永州年鉴（2026）出版印刷询价公告

《永州年鉴（2026）》出版印刷询价工作方案

为规范《永州年鉴（2026）》公开出版及印刷服务询价采购流程，严格把控出版印刷质量、时限与合规风险，保障年鉴高标准、规范化按期出版，结合工作实际，制定本方案。

一、询价项目概况

（一）项目名称

《永州年鉴（2026）》公开出版、印刷服务项目

（二）项目预算

项目最高限价65000元（人民币陆万伍仟元整），总价包干。

（三）项目内容和技术标准

1. 出版服务：供应商全程对接正规文史类出版社，完成年鉴书稿三审三校、ISBN书号及CIP数据申领、出版合规审查；协助提供2025年度永州市****

2. 印刷服务：负责年鉴装帧设计、封面设计、版式排版、图文修图、中文索引与英文目录编制、多轮校对、样书制作、全书彩色印制、锁线精装、覆膜封塑、成品运输、定点寄送分发、全套电子档案交付等全部工作。交付资料包含可编辑Word版、高清PDF版、手机二维码电子书。

3. 技术参数：

（1）印制总量：300册；

（2）书籍印刷质量技术要求

内 容：彩版30页、正文900千字、内文600页

其 他：制作手机版二维码电子书+word版全文+编

排英文目录、中文索引

① 尺 寸: 大16开精装本889*1194mm

② 设计制作: 封面、彩插、正文

③ 纸 张：

封 面：157g铜版纸或特种纸印刷（UV或磨砂）

环 衬：200g特种纸

彩 页：128g双面铜板纸

内 页：70g轻型特种纸

④ 印 刷：

封 面：复哑膜、UV、烫金(银)、凹凸工艺

彩 页：彩色印刷

正 文：彩色印刷

⑤ 装 订：

折页、锁线、上胶、上壳、圆背、包本、覆膜、封塑、配置30毫米红色书签绳，装订牢固无脱页、错页。

为保证印刷效果，进行必要的电分修图及印前专业调图；封面设计要求大方、庄重、严谨、醒目。为进一步丰富内容的呈现形式，可对产品设计提出一定的延展设计方式。

（四）项目完成时限

1. 出版时限：****前完成书号、CIP数据办理及出版合规审查，确保年内正式出版。

2. 印刷交付时限：采购人定稿签字确认后20个工作日内完成全部印刷、装订、归档、配送交付工作。

二、报价人资格要求

参与本次询价的供应商须满足以下全部实质性资格条件，缺项或不达标的报价文件作无效处理：

1. 在中国境内依法注册，具有独立法人资格，经营范围包含图书印刷、装帧设计或相关文化服务内容。

2. 持有有效的《印刷经营许可证》，具备出版物印刷资质，拥有承接年鉴、志书类正规图书印刷生产设备与专业技术团队。

3. 具有良好的商业信誉、健全的财务制度，近三年经营活动无重大违法违规记录、无行业严重失信及质量投诉记录。

4. 依法缴纳税收及社会保障资金，具备正常履约能力。

5. 具有与正规出版社合作完成图书出版的成功案例。能够保障项目合规申领ISBN、CIP数据，规范完成出版流程。

6. 完全认同本方案全部采购要求，能够无条件按时保质完成全部服务内容。

三、询价实施流程

本次询价严格遵循资格审查合格、实质性响应全部需求、合格最低价成交原则，不实行综合打分评审。全程分为公告发布、文件递交、集中评审、结果公示、合同签订五个阶段，纪检人员全程监督。

（一）发布询价公告

在单位官方渠道发布询价公告，邀请3家及以上合格供应商参与报价。自询价公告发布之日起，至报价文件递交截止之日止，公告征集期不少于5个工作日，确保供应商有充足准备时间。公告明确报价文件递交截止时间、递交地点，逾期送达、未密封、资料不全的报价文件一律不予接收。

（二）报价文件提交要求

报价文件须加盖公章、规范装订、密封报送，缺任意必备材料视为无效报价。必备材料如下：

1. 正式报价函（明确包干总价、服务时限、质量承诺、保密承诺）；

2. 营业执照、印刷经营许可证、法定代表人身份证明，授权报价的需提供授权委托书及受托人身份证明；

3. 项目实施方案（含排版校对流程、质量管控、进度安排、人员配置、交付保障措施）；

4. 与正规出版社合作完成图书出版的成功案例证明材料（样书、出版合同、版权页等佐证）和负责印刷出版成书二本；

5. 售后服务、文稿修改、上门对接、资料保密、档案移交专项承诺。

（三）集中评审

1. 评审小组组成：成立3人询价评审小组，由室领导、综合部、地方志编纂部工作人员各1人组成，纪检人员全程监督，严格执行回避制度。

2. 资格初审：逐项核查供应商资质、证照、设备、人员、业绩等资格条件，资格不符直接作废标处理。

3. 实质性响应审查：对资格合格供应商，对照本方案出版、印刷、技术参数、交付时限、质量标准、保密要求逐项核查。不能完全满足本项目全部实质性需求的，一律按无效报价处理。本项目不打分、不量化评分。

4. 成交确定规则：对全部通过资格审查、实质性响应审查的有效供应商，实行最低价成交原则。按报价由低到高排序。报价相同的，优先选取年鉴、志书履约业绩更丰富的供应商。

5. 评审纪律：评审全程保密，严禁泄露评审信息、收受礼品宴请，违规人员取消评审资格并追责。

（四）结果公示

1. 评审小组形成评审报告，经室务会审议通过后，公示中选结果，公示期3个工作日。

2. 公示期间有异议的，须以书面形式实名举证提出，评审小组核实后出具处理意见；异议成立的，取消中选资格，由后续候选人递补或重新组织询价。

3. 公示无异议后，向中选单位发放《中选通知书》。

4. 经评审有效合格供应商不足3家的，终止本次询价，重新组织采购。

（五）合同签订

1. 中选单位收到中选通知书后5个工作日内对接合同洽谈。

2. 双方依据询价方案、报价承诺签订正式合同，明确服务内容、质量标准、工期、包干价款、付款方式、保密责任、违约责任、违约金等条款。

3. 中选单位逾期无正当理由拒签合同的，采购人取消其中选资格。

四、报价及付款说明

（一）报价要求

1. 本项目为总价包干，最高限价65000元。报价包含书号管理费、编审费、设计排版、多轮校改、样书制作、纸张印刷、装帧工艺、电子档案制作、税费、运输配送（预计寄送给出版社12本、省地方志编纂院10本、各县市****

2. 报价一经提交，不得更改，漏项、少算风险由供应商自行承担。

（二）付款方式

1. 出版费用：供应商完成书号、CIP数据办理并提供有效证明材料，按规定开具发票后支付。

2. 印刷费用：项目全部成品验收合格，凭验收单、全额正规发票结算支付。

五、保密与合规要求

1. 供应商对年鉴全部尚未定稿、未公开的文稿、图片、数据、内部资料严格保密，不得外泄、传播、挪用。保密期限自合同生效之日起至合同终止后满5年止；年鉴正式公开出版的内容不再受本期限约束，违者承担全部法律责任。

2. 所有地图图文内容须严格按照国家地图出版管理规定执行，未经审图批准不得编入出版。

六、附则

1. 本次询价不收取报名费、评审费。供应商参与报价产生的所有成本自行承担。

2. 本方案未尽事宜以双方正式合同约定及国家出版、政府采购相关规定为准。

3. 本方案由点击登录查看负责解释。

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