长沙市湘一史家坡学校物业管理服务续签合同公告

一、基本服务

1、结合甲方要求及物业服务实际情况，制定年度管理目标，明确责任分工，并制定配套实施方案。

2、全面负责学校的物业管理包含人员、车辆出入管理；卫生保洁管理、电器设备日常维护管理等。

二、服务人员要求

1、每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训，并进行适当形式的考核。

2、根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查，审查结果向采购人报备。

3、服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配，到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求，国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的，应当按规定持证上岗。

4、如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的，可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换，应当经采购人同意，更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

5、着装分类统一，佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌，态度温和耐心。

三、房屋维护服务

1、主体结构、围护结构、部品部件

（1）每季度至少开展1次房屋结构安全巡视，发现外观有变形、开裂等现象，及时建议采购人申请房屋安全鉴定，并采取必要的避险和防护措施。

（2）每季度至少开展1次外墙贴饰面、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案，待采购人同意后按维修方案实施维修。

（3）每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、走道及扶手、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面、天台隔热层等巡查，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案，待采购人同意后按维修方案实施维修。

（4）根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要 求，制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

（5）每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案，待采购人同意后按维修方案实施维修。

（6）根据防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要，制定季节性预防养护计划。

（7）适时向学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

（8）学校外观完好，建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍，玻璃幕墙清洁明亮、无破损。

（9）通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。

2、其他设施

（1）每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查，每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案。

（2）每年至少开展1次防雷装置检测，发现失效，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案。

（3）路面状态良好，地漏通畅不堵塞。

3、标识标牌

每月至少检查1次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。

四、保洁服务

1、基本要求

（1）建立保洁服务的工作制度及工作计划，并按照执行。

（2）做好保洁服务工作记录，记录填写规范、保存完好。

（3）作业时采取安全防护措施，防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。

（4）进入保密区域时，有采购人相关人员全程在场。

2、办公用房区域保洁

（1）外围场地及绿化的保洁

①房屋周边区****

②道路地面、广场地面、绿化带、开放式地沟大件垃圾 ≤1 件。

③室外体育场地面无明显垃圾。

④房屋外观完好、整洁，无乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

（2）大厅、楼内公共通道：

①公共通道保持干净，无异味、无杂物、无积水，每日至少开展1次清洁作业。

②门窗玻璃干净无尘，透光性好，每周至少开展1次清洁作业。

③指示牌干净，无污渍，每日至少开展1次清洁作业。

④楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水，每日至少开展1次清洁作业。

（3） 教学及辅助用房保洁

①卫生工具摆放在工具室，保持工具整齐，地面干净无 污渍。

②平台台阶、楼内走道、扶梯地面无污渍，无大件垃圾； 扶梯扶手、栏杆保持干净，无扬尘蛛网。

③教室多媒体设备保持整洁，表面无明显积灰和扬尘蛛网。

④坐厕内、小便池内刷洗干净，无明显尿渍，保持无异味、无垃圾、无积水；镜面保持光亮，无明显水迹，面盆无水锈。

⑤垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋，垃圾 箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度。

⑥隔断、人手高墙面、门、门框、地脚线、照明开关无 明显积灰和扬尘蛛网。

⑦电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰，不锈钢表面（镜 面）光亮、无污迹和扬尘蛛网。

（4）电器、消防等设施设备：

①配电箱、设备机房、会议室、功能室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净，无尘无污迹，每月至少开展1次清洁作业。

②监控摄像头、门禁系统等表面光亮，无尘、无斑点，每月至少开展1次清洁作业。

③饮水机表面清洁，无污渍灰尘，下面水槽无污渍积水。

（5）作业工具间：

①保持干净，无异味、无杂物、无积水，每日至少开展1次清洁作业。

②作业工具摆放整齐有序，表面干净无渍，每日消毒。

（6）公共卫生间：

①保持干净，无异味，垃圾无溢出，每日至少开展1次清洁作业。

②及时补充厕纸等必要用品。

（7）电梯轿厢：

①保持干净，无污渍、无粘贴物、无异味，每日至少开展1次清洁作业。

②灯具、操作指示板明亮。

（8）平台、屋顶、天沟保持干净，有杂物及时清扫，每月至少开展1次清洁作业。

（9）石材地面、内墙做好养护工作，每季度开展1次清洁作业。

（10）地毯干净、无油渍、无污渍、无褪色，每月至少开展1次清洁作业。

3、公共场地区域保洁

（1）每日清扫道路地面、停车场等公共区****

（2）雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪，并采取安全防护措施。

（3）各种路标、宣传栏等保持干净，每月至少开展1次清洁作业。

（4）清洁室外照明设备，每月至少开展1次清洁作业。

（5）绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象，每天至少开展1次巡查。

4、垃圾处理

（1）在指定位置摆放分类垃圾桶，并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。

（2）桶身表面干净无污渍，每日开展至少1次清洁作业。

（3）垃圾中转房保持整洁，无明显异味，每日至少开展1次清洁作业。

（4）化粪池清掏，无明显异味，每半年至少开展1次清洁作业。

（5）垃圾装袋，日产日清。

（6）建立垃圾清运台账，交由规范的渠道回收处理。

（7）做好垃圾分类管理的宣传工作，督促并引导全员参与垃圾分类投放。

（8）垃圾分类投放管理工作的执行标准，按所在城市的要求执行。

（9）按政府职能部门要求清运垃圾至指定点。

5、卫生消毒

（1）办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒，消毒后及时通风，每周至少开展1次作业。

（2）采取综合措施消灭老鼠、蟑螂，控制室内外蚊虫孳生，达到基本无老鼠活动迹象，室内区域无苍蝇、蟑螂、白蚁等活动迹象。每个学期进行一次四害处理工作。。

（3）蚊虫控制目标达到全国爱国卫生运动委员会办公室颁布的虫害密度控制标准。

（4）发生公共卫生事件时，配合学校做好消杀工作。

6、会务服务

（1）在会议期间，提前到达会议室，进行细致的会议室布置和检查。确保桌椅摆放整齐、音响设备正常运行、灯光照明适宜等。准备好充足的茶水、纸巾等物品，确保参会者的基本需求得到满足。

（2）在会议进行中，保持高度的警觉性，随时关注会议进程和参会者的需求。主动为参会者提供茶水、更换纸巾等服务。

（3）会后做好桌面、地面的保洁的工作，桌椅、设备的还原，灯、空调及设备的断电工作。

（4）会务人员必须具备会务设备操作技能，熟悉各种会务保障流程和礼仪，提前做好会务场地布置，设备调试工作，确保会议正常进行。

（5）具备灵活应变能力、良好的沟通能力。

7、其他协助工作

（1）根据学校考试安排，配合做好考场部署工作：调摆课桌椅，考试结束后，协助委托方恢复教学设施状态，打扫考场卫生。

（2）大型活动后应对物品物资进行盘点和归位，清洁场地卫生。

五、绿化服务

1、基本要求

（1）制定绿化服务的工作制度及工作计划，并按照执行。

（2）做好绿化服务工作记录，填写规范。

（3）作业时采取安全防护措施，防止对作业人员或他人造成伤害。

（4）相关耗材的环保、安全性应当符合规定要求。

2、室外绿化养护

（1）根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。

（2）根据生长情况修剪绿地，绿地内无枯草、无杂物，基本无干枯坏死和病虫侵害，基本无裸露土地。

（3）定期修剪树木、花卉等，灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜，基本无枯叶、无病虫、基本无死树缺株。

（4）绿篱生长造型正常，颜色正常，修剪及时，基本无死株和干死株，有虫株率在10%以下。

（5）清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾，做好病虫害防治。

（6）落实绿地管理和养护措施，无破坏、践踏及随意占用现象。水池水面定期清理，无枯枝落叶、水质清洁。

（7）根据病虫害发生规律实施综合治理，通常在病虫率高时，以药剂杀死病虫，以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区****

（8）雨雪、冰冻等恶劣天气来临前，专人巡查，对绿植做好预防措施，排除安全隐患。

（9）恶劣天气后，及时清除倒树断枝，疏通道路，尽快恢复原状。

六、保安服务

1、基本要求

（1）建立保安服务相关制度，并按照执行。

（2）对巡查、值守及异常情况等做好相关记录，填写规范，保存完好。

（3）配备保安服务必要的器材。

2、出入管理

（1）设置门岗。学校主出入口应当实行24小时值班制。

（2）严格验证、登记，杜绝闲杂人员进入校区，确保治安环境良好。

（3）在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录，并与相关部门取得联系，同意后方可进入。

（4）大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单，经核实后放行。

（5）排查可疑人员，对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者，及时劝离，必要时通知公安机关进行处理。

（6）上下学期间及时疏导学生，保持大门进出通道畅通，保证学生安全通行。配合相关部门积极疏导学生家长，有效疏导如出入口家长集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。

（7）根据物业服务合同约定，对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检，严防违禁品（包括管制刀具、易燃易爆品等）、限带品（学校自行规定的学生限带品等）进入。

（8）对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。

（9）提供现场接待服务。

①做好来访人员、车辆进出证件登记，及时通报。

②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入学校内。

③物品摆放整齐有序、分类放置。

④现场办理等待时间不超过5分钟，等待较长时间应当及时沟通。

⑤对来访人员及时处理或答复。

⑥与被访人进行核实确认；告知被访人的办公室门牌号；告知访客注意事项等。

（10）遇紧急情况时，应采取必要的紧急处理措施。

3、值班巡查

（1）建立24小时值班巡查制度。每日教学、办公活动结束后，对教学、办公场所进行巡查清场。

（2）制定巡查路线，按照指定时间和路线执行，加强重点区****

（3）巡查期间保持通信设施设备畅通，遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。

（4）收到监控室指令后，巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。

（5）劝阻和制止危害安全、影响教学环境秩序的行为。

（6）巡查中发现各区域内的异常情况，及时采取必要措施，启动相应的应急预案。

4、监控值守

（1）监控室环境符合系统设备运行要求，定期进行检查和检测，确保系统功能正常。

（2）监控设备24小时正常运行，监控室实行专人24小时值班制度。

（3）监控记录画面清晰，视频监控无死角、无盲区。

（4）值班期间遵守操作规程和保密制度，做好监控记录的保存工作。

（5）监控记录保持完整，保存时间不应少于90天。

（6）无关人员进入监控室或查阅监控记录，经授权人批准并做好相关记录。

（7）监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后，及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。

5、车辆停放

（1）校内机动车辆实行车辆通行证制度，外来机动车辆出入需进行验证和刷卡。

（2）车辆行驶路线设置合理、规范，导向标志完整、清晰。

（3）合理规划车辆停放区域，张贴车辆引导标识，对车辆及停放区域实行规范管理。

（4）严禁在学校公共区域停放车辆或充电。

（5）非机动车定点有序停放。

6、消防安全管理

（1）建立消防安全责任制，确定各级消防安全责任人及其职责。

（2）消防控制室实行24小时值班制度，每班不少于1人并持证上岗。

（3）消火栓、灭火器、消防带至少每月巡查一次，保持消火栓箱内各种配件完好、能正常供水。室外消防栓、室外供水管道做好冬季防冻措施巡查工作。

（4）人员逃生通道、消防车通道无堵塞，可随时正常使用。

（5）易燃易爆品设专区专人管理，做好相关记录。

（6）定期组织消防安全宣传，每半年至少开展1次消防演练。

7、突发事件处理

（1）制定突发事件安全责任书，明确突发事件责任人及应承担的安全责任。

（2）建立应急突发事件处置队伍，明确各自的职责。

（3）识别、分析各种潜在风险，针对不同风险类型制定相应解决方案，并配备应急物资。

（4）每半年至少开展1次突发事件应急演练，并有相应记录。

（5）发生意外事件时，及时采取应急措施，维护学校学生的正常上课，保护人身财产安全。

（6）应急预案终止实施后，积极采取措施，在尽可能短的时间内，消除事故带来的不良影响。

（7）事故处理后，及时形成事故应急总结报告，完善应急救援工作方案。

8、大型活动秩序

（1）制定相应的活动秩序维护方案，合理安排人员，并对场所的安全隐患进行排查。

（2）应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。

（3）活动举办过程中，做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作，确保活动正常进行。

（4）对举办的大型活动提供支持，重点部位和目标的警戒，防止无关人员靠近或进入，活动进行中应重点关注对师生的疏导，避免拥挤，防止踩踏事故发生，活动进行中发现不当行为应及时制止，必要时报告委托方。

9、其他协助工作

（1）针对残疾、生病、少数民族等特殊学生群体提供必要的帮扶。

（2）对校园安全文明行为进行宣传和引导。

（3）维护考场秩序，配合相关方开展考场周边警戒，及时劝止喧哗、干扰、闹事等情形发生。

1、基本要求

（1）重大节假日及恶劣天气前后，组织系统巡检1次。

（2）具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所（含有限空间），温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。

2、设备机房

（1）所有设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人，且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求，机房巡视及外来人员记录清晰完整，标识统一。

（2）所有设备机房门窗、锁具应当完好、有效。

（3）每半月至少开展1次清洁，整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害，温湿度符合设备运行要求。

（4）设备机房消防、通风、应急照明的维护，防止小动物进入。

（5）安全防护用具配置齐全，检验合格。

（6）应急设施设备用品应当齐全、完备，可随时启用。

（7）实时关注监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常，有故障及时汇报。

3、给排水系统

（1）污水泵、提升泵、排水泵、阀门、曝气风机、排水系 统通畅，各种管道阀门完好，仪表显示正确，无跑、冒、滴、漏； 用户末端的水压及流量满足使用要求。

（2）有水泵房、水箱间的，每日至少巡视1次。每年至少养护1次水泵。水箱每学期清洗消毒，无二次污染，清洗消毒后的水箱应取得水质检测报告。

（3）卫生间、水房设施正常运行。

（4）遇供水单位限水、停水，按规定时间通知采购人。

（5）每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污，保证室内外排水系统通畅。

（6）应定期对给排水系统进行维护、润滑。

4、消防系统

（1）消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置。

（2）消防系统各设施设备使用说明清晰，宜图文结合。

（3）自动喷水灭火系统启动正常。

（4）消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。

（5）校区内所有灭火器的检查、维护、更换费用由中标单位负责。

（6）消防监控系统运行良好，自动和手动报警设施启动正常。

（7）正压送风、防排烟系统运行正常。

5、弱电系统

实时关注监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常，有故障及时汇报。

6、电梯系统

（1）电梯运行平稳、无异响、平层、开关正常。每月至少开展1次电梯的安全状况检查。

（2）电梯准用证、年检合格证等证件齐全。相关证件、紧急救援电话和乘客注意事项置于轿厢醒目位置。

（3）电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。负责电梯每年的年检工作并按要求取得质检部门核发的电梯使用标志，费用由中标人承担。

（4）电梯维保应当符合《电梯维护保养规则》（TSG T5002）的有关要求。

（5）确保升降电梯 24 小时正常运行，轿厢内、外按钮、 灯具等配件保持完好。电梯出现故障或险情时，物业服务人员10分钟内到场应急处理。

（6）电梯紧急电话保持畅通。

（7）电梯维修、保养时在现场设置提示标识和防护围栏。

1、维修资金

（1）大楼主体、设施设备在规定保修期间内，由物业部门联系保修单位负责保修。

（2）维修养护项目和房屋本体共用部位的维修养护由中标人报请采购人实施。

2、由学校提供物业公司办公、仓库用房、员工住宿用房，水电费由学校负责。该用房在委托点击登录查看免费使用，合同终止后交回采购人。

3、物业使用的职员劳保用品（含制服）由物业公司负责，学校负责督查。

4、对物业管理公司安全防火的要求：严格执行《中华人民共和国消防法》，严格管理工作人员，确保全年无一例安全防火事件，因物业公司管理不善，或工作人员失误造成的损失由物业公司承担。

5、对物业管理公司工作人员流动及必要的保险和人员意外伤害及费用的要求：全部由物业管理公司承担。

6、对物业管理公司员工统一着装，持证上岗及健康状况的要求：统一着装，持证挂牌上岗，健康状况无传染疾病，仪容合格。

7、对物业管理公司的其他要求：（如保密等）不得透露本校有关重要消息和情况，对外不得损害我校名誉，和我校师生交往不得散布流言蜚语，遵守我校各项管理制度，落实管理育人、服务育人的要求。

8、私人财产自己保管，丢失自负。学校尽可能为物业员工提供生活便利。