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采购公告
我司（点击登录查看）因运营需要，拟为东实城服及下属子公司（含东莞市东凤环境服务有限公司，以下简称：“东凤公司”）进行机油集中采购，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：城服公司2025年度机油集中采购项目。
2、采购范围：详见采购文件四、采购内容及要求。
3、服务及送货地点：按订单要求送货至东莞市内指定地点（如麻涌、寮步、松山湖、清溪、凤岗、樟木头等，具体以采购人订单要求为准）。
4、完成时间：
（1）项目服务期：自合同签订之日起，按采购人要求分批送货，送完合同金额，合同终止。
（2）供货时间：合同签署后，成交人每次在收到采购人发出的采购订单次日起，在7个日历日之内将所有货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。
二、项目发布
本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http:****://pur.yonyoucloud.com/core4/GDDSE)。
三、报价人资格要求
1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、报价人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得参加同一合同项下的采购活动。
3、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料。
4、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定，如有最新发文通知，按最新文件执行）。
5、报价人未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。
6、报价人须提供报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供相应证明材料加盖公章】
7、具备机油类供货业绩，要求****起至今承接至少1个供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】
8、报价人必须为所报价产品的生产企业、原厂区域以上代理商或原厂区域以上经销商(不接受单个项目代理或经销商) 。【提供相关资料（加盖公章）】
9、本项目不接受联合体报价。
四、采购内容及要求
（一）采购内容
| 物资名称 | 物资规格 | 单位 | 数量 |
| 机油（柴油车） | 国四 15W-40 CH-4级18L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 100 |
| 国五 15W-40 CI-4级18L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 80 | |
| 国六 15W-40 CK-4级18L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 900 | |
| 国六 15W-40 CK-4级200L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 30 | |
| 液压油 | 68# 18L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 550 |
| 68# 200L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 110 | |
| 46# 200L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 105 | |
| 齿轮油 | GL4 85W90 18L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 150 |
| GL4 85W140 18L/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 150 | |
| 黄油 | 3# 15KG/桶 壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 500 |
| 刹车油（制动液） | DOT4 1L/瓶 壳牌/美孚/嘉实多 | 瓶 | 100 |
| 方向机油(助力油） | 8号 1L/瓶 壳牌/美孚/嘉实多 | 瓶 | 100 |
注：上述采购数量暂定，成交金额范围内采购人有权调整合同采购数量。
本项目报价人必须统一报价，如拆分报价，视为无效报价。报价人应详细核对及阅读本采购文件及相关附件要求，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
（二）货物要求
1.油品必须为原厂正品，非假冒伪劣，贴标产品，符合国家标准GB 11118.1-2011《液压油（L-HL、L-HM、L-HV、L-HS、L-HG）》、GB 12981-2012 《机动车辆制动液》、GB/T 5671-2014 《汽车通用锂基润滑脂》等及相关行业标准，与实际使用技术需求相符。油品的外观、包装、合格证明文件等符合国家执行标准，具有防伪号可查询。生产日期不得早于供货日期前6个月。
2.机油（柴油车）：符合国六排放标准，粘度等级15W -40，API等级CH-4、CI-4、CK-4，具有出色的高温抗氧化性、抗磨性能和低温流动性
3.液压油：68#/46# 需符合ISO VG标准，具备良好的抗乳化、抗泡沫、抗磨损和氧化安定性能，适用于车辆液压系统润滑。
4.齿轮油：达到GL4等级，85W90/85W140粘度，适用于手动变速箱及驱动桥等齿轮传动装置的润滑，满足API GL-4性能要求。
5.黄油：3#黄油需具备良好的耐温性、抗水性和机械安定性，适用于车辆的轴承、关节等部位的润滑，包装需密封良好，防止杂质进入。
6.刹车油（制动液）：符合DOT4标准，具有高沸点、低吸湿性，确保制动系统的安全性和可靠性，产品需标注明确的保质期和使用说明。
7.方向机油（助力油）：8号助力油需满足车辆转向助力系统的工作要求，具备良好的低温流动性和抗磨损性能。
8.货物包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担；外包装物要求贴有生产厂商、货物名称等基本信息；送货单随货送并按要求做好验收签字及保存。
9.货物按本文件及附件、国家标准或行业标准进行验收，如前述标准不一致的，以较高标准为准；所有随货物的附件必须齐全；货物外观无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患；验收时成交人有义务配合采购人进行货品真伪验证。成交人严禁提供假冒伪劣、盗版、山寨、仿冒或产权不明等不合格货物，如采购人发现货不对板的、质量与价格严重不相符的情况，将按本项目采购文件、合同等相关文件对成交人进行处罚。
4.供货要求
（1）成交人送货时，需在送货前24小时与采购人沟通送货事宜，货物运抵前 3 小时通知采购人准备接收，并按采购人相关要求执行。
（2）每批次货物需严格按照采购文件约定的浓度、规格、品牌等进行供货，到货后由采购人指定经办人进行验收。验收不合格的，成交人应无条件进行退/换处理。
（3）本项目货物不接受快递的方式进行配送。
★（三）本项目为东实城服公司及下属子公司（含东凤公司）年度尿素集中采购。服务期内，每个单项项目所需的品类、规格、数量和使用地点由采购人根据实际需求下单为准。成交人承接单个项目必须与采购人实际费用支出主体（即采购人及其下属公司或参股公司）签订单个项目订单（承诺书见附件模板格式）。
★（四）售后服务（承诺书见附件模板格式）：
（1）成交人须有可靠的售后服务保障，有固定的服务点，能提供正常的供货服务。每次在接到采购人订单通知后，7个日历日内完成货物的派送任务。
（2）本项目所有货物自验收合格之日起质保壹年。质保期内,如货物出现泄露、变质等质量问题的,成交人应在收到采购人售后服务通知后1个小时内响应并在7个日历日内予以同等或更优货物进行更换，由此产生的全部费用均由成交人承担。如采购人车辆因成交人机油质量（浓度\变质等）问题导致采购人车辆损坏维修，则由此产生的全部费用均由成交人承担。
（3）成交人提供的货物，必须符合采购文件及其报价文件规定的要求，如有不符，采购人可以无条件退货，造成的损失由成交人承担。
（五）为进一步保障油品使用效果及车辆运行安全，成交人需在供货时出具具备 CMA或 CNAS资质的油品质量检测报告，确保油品各项指标符合相关标准；成交人需配合采购人对车辆的运行状态、油品使用适配情况等进行现场检查，及时发现并反馈潜在问题。成交人需在货物首次交付时进行一次油品使用技术培训，内容涵盖油品正确加注方法、储存注意事项、常见使用问题处理等，确保采购人熟练掌握油品使用技能。服务期内成交人每次收到采购人培训需求后2天内组织针对性的油品使用技术培训，培训内容可根据实际需求动态调整，重点围绕近期油品使用过程中出现的新问题、新场景及优化后的操作规范展开，持续巩固相关人员的技能水平，保障油品使用安全与效率。
（六）报价人如有需要可自行联系技术莫工：****。
五、服务时间
（1）项目服务期：自合同签订之日起，按采购人要求分批送货，送完合同金额，合同终止。
（2）供货时间：合同签署后，成交人每次在收到采购人发出的采购订单次日起，在7个日历日之内将所有货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。
六、支付方式
本项目货款按月度进行结算，每月3日前，成交人向采购人提交上月供货对账单，双方对验收合格入库的货物数量及金额核对无误后，成交人在3个工作日内向采购人提交合法有效的等额增值税专用发票，采购人收到前述发票后在45个日历天内向成交人支付经双方确认的上月入库货物金额的100%。成交人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。
七、报价
1.采购限价：￥1,427,950.00元（含税，开具增值税专用发票）。
| 物资名称 | 物资规格 | 单位 | 数量 | 含税单价限价 （元/桶） |
| 机油（柴油车） | 国四 15W-40 CH-4级18L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 100 | 341 |
| 国五 15W-40 CI-4级18L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 80 | 350 | |
| 国六 15W-40 CK-4级18L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 900 | 350 | |
| 国六 15W-40 CK-4级200L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 30 | 4300 | |
| 液压油 | 68# 18L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 550 | 284 |
| 68# 200L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 110 | 2200 | |
| 46# 200L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 105 | 2200 | |
| 齿轮油 | GL4 85W90 18L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 150 | 343 |
| GL4 85W140 18L/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 150 | 358 | |
| 黄油 | 3# 15KG/桶壳牌/美孚/嘉实多 | 桶 | 500 | 360 |
| 刹车油（制动液） | DOT4 1L/瓶壳牌/美孚/嘉实多 | 瓶 | 100 | 47 |
| 方向机油(助力油） | 8号 1L/瓶壳牌/美孚/嘉实多 | 瓶 | 100 | 28 |
2.本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：货款、税费（增值税专用发票）、配件费、保险费（如有）、包装费、印刷费、运输费、装卸费（含防护）、人工服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：详见采购清单，报价人所报价格不得高于采购限价。
报价人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对响应文件进行评审，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税总价报价最低的原则，推荐成交候选供应商。如出现报价一致的情况，则报价一致的单位进行二次报价，最终确认成交候选合作单位。
询价结束后，招采小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为采购文件、报价文件、结果确认函及补充说明等。确定成交人后，成交人在30天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。
十、报价文件的组成部分（报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）（加盖公章）及报价清单（详见附件模板）（加盖公章）；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法定代表人参加的无需提供）；
4、《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；
5、报价人必须为所报价产品的生产企业、原厂区域以上代理商或原厂区域以上经销商(不接受单个项目代理或经销商)。【提供相关资料（加盖公章）】；
6、报价保证金汇入情况说明（模板，详见附件）及保证金缴纳凭证（加盖公章）；
7.报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供相应证明材料加盖公章】；
8、承诺函（模板，详见附件承诺书）（加盖公章）
9、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式（模板，详见附件承诺书）（加盖公章）
10、业绩要求：具有****至今承接机油类项目供货经验，至少1个供货业绩【提供业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）；
11、报价人认为需要提供的其他资料。
十一、响应要求
本项目实行线上投标提交的方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标
1、平台登录：广东东实环境股份有限公司官网（http:****://pur.yonyoucloud.com/core4/GDDSE“帮助中心”板块的文件《供应商投标操作指引》）
2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）线上报价文件编制要求
1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价（报价文件的组成部分详见本文件第十条），报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件中公章须为彩色）上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密，点击系统报价界面的“加密”按键即可加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。
十二、保证金金额及缴纳方式
（一）报价人按下述规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。
（二）报价保证金金额及缴纳期限
| 采购内容 | 报价保证金金额 （元，小写） | 缴纳期限 |
| 机油 | ￥28,500.00 | 报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理） |
报价保证金须按要求金额进行转账，否则视为报价保证金无效。
（三）报价保证金收款账户信息：
账户名称：广东东实环境股份有限公司
开户银行：东莞农村商业银行中心支行
行号：****
银行帐号：****009298
（四）成交的需在采购人发出结果确认函后向点击登录查看缴纳中标价5%的履约保证金。作为成交人在本项目下订单签署公司履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人在本项目下的订单签署公司发生任何违约，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项。履约保证金申请返还时间为合同服务期满，并在最后一批货物质保期满之日，成交人无任何违约的情况下，由成交人提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。
（四）未中标的报价人的报价保证金在采购人发出结果确认函后一次性无息退还；成交人的报价保证金在成交人缴纳履约保证金后退还。
十三、开标时间及地址
开标时间：****（星期五）下午14:30。
开标地址：广东东实环境股份有限公司线上招采平台。
联系人：点击登录查看
联系电话：****（****）
十四、注意事项
1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。
2、报价人/成交人如未按要求缴纳报价保证金/履约保证金，则视为放弃报价/成交资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
7、本项目不接受报价人其他附加条件。
8、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。
9、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
（7）不同报价人的响应IP地址一样。
10、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
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