根据我院工作需要,点击登录查看(以下简称“采购人”)对下列采购项目进行科内公开采购,欢迎符合资格条件的经销商投标。
采购项目 | 服务期 | 总预算 |
产科数字化管理平台维保项目 | 两年 | 9.8万元 |
二、项目采购方式:科内竞争性谈判
三、付款方式:投标时需按年度分项报价(两年年度分项报价需相同),两年年度报价之和为投标价。合同签定完成,每一年度维保服务完成,提交项目阶段性运维工作总结及年度维护记录,确认合格,收到付款申请和发票后,30个工作日付年度合同款。
投标价为合同包干价。投标人投标前应充分了解本项目的需求,中标人签订合同和项目实施过程中,不得以需求了解不充分为由,提出任何形式的增加项目费用或索赔要求。
四、项目要求
具体内容见附件一。
五、投标人需提供的相关材料和标书要求
1、投标人资格要求
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录;
(2)具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
(3)本项目不接受联合体投标;
(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商,不得参加同一采购项目投标。
2、投标文件需要的相关材料
(1)投标函加盖单位公章
(2)投标价格一览表
(3)服务内容、商务条款响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作偏离,供应商自行承担一切责任)。
(4)投标人认为需提供的其他资料
(5)投标公司的资质证明材料
①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章;
②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章;
③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料;
④投标人提交《资格证明材料承诺函》(格式见附件三)。
(6)报名时提供条款(5)中①-④条款审查材料(复印件);
(7)投标文件的编写
投标文件要求一正,标书必须“A4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册,并编制总目录”,要求密封;投标报价单单独密封;否则视为符合性审查不合格,作无效投标处理。
七、投标公司须提供真实、合法的投标材料,并应如实响应采购需求参数,提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任,并将纳入医院供应商诚信黑名单,3年内不得参与医院采购项目投标。
八、中标单位需入驻湖南省政府采购电子卖场。
九、其他事项:本项目采购需求未尽事宜,合同签订时双方约定。
十、投标人对以上采购文件的内容有质疑的,应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交,逾期将不予受理。
十一、报名时间:****-****17:00时止
开标时间:****14:40
开标地点:点击登录查看教学楼10楼
联系电话:点击登录查看 ****
报名地点:点击登录查看信息部
****
附件一
项目需求
1.服务方面的需求
(一)维保期限
保证医院产科数字化管理平台正常使用,为医院提供2年的技术维护及支持。
(二)服务响应及响应时间
电话技术支持:24小时全天候电话响应。中标方提供7*24小时电话维护服务,并建立微信群进行问题收集;中标方接到采购人电话后,由专人负责接听并记录,1小时内将反馈意见或进行技术支持。
远程联机处理:24小时内响应。
现场服务:远程维护无法处理的故障,一般故障48小时以内响应,重大故障24小时内响应。每年不少于一次现场服务,并做好现场服务记录单。
紧急故障的处理:
中标方在得到通知后5分钟内响应,24小时内解决故障。
(三)其他服务需求
1、维保期内,根据采购人需求免费修改软件,达到使用要求,并提供因解决程序BUG需要的系统升级服务。按照医院的方式、方法要求免费开放接口,配合医院信息系统对接工作。
2、功能应用维护、优化改善、咨询评估服务:
咨询服务:中标方应提供软件功能的应用咨询,并对采购人提供相应的指导培训,以及及时回答提出的问题。
故障排除:中标方应主动排、处理软件应用过程中出现的功能错误或BUG,
保证系统功能正常稳定运行,并做好故障登记记录 。
报表维护:中标方应提供对现有数据报表格式进行调整或修改。
打印模板维护:中标方应保障现有打印模板的正常稳定使用,在约定的时
间之内完成采购人提出的打印模板修改。
功能变更:中标方应提供已应用模块范围内的功能需求调整或修改。采购方提出修改需求后,中标方应在2个工作日内予以响应,5个工作日内进行需求调研完毕并确定计划完成时间。
系统更新:中标方应提供现有软件系统的更新服务与后台指导。
3、安全性维护:
定期备份数据库,并验证备份数据库的有效性、完整性和可用性。
每半年对系统进行巡检服务(包含服务器、软件系统等)并形成服务报告。
确保系统程序满足国家信息安全相关法律法规要求,若发现系统存在漏洞等相关安全问题应立即整改,且不得以任何理由拒绝和收取任何费用。
4、系统接口:
维护现有的与其他信息系统的接口。
5、其他要求:
每次软件更新升级前,中标方必须与采购人相关方沟通升级方案,得到同意后方可进行,并按升级报告要求履行升级的具体职责,完成升级。系统稳定并且得到同意后方可撤离。
根据采购人工作需要,提供数据导出服务。
(四)服务承诺
保证医院在使用系统和设备时不受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权和工业设计权的起诉。
产品维护期内,出现安全漏洞,中标方应负责修复这些问题,并赔偿因安全问题给用户造成的损失。
(五)安全责任违约责任条款
(1)若投标人在维保过程中未能主动发现并修复系统、相关中间件、使用的第三方软件存在的安全漏洞风险,或未在官方安全漏洞修复补丁公布后及时完成漏洞修复,导致安全事件的发生,投标人应承担以下违约责任:
①投标人应立即采取必要措施以减轻安全事件的影响,并承担因此产生的一切费用,包括但不限于数据恢复、系统修复、第三方索赔等。
②投标人应向招标人支付违约金,违约金的数额视后果而定,为合同总金额的2-5%。
③若安全事件给招标人造成其他损失,投标人还应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、声誉损失等。
(2)若投标人在收到招标人关于系统、相关中间件、使用的第三方软件的安全漏洞风险报告后,未在3个工作日内完成整改并提交整改报告,投标人应承担以下违约责任:
①投标人应在逾期后的第一个工作日内向招标人支付违约金,违约金的数额为合同总金额的千分之五(0.5‰)。
②若投标人的迟延整改导致安全漏洞未被及时修复,进而引发安全事件,投标人除需承担上述①项下的违约金和赔偿责任外,还应按照第一项的违约责任承担全部后果。
③招标人有权要求投标人限期完成整改,若投标人在限期内仍未完成整改,造成不良后果和影响的,招标人有权解除合同并要求投标人承担合同总金额5%-10%的违约金。
(六)项目服务周期 2年。
2.技术参数
确保现有产科数字化管理平台的《产品功能列表》和个性化改造的所有内容能够稳定运行及使用,《产品功能列表》详情见下表。
《产品功能列表》
序号 | 功能主模块 | 功能子模块 | 功能要求描述 |
产科门诊管理 | 孕妇门诊初次建档管理 | 门诊孕妇初次来医院建立档案,系统可收集录入孕妇的各项基本信息,高危信息,既往史,过敏史等,支持对城市一卡通,医保卡、身份证等卡片信息的数据集成,收集门诊建档孕妇愿意接受自然分娩的孕妇数量。系统支持微信自助采集,并导入建档信息。 | |
首次产检管理 | 依据产检本首次产检信息为依据,结果电子化结构化采集。系统支持预览及打印首次产检结果。 | ||
孕妇档案打印 | 孕妇建立完档案,系统可自动打印孕妇的建档记录单,孕妇建档二维条码,系统同时支持通过扫描二维条码调用孕妇档案记录,系统打印前可以事先预览孕妇的打印档案记录。 | ||
复检结果录入管理 | 孕产妇每次来医院复检,系统可支持录入孕产妇每次的复检记录,支持医生对孕妇下次预约记录的管理。系统可预览打印孕妇的复检记录单。系统根据孕妇检查情况自动默认下次产检时间,医生审核即可。 | ||
院外检查检验采集 | 可通过高拍仪收集外院孕妇的检验检查报告。 | ||
三级干预录入管理 | 系统自动抽取录入孕产妇的孕期各项三级干预项目(唐筛,NT,OGTT,彩超)统计三级干预量。 | ||
BMI曲线图 | 孕妇 BMI 体重管理曲线图: 系统可根据孕妇测量录入的身高,体重值,自动计算 BMI 值,并以孕周为横坐标,BMI 值增长为纵坐标自动绘制孕妇 BMI 体重增长管理曲线图。系统支持对超出体重标准范围的孕妇进行预警提醒。 | ||
高危时间轴管理 | 根据孕产妇不同阶段记录的高危因素,自动生成高危时间轴形成高危孕产妇闭环管理。 | ||
高危妊娠预约管理 | 高危妊娠预约一览表 | 高危孕妇根据末次月经和医院预约规则自动生成孕期所有复查预约日期,到期提前短信提醒通知。 | |
未到场预约 | 根据自动预约规则筛出未按时复查的孕妈名单及信息。 | ||
本月预约信息 | 查看本月预约情况。 | ||
孕期营养专案管理 | 营养专案 | 对于 BMI 非正常值的孕妇进行专案管理,随访。 | |
糖尿病专案 | 对于有妊娠期糖尿病的孕妇专案管理,随访。 | ||
非孕期体重管理 | 对于备孕体重不正常的专案管理及随访。 | ||
孕期体重管理 | 根据孕妇历次来产检时的孕周和体重,系统会自动生成体重管理报告(孕妇基本信息、胎儿基本停息、体重曲线图、相关营养信息、营养食谱举例、营养指南) 对于孕期体重不在正常范围内的孕妇专案化管理及随访。 | ||
胎儿生长缓慢 | 检查结果显示胎儿生长缓慢的孕妇专案化管理及随访。 | ||
门诊统计报表 | 首次建卡信息统计 | 首次建卡信息人员自动统计,支持各种复合性查询,支持各种报表展现,支持各种数据上报. | |
建档孕妇年龄分布统计 | 根据年龄分布,对建档孕妇进行筛查统计。 | ||
孕产妇回访率统计/孕产妇流失率及回访统计(回访量统计/未到检情况明细) | 根据预约管理自动统计孕妇复查到检率,及流失孕妇列表查询,管理。 | ||
高危建档统计/高危妊娠登记表(高危个案管理卡) | 根据高危情况采集信息为来源,统计高危孕妇群,更好的针对性管理高危孕产妇。并自动生成记录高危病人所有信息的高危档案卡。根据 2017 国家妇幼处下发的高危五种颜色管理,对孕妇进行高危妊娠管理。实现国家要求的五色高危管理。 | ||
贫血筛查 | 根据检验数据统计贫血人员。 | ||
孕晚期检查随访登记表 | 对孕晚期(孕 38 周以上) 孕妇随访进行自动统计,便于管理后期转住院事宜。 | ||
普通统计 | 非高危孕产妇统计。 | ||
产检登记本 | 孕妇产检信息统计。 | ||
三级干预统计 | 三级干预统计。 | ||
艾乙梅检测统计 | 艾乙梅统计。 | ||
唐筛个案统计 | 唐筛个案统计。 | ||
14 周以上终止妊娠统计 | 统计 14 周以上人工终止妊娠的孕妇姓名、身份证号、户口所在地、孕次、孕周、实施终止妊娠手术时间、婴儿性别、终止妊娠原因、住院号。 | ||
临床报告 | 检查检验报告查看 | 查看住院及门诊病人的检查检验报告。对危急值进行警示。 | |
产房专科病历文书 | 门诊与住院数据记录整合 | 系统可整合门诊记录数据与住院记录数据集,形成统一完整的孕妇档案记录。 | |
待产记录单 | 孕妇进入产房待产,系统可支持对孕妇待产的观察记录的录入,编辑,打印,录入界面为结构化录入界面,并打印生成孕妇待产记录单。系统支持对“待产记录单一”和“待产记录单二”两种类型的待产记录单的录入管理。系统提供处理意见模板导入功能。 | ||
临产记录 | 孕产妇进入产房待产,系统可支持对临产记录的录入,编辑,打印,结构化录入,自动生成临产记录单。 | ||
头位产程曲线图 | 系统支持对孕妇的产程进行记录,并生成孕妇产程曲线记录单,系统已增加支持对最新版本产程曲线记录单的录入。 | ||
孕妇分娩记录单 | 分顺产/剖宫产记录。系统支持对孕妇的整个产程(产程用时,分娩用药等)的数据录入,编辑,打印,要求录入界面为结构化录入界面,并打印生成孕妇分娩记录单。系统支持孕妇分娩记录单共享新生儿评分。 | ||
新生儿记录单 | 系统支持对分娩的新生儿进行观察记录,录入、编辑数据,打印生成新生儿记录单。 | ||
产后记录 | 系统支持对孕妇产后进行记录的记录单,支持记录的录入,编辑,打印,录入界面为结构化录入界面,并打印生成产后记录。 | ||
第四产程及产后记录 | 系统支持对孕妇产后进行记录的记录单,支持记录的录入,编辑,打印,录入界面为结构化录入界面,并打印生成第四产程及产后记录。 | ||
病房产房交接记录表 | 孕妇分娩后病房产房对孕妇信息进行交接支持记录的录入,编辑,打印,录入界面为结构化录入界面,并打印生成病房产房交接记录单。 | ||
新生儿交接记录单 | 新生儿产房及病房交接使用的交接记录单,支持记录的录入,编辑,打印,录入界面为结构化录入界面,并打印生成新生儿交接记录单。 | ||
催产素点滴记录 | 对于使用了催产素的孕妇进行观察记录,并可编辑查询统计,打印生成催产素点滴记录。 | ||
新生儿产后记录 | 系统支持对新生儿产后记录的录入,编辑,查询统计,打印生成新生儿产后记录单。 | ||
出生缺陷筛查登记 | 系统自动抽取生成新生儿的出生缺陷筛查登记表,打印归档。 | ||
出生首次签发表 | 自动根据新生儿记录单生成出生医学登记卡并直接进行打印。 | ||
妇幼护理病历 | 护理记录单 | 支持病人住院期间《一般护理记录单》相关信息的录入、编辑、修改、打印,结构化文书操作,可配置,符合国家护理电子病历文书标准。 | |
特殊护理记录单 | 病人住院期间《危重护理记录单》等相关信息的录入、修改、预览、打印,结构化文书操作,可配置,符合等级医院评审标准。 | ||
出入量记录单 | 病人/孕产妇住院期间《出入量》相关信息的录入、修改、预览、打印,结构化文书操作,可配置,符合等级医院评审标准。 | ||
入院评估单 | 病人/孕产妇入院当天《入院评估单》相关信息的录入。结构化的入院评估单,可配置,易维护。符合国家护理电子病历文书标准,通过勾选的方式,方便护士操作,减轻护士工作量。 | ||
压疮评分表 | 病人住院期间压疮评分表。 | ||
日常能力评分表 | 病人住院期间日常能力评分表。 | ||
跌倒评分表 | 病人住院期间跌倒评分表。 | ||
新生儿护理记录单 | 病人住院期间《新生儿护理记录单》相关信息的录人、修改、预览、打印,结构化文书操作,可配置,符合等级医院评审标准。 | ||
住院分娩统计上报 | 接生登记本 | 根据新生儿记录单自动生成接生登记本。可提供修改和统计,也可生成统计图表。 | |
分娩信息上报 | 根据接生登记本信息自动完成分娩信息的国家网上报,支持直接上报及 CSV 导出上报。 | ||
筛查登记本 | 根据统计新生儿,来进行新生儿疾病筛查登记本进行数据采集及完善,并支持打印采血卡等。 | ||
门诊住院率统计 | 统计门诊建档检查到最后在本院分娩的人数进行一个数据率出来,直接统计出没有来医院生孩子的孕妇,给出流失率。 | ||
围产儿月报表 | 围产儿月报表。 | ||
围产儿季报表 | 围产儿季报表。 | ||
围产儿死亡登记卡 | 围产儿死亡登记卡。 | ||
围产儿缺陷登记卡 | 围产儿缺陷登记卡。 | ||
产检提醒管理 | 建档首日自动产检提醒 | 系统根据孕产妇的建档时间,在建档当天自动提醒建档首次需要检查的内容及注意事项。 | |
3-4月孕期产检提醒 | 系统根据特定3-4 月孕期病人自动提醒下次需要产检的内容及注意事项,是否空腹等,可根据孕妇情况个性化制定提醒内容。 | ||
5月孕期产检提醒 | 系统根据特定5个月孕期病人自动提醒下次需要产检的内容及注意事项,是否空腹等,可根据孕妇情况个性化定制内容。 | ||
孕产期产检提醒 | 系统根据孕晚期病人自动提醒下次需要产检的内容及注意事项,是否空腹,如可办理住院手续等,可根据孕妇情况个性化定制短信内容。 | ||
产后15天随访提醒 | 产后 15 天的孕妇,自动发送产后 15 天需门诊随访的病人及注意事项。 | ||
产后42 天随访提醒 | 产后 42 天的孕妇,自动发送产后 42 天需门诊随访的病人及注意事项。 | ||
孕妇学校短信提醒 | 发布课程信息,并可系统指定发送孕妇范围来进行特定的群体发送,例如高危孕妇、某一段孕周孕妇等,推送相关课程,直到签到听了这节课后就停止推送。 | ||
生日当天祝福提醒 | 系统根据建档孕妇的数据,在孕妇生日当天个性化推送生日祝福提醒。 | ||
短信发送统计 | 可根据日期、内容、电话号码、来筛选和统计发送的短信详情。 | ||
产科微信公众号管理 | 文章分类发布 | 用户通过微信公众号查看医院的信息、就诊攻略(如就诊须知、产科咨询方式、入院物品准备、住院须知、出院须知、产后宣教等 )。 | |
预约建档 | 孕妇可在导诊台,扫描建档二维码,孕妇可在手机上填写建档信息,并可在建档后直接导入到系统建档中,孕妇无需排队,且建档一键导入,也节省医务工作者的工作量。 | ||
孕期提醒 | 在微信端确认个人的基本信息后则在指定孕周接收医院的标准宣教信息推送。 | ||
孕妇学校 | 孕妇学校的课程发布、报名、上课提醒、教学视频上传,并可实现课程微信直播。 | ||
产检记录 | 产检时间提醒,在线查看已有产检记录以及后期产检时间和项目,需要前置机。 | ||
定向宣教 | 用户在入院后扫描腕带信息查看院内宣教。 | ||
出生证办理预约 | 在线预约办理出生证。 | ||
数据安全 | 权限设置 | 要求系统可自动对登陆护士,登陆医生的权限设置。 | |
系统集成 | HIS系统数据集成 | HIS系统第三方数据集成。 | |
LIS系统数据集成 | LIS 系统第三方数据集成。 |
★备注:以上所有项目要求必须满足,不允许偏离,否则视为无效投标
附件二:投标报价一览表
产科数字化管理平台维保项目
(第 轮)
投标报价: 小写: 元 大写: 元 | 备注 |
维保期:两年 |
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人(签字或印章):
日期: 年 月 日
报价说明:
1、供应商所报价格应包含所有费用(含运输、安装费、税金等)。其他表外内容,不得再额外收费。
2、报价采取两轮报价,第一轮报价单需单独密封和标书一起提交,第二轮报价为现场报价,价格最低者中标。最终投标价格均相同的,由评审委员会采取随机抽取方式确定排名入选。
附件三:
资格证明材料承诺函
一、我方在此声明:
(一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。
(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。
(三)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):
(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。
(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:
1、受到刑事处罚:
2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
我们已经认真核对和检查所提交的所有资料,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。
供应商名称(盖单位章):
法定代表人(签名):
日期: 年 月 日