下标准核算招商招展服务费：

a.市外企业招展补贴：室内净展面积补贴150元/平方米；

b.市内企业招展补贴：室内净展面积补贴120元/平方米。

上述招商招展政策为暂定标准，最终核算以正式发布的招商招展政策为准。

③当市场化招商招展收入＞1300万元时，采购人除按照②标准核算招商招展服务费外，超出1300万元的部分，其中30%作为招商招展奖励给予中标人，其余70%上缴国库。

④经组委会批准，允许执行机构给予重点参展商运输、搭建费用补贴，总额不超过100万元。