“德” 行天下·“阳” 帆启航 德阳城市品牌推广活动（广州站）“好物德阳” 罗江展区活动服务合同

合同编号：****
甲方：德阳市罗江区商务和经济合作局
乙方：四川调元文化传媒有限责任公司

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，以及“德”行天下·“阳”帆启航德阳城市品牌推广活动(广州站)“好物德阳”罗江展区活动项目的采购文件、乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同，共同遵守如下条款：

一、项目概况

1.1. 项目名称：“德”行天下·“阳”帆启航德阳城市品牌推广活动（广州站）“好物德阳”罗江展区活动。
1.2. 服务地点：广东省广州市****
1.3. 服务期限：自合同签订之日起 90 日历天。
1.4. 合同价款：人民币（大写）壹佰零叁万元整（¥1030000.00元）。本合同价款为包干总价，包含完成本项目全部服务内容所需的设计、搭建、物料、人员、差旅补贴、设备租赁、运输、宣传拍摄、后期制作、撤展复原、税费、保险、安全保障以及项目实施过程中一切风险、不可预见费用等全部费用，甲方不再另行支付任何费用。

二、服务要求

2.1.技术要求
无
2.2.服务要求
2.2.1.服务内容要求
一、服务内容及要求
1.展区布置
（1）完成展区整体设计、搭建，包含展区主体结构、展具、灯光、电力接入，全部搭建材料须符合消防安全及展馆管理规定，结构安全稳固。并在活动结束后24小时内完成撤展及场地恢复。
（2）展区设计须体现德阳市及罗江区城市品牌形象、文化特色和产业优势，风格统一、主题鲜明，设计方案须经甲方审核确认后方可实施，未经同意不得擅自变更。
（3）展区场地总面积不少于120平方米。
（4）展区氛围营造包含：展区指引牌、展区内活动签到处。
（5）展区展示包含：罗江好物展示区、罗江产业环境介绍区。
2.企业参展组织
（1）组织20家本地企业赴广州参加好物集市展销活动，承担参展人员差旅补贴（按全市统一标准执行每户10000元）。
（2）开展参展企业动员、展位分配、布展培训、进场指引等全流程对接服务；
（3）严格按照德阳市全市统一标准承担参展人员差旅补贴，建立完整补贴明细台账，做好补贴核对、发放、资料归档，供甲方核查；

（4）现场协助企业展品进场就位，响应处理企业参展各类诉求。
3. 展区内城市、产业推介配套服务
（1）制作推介PPT及推广视频，配合展区LED屏循环播放，做好播放设备调试保障。
（2）推介视频围绕罗江发展规划、产业优势、投资环境等内容制作，并在本地官方媒体发布，发布不少于2次。
（3）推介视频画质不低于1080P，时长5分钟，剪辑流畅、配乐适宜。
（4）组织推介官赴广州开展现场城市产业推介，完成推介内容打磨及彩排；承担推介官往返机票、住宿、服装等行程保障支出，确保推介活动顺利开展。
4. 宣传推广
（1）配备专业摄影、摄像、记者人员，全程跟进布展、企业展销、展区推介、观众互动全部环节；
①摄影2人：展会现场照片拍摄，完成素材整理交付；
②摄像2人：全程录制展会及推介活动视频，记录现场全过程，后期剪辑成片。
③记者1人：现场采写活动新闻素材，撰写宣传稿件，做好活动宣传报道。
（2）完成活动全程影像记录，产出全景、细节、人物等高清活动照片，制作3条活动宣传短视频，短视频时长每条30-60秒。
5. 展区视觉系统设计

（1）完成展区整体布局规划、展位设计及主题体验区视觉设计。
（2）门头、背景墙、展板、导视牌、海报、桌贴、地贴、打卡画面及现场宣传物料等设计，所有视觉物料（含PPT、视频、展板、宣传品等）须符合国家相关法律法规及广告宣传规范。
（3）设计方案须深度融合德阳市、罗江区城市品牌形象、地域文化特色、主导产业特征及“好物德阳” 主题，形成统一、清晰、具有辨识度的展区视觉体系。
（4）设计方案须经甲方审核确认后方可实施，未经同意不得擅自变更。

6.活动执行
（1）项目负责人1名：具备同类展览或活动策划执行经验，负责活动整体策划、流程把控和现场指挥；
（2）商务统筹1名：负责整体统筹项目、企业对接；
（3）展位搭建统筹1名：负责展位搭建方案、现场搭建总协调、安全管控；
（4）搭建作业人员不少于4名：具备展馆布展安全作业能力，遵守展馆安全管理规范，负责展区搭建安装、撤展拆除与场地复原。
（5）推介官1名：负责罗江县情、产业环境、特色好物专场推介宣讲；
（6）执行人员2名：现场协调、秩序维护、应急处置；
（7）技术人员2名：负责灯光、LED屏等技术设备的操作和保障；
（8）设计人员2名：负责现场设计调整和物料把控；

（9）礼仪人员2名：负责签到、观展引导等服务。
二、其他要求

1. 乙方在合同签订后3个工作日内提交初步设计方案，设计方案经甲方确认后，按活动时间节点完成制作、搭建。
2. 甲方享有对展馆设计制作指导修改的权力，乙方积极配合。乙方制作完成的会务、展区布置等必须按照经甲方审定的设计方案执行，如不能达到，在甲方允许的一定时间内进行修改、完善，使其达到对展示效果的承诺，所涉及的费用由乙方负责。乙方按照甲方审定设计方案出具详细清单以作为甲方后续验收依据。
3. 乙方详细了解本项目的具体情况，明确本项目涉及的各种不确定性因素及风险因素，以确保报价的合理性，本项目报价为完成本项目的一切费用，甲方不因任何原因向乙方支付任何费用。
4. 在本项目实施过程中发生的人身安全、财产安全、环境安全等所有安全责任事故均由乙方自行承担，与甲方无关。
5. 乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
   2.2.2.商务要求
6. 服务期限：自合同签订之日起90日。
7. 服务地点：广东省广州市****
8. 支付方式：一次付清。

4. 付款进度安排：合同签订后，所有服务内容全部履约完成经甲方验收合格，收到乙方的有效发票后，达到该付款条件起30个工作日内，支付合同总金额的100.00%。
5. 验收、交付标准和方法：严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求进行验收。
6. 违约责任与解决争议的方法：（1）违约责任：①双方必须遵守合同并执行合同中的各项规定，保证合同的正常履行。②如因乙方在服务实施过程中的疏忽、失职、过错等故意或过失原因给采购方造成损失或侵害，包括但不限于采购方本身的人身、财产损失和由此而导致的采购方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任；乙方项目执行工作人员和物料等安全责任由乙方自行承担。③若因乙方工作过错造成甲方损失，乙方赔偿甲方因此而遭受的直接经济损失。（2）解决争议的方法：①合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。②其他未尽事宜由供需双方在采购合同中约定执行。

2.3. 其他要求
1、针对本项目提供的服务方案，包含：①展区整体布局规划与展位设计方案；②主题体验区视觉设计方案；③罗江城市品牌、文化特色与产业优势视觉转化设计；④宣传推广策略方案；⑤氛围营造方案。 2、针对本项目提供的实施方案，包含：①本项目理解及分析；

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②现场布置、展区搭建及拆除方案；③安全、质量及时间管控方案；④交通、餐饮、住宿服务方案；⑤现场管理和服务方案；⑥应急预案。
三、付款方式
3.1.付款方式：一次性付清。
3.2.付款条件：乙方完成合同约定全部服务内容，经甲方履约验收合格，且乙方提供等额有效发票后，甲方自满足付款条件之日起 30个工作日内，支付合同总金额 100%。
3.3.收款账户（乙方）：
户名：四川调元文化传媒有限责任公司
开户行：德阳农村商业银行股份有限公司罗江支行营业部
账号：****
四、验收要求
本项目验收按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22 号）、采购文件、本合同、经甲方确认的设计方案及成果清单执行。乙方完成全部服务后向甲方提交验收申请及全套成果资料；甲方组织验收，验收不合格的，乙方在甲方指定时限内免费整改，整改费用由乙方自行承担；整改后仍达不到要求的，甲方有权按合同约定追究乙方违约责任。
五、知识产权及版权约定
乙方保证本项目所有设计、视频、文案、宣传物料等成果，不侵犯任何第三方专利权、商标权、著作权等知识产权。如发生第三方侵

权索赔，全部责任、赔偿费用由乙方承担，给甲方造成损失的，乙方一并赔偿。 甲方付清全部合同款项后，本项目项下乙方交付的全部工作成果的完整著作权归甲方所有，甲方拥有复制、修改、公开发布、无偿使用等全部权利；乙方不得将本项目成果用于本项目以外其他商业用途。

六、安全责任

项目实施全过程（含运输、搭建、活动开展、撤展等）所产生的人身伤害、财产损毁、环境损害、展馆设施损坏等一切安全事故、赔偿责任及法律责任，均由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。乙方应落实安全管理措施，购买相关保险，做好现场安全管控。

七、双方权利义务

（一）甲方

负责对设计方案、现场实施、宣传成果进行审核、监督；
及时提供项目所需基础资料，按时完成方案审核；
按合同约定组织验收、支付款项。

（二）乙方

严格按审定方案、采购文件、合同要求组织实施，不得擅自降低标准、变更方案；
服从展馆管理规定，文明施工，做好现场管控；
按要求归集台账、资料，配合甲方核查、审计；
及时响应甲方提出的合理整改要求。

八、违约责任

乙方未按约定时间、标准提供服务，或擅自变更审定方案、人员配置不达标，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改不合格的，甲方有权延期付款，直至解除合同并索赔。
因乙方故意或过失、履职疏漏造成甲方直接经济损失，或导致甲方被第三方追责索赔的，乙方承担全部赔偿责任。
乙方工作人员、施工设备、物料等相关安全责任，全部由乙方自行承担。
甲方逾期付款的，按国家相关规定承担逾期付款责任。

九、争议解决

本合同履行期间发生争议，双方优先协商解决；协商不成的，任何一方可向项目所在地人民法院提起诉讼。

十、其他

本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同效力一致。
本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，自双方签字盖章之日起生效。